换个角度向他传递坏消息

如何避免与他人结仇生怨

换个角度向他传递坏消息

1915年1月,第一次世界大战爆发后的第二年,豪斯上校带给布莱恩一个坏消息,粉碎了他迫切而强烈的希望。

白宫政府并没批准国务卿布莱恩到欧洲出任美国和平密使一事。总统决定派豪斯去做一件事——将这个消息告诉布莱恩。

豪斯不仅得让布莱恩放下他骄傲的姿态,还得让他心甘情愿。豪斯在日记中这么描述当初的会面:“当他听说是我而不是他去欧洲出任和平密使,脸上明显露出失望。他说,为了这次使命,他已经做了很长时间的准备……”

“我说:‘总统的意思是,谁都不适合接受这个正式的任命,这是为了避免广泛的关注,甚至怀疑。’听了我的话,他慷慨地说:‘如果政府是这种非正式的安排,那么,你一定是最合适的人选……’”

豪斯就是这样,巧妙而自然地让这位国务卿免受伤害。

豪斯的那句“广泛关注……”对布莱恩的虚荣心有些安慰作用。实际上,一个“非正式”任命的密使只是个巧妙的借口罢了。这就充分考虑到了他骄傲的自尊心,使他无法表达反对意见。而且,豪斯还让他感觉到自己的重要位置不可取代,自己的言行会引起人们的广泛关注。

豪斯巧妙地运用这个策略解决了问题:通过表示对布莱恩的尊敬,使布莱恩的自尊心得到维护。他只是对布莱恩轻轻一拍和一推,就轻松达到了目的。给人带去坏消息,这确实是一件很难办的事,难度主要体现在传递的方式和方法上。而豪斯做到了。

许多人都常犯一个毛病,就是见别人没有成功,就感到自己比他人强,不免会不由自主地自我膨胀起来。如果你的这种行为让对方有所发现,他们会认为你这是在幸灾乐祸,即便是一闪念的怀疑,也会令他对你怀恨在心。而聪明人在向人传达坏消息,或是对他人的希望有所打击时,会考虑到他的感受,而且想方设法不让他有耻辱或是受伤的感觉。

在必须拒绝他人的请求时,亨利·福特有自己的一套应付方法。为减轻对他人的打击,维护其尊严,他一定会让助手接见这个人,并“暗示应该怎样应付他和他的请求”。有时,他还用一种私人代码:他给来人带着一张便条去见他的助手。他的助手知道,如果便条上是“see”字,就应允此人的请求;如果“see”被拼成“sea”,就是要拒绝此人。

麦金利总统和菲尔特在拒绝人时,有一种更简单、更直接的办法——他们会格外恭敬地请他吃点心或午餐等。奥尔科特曾这样描述麦金利:“有好几次他必须要拒绝别人,但他说得十分诚恳,使被拒绝的人不仅没怨恨,而且都成了他的好朋友。”

即使有必要以轻松、调侃的方式传达给对方坏消息,也要慎重,免得伤害其自尊。

有一个故事几乎尽人皆知,可说明不同说法产生不同结果的道理。

一家鞋店的推销员对一位正在试一双舞鞋的妇人说:“太太,您的这只脚比那只脚大。”

第二家鞋店的推销员却说:“太太,您的这只脚要小于那只脚。”

结果那位妇人买了第二家鞋店的舞鞋。

可见,第二家鞋店的推销员才是一名优秀的推销员,他懂得尊重顾客心理,并以巧妙的说法让人愉快地接受。

所以,当你遇到必须向人传达坏消息时,你一定要尊重他,一定要小心留意,不要伤害他的虚荣心。