职场《高效分配时间的技巧》人生智慧

高效分配时间的技巧

有些人认为,工作的时间越长,越能显示出自己的勤奋。其实,工作效率和工作业绩才是最重要的,整天忙忙碌碌但不出成果,并不是有成效的工作者。

苏珊妮毕业后应聘到一家信息咨询公司,并被分配到这家公司新开设的汽车信息部跑业务。刚开始工作时,苏珊妮手头没有客户,于是她采用“陌生拜访”这种最原始的方式逐个向客户宣传公司的业务,其间陪尽了耐心和笑脸。但是这个失误的计划,使她在工作一段时间之后并没有发展多少客户。公司采用的是佣金制,即按完成的工作量发放相应数目的薪金,由于没有多少业绩,发薪的日子,看到别人兴高采烈,她却只能独坐一隅,暗自落泪。

分析失败的原因,苏珊妮找到了自己致命的弱点:业务不熟,计划不详。于是,她积极地学习,用心总结和研究客户的心理,重新制订出自己的工作计划。3个月后,苏珊妮的签单数量不断上升,佣金日渐不菲,业务主管那张铁青的脸也逐渐变得笑容灿烂。

作为员工,勤奋好学是公司最喜欢的。想要迅速获得上司的赏识,最好的方式是尽可能提高工作效率。尤其当你面对堆积如山的工作时,先不要慌慌张张,而是要思考如何高效率地分配时间。只要事先分配好时间,并安排事情的先后顺序,你就能轻而易举地一一处理。

凡事都有轻重缓急,重要紧急的事情不应该与不重要的事情混为一谈,前者应该优先处理。大多数重大目标无法达成的主因,就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以,你必须学会根据工作的核心价值排定日常工作的优先顺序,然后坚守这个原则,并把这些事项安排到自己的例行工作中。

“二八定律”告诉我们:应该用80 %的时间做能带来最高回报的事情,而用20 %的时间做其他事情。记住这个定律,并把它融入工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,否则你很难感到安心,也很难取胜。“分清轻重缓急,设计优先顺序”,是时间管理的精髓。