学习让你从“知识人”变成“能力人”

第十六课

学习让你从“知识人”变成“能力人”

很多初入社会的年轻人,在遇到问题的时候,常常会这样说“书上就是这么写的”、“按道理就应该是这样”、“别人都那么做,我当然也只能这么做”,凡此种种,都是典型的生搬硬套的“知识人”的思维模式。

在学校里,考试多半都有标准答案,l+1必须等于2,否则就错了,但进入社会则不同,在社会中生存,讲的是灵活变通。我们常说:问题只有一个,方法却有千万条。很多初入社会的年轻人认为:自己上了这么多年学,知识积累了一大堆,进入社会一定没问题。事实上并不是这样,满腹经纶并不等于有应对社会的能力。因此,初入社会,一定要尽快实现从“知识人”到“能力人”的转变,学会灵活变通,由“知识人”转化为“能力人”。

A没人喜欢“书呆子”

李宏刚进公司的时候,用经理的话来说是“英语六级,MCSE,还考了驾照。呵呵,我觉得我都该让位给他了。”本以为招了个人才,但让人没想到的是,除了这些文凭,李宏几乎什么也不会。

刚开始,领导安排他制作公司的官方网站。这对李宏来说应该不是什么难事。本来要求他在一周内把网站建设策划完成,但整整等了一个月,他才交上来一张A4纸,约摸写了20行。既然搞策划不行.那找别人做策划,他来做执行总可以吧。然而一周后,他拿出来的网站首页模版,大家看了更是失望:简陋之极,毫无美感,根本就看不出公司做什么业务。

领导考虑可能是工作安排得不合适,先后又让他做网络维护、技术支持、编辑工作,但干哪样他都不行。让他编辑国外的资讯,一个多月过去,只翻译出几页文稿。最后,李宏只好自动离职。

这就是典型的“书呆子”,尽管有学历,可没能力。也许有人会说,那也不能怪他,从前又没干过,谁知道该怎么做。这样的想法是不对的,有些事,虽然自己没做过,但并不等于别人也没做过。说到底你并不是第一个吃螃蟹的人,自己不会,就要虚心学习。

拿做网站来说,李宏完全可以和领导沟通一下,打算在网站上体现什么内容、实现哪些功能,最重要的是,问问领导都喜欢浏览哪些网站、最喜爱哪个网站的风格,然后向同行和专家请教,看看人家是怎么做的,在设计时尽可能吸取别人的经验。

这样一来,即使不能做到百分之百让领导满意,但起码也能尽快上手。无论做什么事,都应该选一个优秀的榜样作为参照,从模仿开始,一步步熟练,直到能够创新,这样,自己的能力将会迅速提升。

如何提升处事能力

1.做事之前,先明确目的、做好准备

缺乏计划性是许多员工常容易犯的毛病,接到任务之后,总是不加思索就盲目行动,结果往往是不尽人意,白耗费了时间和精力。

2.时刻有成本意识和投入产出概念

简单地说,就是做任何事情,都要想到是否合算,能不能找到更好的办法,用最节约的方式把事情做好。

3.学别人的经验,长自己的能力

这是迅速提高自己工作能力最有效的途径。

做灵活变通的“能力人”

a.只要变通一下方式,“不通”多半就会“通”。许多人做事总是只奔一条道,比如说碰壁了,不是停住就是向前愣撞,不懂得拐个弯,绕一下。

b.不要只想一种可能性,而是要多想想,会不会出现其他的情况,有没有其他的可能性?那么,处理起事情来,就会多想几种方案,并从中选择最佳的方法。

c.懂得灵活变通还有一个重要的特征,那就是把复杂的事情简单化,也就是善于用最简便的方法获得最好的效果。

B用脑子工作,不当“穷忙族”

慢的乐趣渐渐失传,进入社会之后,闲荡的人都不见了。似乎时间随着乡间小道,草原林间的空地和大自然一起消失了。很多年轻人变成了越忙越穷,越穷越忙的“穷忙族”。打电话给他们,电话那头的人语速急促,情绪紧张,反应迅速;找他们闲谈,要提前几天甚至一周预定,因为他们的日程表好像永远都是满满当当的;偶尔碰面,他们总是面带倦容,无奈地说,“最近忙,忙得四脚朝天”。的确,初入职场,不可避免会很忙,年轻人们忙着工作,忙着生活,忙着家庭,忙着自己的现在和未来,可是即便是“忙”的四仰八叉,他们也还是不能停歇下来,在他们背后,有着那些名为“家庭”和“事业”的动力在推着他们日日忙碌。

家居设计师这个行业看起来很美,然而却很累,2001年,小柯从北京林业大学的室内设计专业毕业时,对工作充满了美好的憧憬,然而真正开始工作却发现,这个行业是那么忙,那么累。首先是和客户的沟通。很多时候他认为很棒的设计,却不一定被客户认可,更多的时候要根据客户的意见一遍遍修改,要让所有的细节都被他认可,几乎要比设计本身花费的精力都多。后来他逐渐明白,设计师的工作原则是:在客户喜好的规则下找到创意的乐趣,说服打动客户,在达到他们的要求的同时做到最好。有了原则,一切忙碌就有了清晰的目标。

很多来装修房子的都是两口,两口子的意见大都不太一致,开始时他们通常会征求设计师的意见,然后在小柯参考某一方的意见费劲巴力地把设计图画好了,最初提出意见的一方同意了,另一方却不同意了,那就修改吧,结果按照另一方的意见改好了,最初提出意见的一方又不高兴了,然后就给小柯出了难题。经常是天都黑了,两口子还坐在他的对面争执,他只好陪着,不断地协调说服,和他们一起确定最终的方案;或者他下班回家了,客户突然打来电话,问他这样那样的问题,想修改这儿修改那儿。

更忙的是和施工人员沟通。装修是季节性工作,所以大部分施工人员都是装修公司从市场上临时找来的装修队,算不上什么专业家装人员,不过是一些泥瓦匠,所以施工时,要跟工头交待所有细节,小到隔断墙的用砖,大到每项工程之间的合理间隔,都要说清楚,说完之后还要经常去看,现在的施工队偷工减料现象很严重,就算是遇到了一个一天24小时看着施工的客户,也没法保证达到想要的效果,因为客户根本就不懂得专业装修知识。所以,作为设计师,小柯不得不大事小情事必躬亲,否则一旦装修队偷工减料,那么就只有等着焦头烂额地应对客户的责问。

这么多的细节,让小柯越忙越乱,越乱越忙,很多时候他都懒得动脑子了,客户怎么说,就怎么做,结果客户因为不懂,瞎指挥,越弄越糟,越弄小柯越忙。而听任施工队随意安排,最后的结果也是一塌糊涂。

不仅要低头拉车,还要抬头看路

“穷忙族”指的是这样一类人:他们整日辛苦奔波、忙得不可开交、累得要死,但却费力不讨好,往往做了一堆无用功。而结果自然是回报也很少:薪水不见上涨、职位不见提升,前途不见光明。于是越忙越穷,越穷越忙。

埋头苦干始终是人们对敬业者最好的赞美,他们不惧艰苦、不怕疲劳,一心投入工作,干劲冲天,不达目的绝不罢休。这种敬业精神在职场中固然很重要,但只做到这些是不是就够了呢?绝对不够,如今这个时代,哪里都讲效益。要实现效益,就必须重视效率。作为一个真正有能力的员工,仅仅是不怕苦和累还不够,还要学会动脑筋、讲方法,进而创造更大价值。

怎样避免穷忙

a.做事之前先列个表,都想干什么,需要准备什么,全都详细列出来,然后按照计划表去做事。

b.养成随时检查和核对的素养,发现有不对的及时纠正,这样可以让自己少走很多弯路。

c.如果自己缺乏经验,可以请朋友或者同事帮忙,审核一下计划表,看看是否有遗漏或者还需要补充的地方。

C做块吸水的海绵,每天学点新能力

在一个大型钟表厂,有一个资历深厚的工人,他在钟表厂兢兢业业地干了十几年,十几年来,主要任务就是在生产线上给手表装配零件。几乎每年,这个工人都凭着细心的工作和娴熟的技术,被工厂评为“优秀员工”。但是,随着技术的发展,机器安装配件已成为主导,这家公司也引进了最先进的机器,拥有了电脑操作的自动化生产线。于是,这位优秀员工不得不下岗了,然而,让这位优秀员工颇感不公的是,有些平日里,非常“懒惰”的职工,却被公司留了下来。他找到厂长,抱怨不公。厂长先是充分肯定了他过去十年的工作态度和工作成绩,然后非常惋惜地对他说:“引进新设备的计划,我在几年前就告诉你了,目的就是想让你有个思想准备,尽早学习新技术和新设备的操作方法。其实我不仅没有打算让你走,而且还打算委以重任。只可惜,你从来不肯跟年轻人一样,坐下来学习新设备的操作方法,还认定用机器代替人工,是偷懒的行为,如今,你的技术,在新的生产线上已无用武之地了。”

古人云:活到老,学到老。人不仅在幼年、少年的时候需要学习,到了青年、中年,甚至老年,也需要不断地学习。人们常说:居安更要思危,只有不断充电,长久保持和社会和时代同步,才不会贬值。

大哲学家苏格拉底曾经说过:“我唯一知道的一件事情,就是我自己什么也不知道!”只有永葆这样的心态,才能像海绵一样,不断吸水不断学习,才能迈向成功,成就自己。

应该向谁学习

1.向你的老板学习

几乎在所有企业里,老板都是责任心最强的人,他身上的优点,值得你认真学习。通过向老板学习,你会主动去考虑企业的发展,会知道什么是自己应该做的,什么是不应该做的。

2.向你的同事学习

每个人身上都有着不同的优点,学习吸收这些优点,对职场新人帮助很大。你的同事也许工作技术比你强,也许职业技能上比你强,不论是向他学习技术技能还是工作经验,都会对你大有裨益。

3.向你的客户学习

只要细心,你就可以从客户那里学到许多知识,帮助你打开思路,获得教益,这些收获都可能使你受用终身。不要把客户仅仅当成你生意和工作上的财富,还要把他当成人生成长的财富。

4.要在工作之外学习

世界上的一切经验,都是由“事情”积累而来。每经历一件事情,都是一次很好的学习机会。初入社会,要在工作之外学习,学一些可以学习的东西,才能不断进步。

现实很残酷,不进步就要落后

《礼记·学记》中这样说:“学然后知不足”,意思就是说,只有学习之后,才能知道自己的不足,所以,不管我们身处何地,如何忙碌,都要不断学习。学习很重要,这一点,很多年轻人都明白,但是不少走入社会的年轻人,却总是以这样那样的理由为借口,不去学习,不去充电。其中最常见的一个借口是:我太忙了。事实上,真的有那么“忙”么?一天24个小时,8个小时上班,8个小时睡觉,剩下的8个小时去了哪里?时间不是挤出来的,是规划出来的,只要规划好,充电的时间总是有的。安排好自己的时间,给自己制定规范的作息制度,为自己确立一个长久的学习目标,只有这样,你才能每天学到新知识。