不抱怨来不及,把重要的事挑出来先做
很多女人都有这样的感受,我们每天除了要工作之外,还要照顾整个家庭。每天对着这些事情,却不知道该如何下手。心里总是感觉有做不完的事情,却没有一个做事的思路。这时的你该怎么办呢?那么就请尝试一下把课桌收拾整齐,把所有的文件放起来,把重要的事情和紧急的事情放到桌面上,琐碎的小事先暂且搁置到抽屉里。现在再试试现在的感觉,一定感到轻松了很多吧。舍掉一些无谓的忙碌,我们就会感到轻松,那就让我们积极行动起来吧。
芝加哥某大公司的总经理黛丽女士,最近患了严重的神经衰弱症,为此她向沙特拉博士求医。正在说话的时候,电话铃响了,医院有事找博士。他马上处理,刚放下话筒,另一部电话又响了,只好离席去接电话,又是很紧急的事。不久,又有位同事找博士征询对某一重病号的处置意见。博士只好把客人干晾在一边长达十分钟之久。当博士向黛丽女士致歉时,奇迹出现了。
黛丽女士回答说:“没关系,医生,从你的身上我一下子找到了自己的病根。回公司后,我将立刻改变自己的工作习惯。对了,临走前,可否让我看一下你的办公桌抽屉?”
博士打开抽屉,里面只有一些纸笔之类的事务性用品,而且少得可怜。黛丽女士疑惑地问道:“你未处理完的文件呢?未回的信函呢?”博士说:“全都办完了。”
六个星期后,黛丽女士盛情地邀请博士到她公司参观,她完全变样了,全身上上下下没有一点儿不适之处。她特地打开抽屉,对博士说:“以前,我有两间办公室和三张办公桌,抽屉里堆满了未处理的文件,但既无暇也无心去处理它们。自从和你作一席谈之后,我就将那些旧文件或报告书,全部作了清理。现在,我只用一个办公桌,工作一来立即处理,绝不拖延积压。所以,现在我已全无因延滞工作而带来的紧张感和烦恼。”
生活就是这样,有时我们女人要学会放弃。放弃生活中一些忙碌,会让我们把更多的精力集中在我们应做的事业上。今天的放弃,是为了明天的得到。干大事业者不会计较一时的得失,他们都懂得放弃,知道该放弃什么。
放弃一些不必要的忙碌,放弃一些无谓的烦恼,会让我们女人轻装前进。放弃,会使我们的整个身心沉浸在轻松悠闲的宁静中去,也会让我们专心致志地朝我们的目标前进。
放弃还会改善你的形象,使你显得豁达豪爽。放弃会使你赢得众人的信赖,从而掌握主动。放弃还会让你变得更精明、更能干、更有力量。
玛丽丝女士曾经是美国某公司的董事。起初,开董事会总要花很长的时间——在会议里讨论很多很多的问题,达成的决议却很少,结果,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。后来,玛丽丝女士说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后得出结论,不耽搁、不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究,也许有所作为,也许没有。可是无论如何,在讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议,结果非常惊人,也非常有效。所有的陈年旧账都清理了,日历上也没有随意的标记,董事也不必再带着一大堆报表回家,大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。
西北铁路公司总裁罗兰·威廉斯说过:“那些桌上老是堆满东西的人会发现:如果把你的桌上清理干净,只保留与手头工作有关的东西,这样会使你的工作进行得更加顺利,而且不会出错。我把这一点称为好管家,这也是迈向高效率的第一步。”
白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力后,终于被提升为派索公司总裁一职。当问及他成功的经验时,鲁克曼说:“就记忆所及,我每天早晨5点起床,因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事,并按事情的轻重缓急做好安排。”
全美最成功的保险推销员之一弗兰克·内特格,每天早晨还不到5点钟,便把当天要做的事安排好了——是在前一个晚上预备的——他定下每天要做的保险数额,如果没有完成,便加到第二天的数额,以此每天向后推算。
很多时候,恐怕有些女人并没有弄清楚“忙”的真正意义。“忙”应该是在特定的时间段中朝着特定的目标进行不断努力的生活状态,忙碌可以使我们的生活充实,但是如果只是为了向别人表明“自己很重要”而去忙,那就失去了真正的含义。人很容易掉到自己给自己设置的陷阱里面去,通常这个陷阱都是由虚荣所造成的。
“一寸光阴一寸金”,我们女人要明白这个道理,只有高效利用时间,不让时间白白流逝才是最重要的。但是,人往往具有某些恶习和不良习惯,但是这并不是生来就有,而是后天慢慢养成的。因此,只要我们女人能够做到分清轻重缓急,把重要的事情先做完,我们一定也会取得成功,事业家庭双丰收。
可是如何把重要的事情先做完,是一个技巧的问题,贵在得法。科学合理的安排时间,往往能使事情事半功倍,而且还可以把人从机器的工作中解脱出来。在这里,我们提醒广大女性朋友,请一定注意“二八定律”。它也叫巴莱多定律,是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%;其余80%的尽管是多数,却是次要的,因此又称二八法则。因此,聪明的女人在处理事情或者做事的时候,要从那20%的事情着手,提高行动的效率。
会工作的女人一定要是会安排时间的人,会工作的女人非常注重自己的工作效率。据说,犹太人在工作时从来不作无聊的会客,不允许任何外人打扰。即使是业务上的联系,也必须事先有所约定。
一个人一天只有24个小时,关键在于如何使用它,铁打的人也经不起每天脑力和体力的双重压迫,合理安排自己的时间,提高自己时间的使用效率,去轻松完成目标,这样你才能微笑地面对每一天。因此,聪明的女人要学会把重要的事情先挑出来做,这样才不会让自己每天都被任务压得喘不过气。
职场女人的成功秘密19:
养成在一段时间里,集中处理事务,高效率地工作的好习惯。
一旦规定了工作的时间,安排了计划,就严格遵守。
能马上动手去做的小事,不要推延,顺手完成它。