快：只争朝夕，日事日毕，提升效率

每个职场新人都渴望取得事业上的成功，但绝大多数人却难以如愿，原因之一就在于拖延行动，执行不力。例如，现在该打的电话等到一两个小时后才打，今天改写的报告等到明天才写，这个月该完成的报表拖到下一月，这个季度该达到的工作进度要等到下一个季度。

拖延工作，工作就得以解决了吗？当然不会，结果必然是多项工作的积压。在这样的情况下，想把工作做好是一句空话，往往是为了应付老板而敷衍了事，这就造成了工作的低效率。更糟糕的是，能拖就拖的人总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫感，这是一个恶性循环。

以回复工作信件为例，接到别人的邮件时，如果你在第一时间处理并回复，那么大可根据信件内容快捷地理清思路，确保回复内容有实效，但拖延了几天、几星期之后，众多邮件积累在一起，内容越来越多，你的思路就会变得混乱，回复工作将变得艰辛而痛苦，你也就会越来越不想回复信件。

“一些人的习惯一直拖延，直到时代抛弃了他们，结果就被无情地甩到后面去了，”西方学者阿莫斯·劳伦斯曾说，“殊不知，所有事情成功的秘诀就在于养成凡事立即行动的好习惯，这样才可以站在时代潮流的前列。”

事实上，那些取得过佳绩的人从来不拖延工作，而是能以认真的工作态度、强悍的执行力，做到日事日毕，把工作落实。强化时间观念和效率意识，立即行动，日事日毕，讲速度，求时效，这是提高执行力的有效手段，是提高工作效率的重要方法，也是众多成功者的亲身经验。

有一位英国年轻人的工作效率很慢，始终得不到公司的重用，也看不到事业成功的希望，他整个人都快崩溃了。于是，他前去请教著名的小说家瓦尔特·司各特：“身为一个全球知名的作家，您每天是如何处理好那么多的工作，而且很快就能取得成功呢？您能不能给我一个明确的答案？”

瓦尔特·司各特没有直接回答年轻人的问题，而是友好地问：“年轻人，你完成今天的工作了吗？”

年轻人摇摇头，“这是早晨，我一天的工作还没有开始呢。”

瓦尔特·司各特笑着说道：“但是，我已经把今天的工作全部完成了。”接着，他解释说：“你一定要警惕那种使自己不能按时完成工作的习惯——我指的是拖延的习惯。要做的工作即刻去做，千万不要在完成工作之前先去玩乐。如果说我是一位成功者的话，那么这就是我成功的原因。”

一个人若能做到“日事日毕”“只争朝夕”，那么既可以将工作分散，井然有序，轻松应对；又能把工作做好，保质保量，节约时间！因此，你若想提高工作效率，就要养成立即行动的习惯，在第一时间内认真做好手头工作，只争朝夕，日事日毕，给公司节省时间，带来效益。

那么，如何克服拖延恶习呢？以下做法可供借鉴。

1.给每项工作规定完成期限

给每项工作规定完成的期限，也就是提出一定的时间要求。为此，你可以设计一张工作进度表，明确提出你想做而一直拖延的事情，如在限定时间内（如4小时、8小时、当天）完成一份文字报告，在潜意识里时刻告诫自己“现在就去做”“立即行动”等，最好规定一下违约时将受的惩罚，这样你就会对应完成的工作负起责任，认真执行下去，这是医治拖延作风的“特效药”。

2.只要先做5分钟就好了

美国思想家爱默生说过一句话：“永远做你害怕的事！”当你不想做一项工作时，可是又不得不做时，不妨告诉自己“只要先做5分钟就好了”。俗话说“万事开头难”，当你用心做了5分钟后，往往会觉得再继续做一个5分钟不太难。这是因为，拖延有时是由疑虑、胆怯或恐惧引起的，而行动则能克服这些消极情绪，同时增强人的自信，慢慢地也就形成一定的行动惯性。

3.正视不行动的最糟后果

在接受任务时，每一个员工都清楚地知道这个任务对自己来说意味着什么。当该开始工作又忍不住拖延时，你不妨设想一下自己现在不行动可能发生的最糟后果，如“我会失去老板的信任”“我会被解雇，再也无法工作”“我会给企业带来不利影响”等，尽可能地要客观。关键要问问自己：“我能否接受这个最坏的结果？”若回答是否定的，你就可以认真积极地去做这项任务。

到此为止，关于拖延的克服方法你已经知道了很多，但最重要的是，你要将之运用到工作中去。如果你没有运用，刚才看这些内容所花的时间就纯属浪费。因此，如果你真想在摆脱拖延上做点什么的话，不要再迟疑，从此刻开始行动起来，付诸实施吧！

箴言No.4

当该开始工作又忍不住拖延时，你需要警醒自己，在一分钟之内立马行动起来：只争朝夕，日事日毕，讲速度，求时效。行动一定会有收获，行动一定会有结果。高效高质地执行工作任务，那么你想要的将一一兑现。