要事第一

驾驭时间第一位的原则就是：把最重要的事放在第一位！每天开始一天的工作前，大声地告诉自己3遍：要事第一！要事第一！！要事第一！！！遵循这一原则，你的工作会更有效率。

德国著名诗人歌德说过：重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。有效的时间管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。要事第一是通过独立意志的发挥，建立以原则为重心的处事态度，进而达到有效的自我管理。

最重要的事情应该摆在第一位去做，这是提高工作效率的关键。要事第一，就是将最重要的事情放在第一位去考虑，去做。所谓“最重要”，必须是出自你自己的想法、感觉，你认为什么对你才是最重要的。在某种意义上，人生就是选择对自己最重要的事情，然后努力去完成它，实现它。如果你认为自己每天工作得很盲目、忙忙碌碌但又效率不高的话，你不妨试试这样做：把你第二天要做的事情列一个清单，按事情的重要程度排列。第二天早上，对照清单上的排序，从第一个开始做下去……

半个世纪前，查尔斯·史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁时，曾向自己的管理顾问李爱菲提过一个非比寻常的挑战：“请告诉我如何在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”

李爱菲给他递了一张纸，并对他说：“写下你明天必须做的每一项工作，然后先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。之后，再检查一遍你的办事次序，然后着手进行对你来说第二项重要的工作。如果任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不必担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使你换了其他任何方法，同样也无法完成它们。而且如果不借助某一件事的优先次序，你可能连哪一种工作最为重要都不清楚。将上面说的一切变成你每一个工作日里的习惯。如果这个建议对你起到作用了，你不妨把它提供给你的部属。”

几个星期后，李爱菲收到一张25000美元的支票，是查尔斯·史瓦寄来的，并附言说她确实为他补上了十分重要的一课。

伯利恒钢铁公司后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是与李爱菲的那数句箴言有关。

这个故事传达给我们这样的信息：只要你把事情按重要程度排列出来，然后从最重要的那一件开始去做，你会发现，你完成了以前相同时间里完不成的工作。你的效率更高了，你的速度更快了。更重要的是，你要把“要事第一”当成一种习惯，坚持下去。

思路突破

把要事记在工作日程的第一栏

养成列工作清单的好习惯，把最重要的事情记在工作日程表的第一栏，每天雷打不动地从上至下去做，持之以恒，必然会有事半功倍的效果。

提炼出生命的“要事”

一个人每天要做很多事情：有大事，有小事；有紧急的，有不急的；有令人愉快的，也有令人心烦的。但是哪些事才是最重要的呢？不弄明白这个问题，你就会把大量的时间耗费在无谓的琐事上。这样不仅空耗许多时间和精力，令自己身心疲惫，而且工作效率极低。许多真正重要的事情可能就因此耽误了。

所谓的“要事”具体指哪些呢？

第一，这个要事一定要符合你的价值观。当你愿意把时间、精力、能量花费在它身上，当你愿意为一件事情付出生命时，这件事情就是最重要的事。

第二，你需要把你的选项尽量减少再减少，即减少你的选择。生活中，我们总是太求稳，常常给自己太多的选择太多的后路。实际上给自己留后路并不是让自己成功的好方法。著名成功学大师卡耐基说过：“当我演讲的时候，我经常玩一个我称为数学的游戏。玩法是我会在某一个人耳边轻声地告诉他一个数目，然后请他将这个数目小声地传给下一个人，直到整排或全场都传完了，再请最后一个人说出答案。如果是较简单的数字像3或19，那么最后回答的数目很可能还是正确的。但是如果我说的是‘5184亿8632万7217.34’，那么在经过两三个人的传话之后，这个数目还能正确的可能性就非常低了。”卡耐基的话给我们这样的启示：尽量简化你的选择，不要给自己太多的后路，你成功的机会就会增加很多。

第三，从第一步开始，循序渐进地做事。不要希望能够一步登天，不要急功近利，不要一开始就“想拥有什么”。你首先要做的是应该先想想自己“想成为什么”，然后向着这个目标去努力，在自己身上投资。因为你自己才是你最大的资源。你要尽自己最大的力量去挖掘你自身的资源。你的态度、智慧、知识、才华、经验及技能，都是你实现目标的资源。你要将它们从自己的身上开发出来，挖掘出来。

当你依照这个程序坚持一段时间之后，你自然而然地就实践了对你来说最重要的事，随之也会获得有形的成果及回报。最终，你将拥有所有你想要的东西，甚至更多。

执行要事，抛弃琐事

在生活和工作中，我们应该坚定地按照要事第一的原则开展工作，谨防被琐事牵着鼻子走。西方管理学上有关于个人管理理论的介绍，它指出：人们在管理时间时，可以将你准备要做但还未做的事情依据急迫性与重要性分为四类。急迫性的事情就是指必须立即处理的事，比如当你手机动听的彩铃响起时，哪怕你再忙，也得放下正在做的工作去接听电话。一般说来接电话总要优先于你的私人工作。这些就属于急迫性的事情。急迫性的事情一般都显而易见，却不一定很重要。因为你的电话可能是你的朋友没事为了聊天才给你打的，也可能是有人拨错了号码打过来的。

事情的重要性应该与你的生活目标紧密相关，因为那些具有重要性的事，指的就是有利于实现个人目标的事。遗憾的是，许多人往往本末倒置，对急迫却不重要的事情能够立即反应，而对最重要的事情却不能做出同样的反应。

一家大型商场的经理认为：对于大型商场来说，最重要的事情就是与承租商场的各租位、各柜台的老板建立良好关系。这当然属于大商场老板和经理们的“要事”。

而事实往往与理论相反。一份对商场老板的市场调查表显示，这些大老板和总经理们只有不到5%的时间用在与各租位和柜台老板们的沟通上。这就是他们处理自己要事的时间。也就是说，一天8小时的工作时间中，他们仅用了10分钟左右的时间在做属于自己的最重要的事情。其他的时间呢？则用在了类似开会写报告等琐事上。

同样的调查显示，当大型商场方面决定更新自己的经营思维，每个工作日抽出1/3的时间改进与各租位、各柜台老板的关系时，一年后，商场的销售额提高了5倍。

因此，无论是什么人，不论你是大学生还是生产线上的工人，不管你是家庭主妇抑或是企业负责人，只要能确定对于自己来说哪些是要事，哪些是琐事，然后分配不同的时间，以不同的态度对待要事和琐事，一样都可以事半功倍。

用拒绝来使自己专注

人们常常难以对朋友或亲戚开口说“不”。哪怕影响了自己的工作，耽误了自己的要事，也不好意思说“不”。有时为应酬别人而使自己的精力不能用在当前的要事上，处处被次要事务牵绊。

黄女士曾被选为居民委员会的主任。其实她自己并不愿意承担这项工作，因为她还有许多很重要的事情要做，但她又不好意思拒绝别人的盛情邀请，只好勉为其难地接受。后来，随着工作量的不断增加，黄女士实在撑不住了，她必须找个人来接替她了。于是她就打电话给一位好友，问她是否愿意在委员会工作。她以为别人会很欢喜地接受这份工作，没想到却被对方婉拒了。黄女士郁闷地说：“我当时为什么没有拒绝呢？”

这个例子不是说社区活动或社会服务不重要，而是人各有志，都要以自己的要务为先。必要时，要学会婉拒别人，知道取舍。

郑先生在一家编辑部当主任时，曾聘用一位极有才华、效率极高的撰稿员。有一天，郑先生有件事想找人帮忙。他知道那位撰稿员做什么事情都效率很高，就决定请他帮忙。

郑先生说明来意后，撰稿员说：“帮忙绝对没问题，不过您得先了解了解我目前的工作状况。”说话间，他指着墙壁上的工作计划表，计划表上20多个计划清清楚楚，而且都正在进行。接着他说：“您的这件事如果我去做也得用好多天的时间，但是，您看见我的计划表了，您觉得我能抽出这么多天的时间吗？”

郑先生无奈地摇了摇头，因为你无法要求别人放下自己手边的工作先去帮你的忙。

通过上面的实例我们可以看出，工作效率高的人都有能力分辨哪些是琐事哪些是要务。他们会把精力集中在自己的要事上。为了自己的要事，他们可以勇敢地说“不”。因为他们不能把自己宝贵的时间浪费在别人的琐事上。而遇到同样的情况你是怎样做的呢？

点亮思维

最有效率的工作方法，就是无论何时将最重要的事放在第一位去做！每天给自己开一张工作清单，清单的上面用红色的大字提醒自己——要事永远第一！