一种应用范围比较广泛的常用公文。用于传达上级机关的指示，发布某些行政法规，要求下级机关办理，需要周知或共同执行的事项，以及批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，或者是本机关就某项工作、某件事需要正式告诉大家知道的正式行文。
通知的内容有的带有指示性、规定性，也有的是部署工作任务，根据文件的重要程度和发文机关的权限，不宜于使用命令、指示时，则使用通知。带有指示性、规定性的通知，其写作方法，可以参照指示和规定的写作要求与方法。
传达上级机关指示，对下级机关的工作进行指导，告诉下级机关应该知道或者办理的事项等通知，应有发出通知的机关对下级机关的要求或指示，以便下级机关遵照办理。上级机关批转下级机关的文件，按照有关规定可以使用通知，这种通知可以参照批示的写法来写。转发上级或平级机关的文件的通知，必须首先写明被转发文件的标题或发文号，然后写明转发的目的和要求。如有补充意见或需要着重指明的问题与具体要求，应当写得简明扼要，然后将被转文件附在后面。
通知一定要有受文单位，有关问题一定要交代得明确具体，不能含糊笼统和漏掉需要告知的有关事项。