古时候,有两兄弟看到大雁飞过眼前,兄弟两人弯弓欲射,可偏偏这时两人却争执起来,一个说射下来的雁要炒着吃,另一个嚷嚷着射下来的雁要煮着吃,最后都忘了放弓射雁,大雁在两人的争论不休中飞远了。
在工作中,我们常常能看到这样的人:只会坐而论道、夸夸其谈,喜欢将讨论问题、撰写报告作为落实责任的重心,重视制订计划、准备书面材料等案头工作,简单地说,就是以嘴上、纸上的演示代替真正的落实。最终,除了嘴上说说之外,没有任何行动。
想想是什么原因导致你犹豫不决,迟迟没有实际行动呢?
1. 任务太庞杂了
我们经常会被任务的大小和重要程度吓倒,不知道从哪里着手,或者即使开始行动了,也没什么进展。
2. 执行的焦虑
害怕做决定。要求高、有风险、需要勇气,任务可能因为这个或者那个原因难以完成,你担心犯错误,或者自信心不足。
3. 害怕事后的结果
对事后的结果感到担心,因为完成一个棘手的任务意味着可能面临失败。
4. 相信在压力下会干得更好
将任务留在最后一分钟完成,认为这样的刺激会减轻执行中的焦虑,将任务完成得更好。这样也可能让自己免于责任——不是能力的问题,只是没有足够的时间罢了。
哪一种情况经常发生在你的身上?
对一个人来说,机会摆在面前,能否抓住这些机会,不仅取决于他是否有敏锐的洞察力,更取决于他是否敢于付出行动。要想从根本上克服不愿意付出行动的恶习,可以从以下几个方面入手:
1. 快速起草一份草稿
如果你无法很快地着手工作,那么就把你能想到的步骤和需要的支持写在纸上作为一份草稿,用它来督促你尽快拿出实际行动。
2. 为困难的步骤设定时间限度
问一下自己,你需要用一个小时来做开支报告吗?其实30分钟就可以完成。用30分钟给客户写信,却开不了头?那就留出1个小时。还可以把任务的最后期限提前,给自己施加一些压力,比如如果事情预期两周做完,那就迫使自己在本周五做完。
3. 学会用灰度色阶的方式想问题可以减轻压力
对任何工作都采用一种要么全是、要么全非的态度是不明智的。在职场中保持干练的风格需要具备细腻的思考能力。学会用灰度色阶的方式想问题,它能帮助你进步。