怎样来说服别人
一代女皇武则天,在她还是唐太宗的才人时有这么一件事。太宗的宝马狮子聪桀傲不驯,众人都无计可施。这时候,武则天站出来说道:“我有三件法宝可制服它,一为铁鞭,一为铁锤,一为匕首。若不服就用铁鞭鞭之,再不服,用铁锤敲之头,更不服,就用匕首断其喉。”
在工作中,相当多的管理者并不知道说服力的存在。为了让手下行动起来,他们不自觉地向武则天学习,娴熟地使用着这样一些武器:命令、批评、惩罚乃至恐吓。只可惜,他是在现代职场中打拼,而不是在军队服役;他是一名普通管理者,而不是一个皇帝。对于这样的管理者,虽然我们还没有读到他悲剧的结尾,但是我们已经看到了他悲剧的开头。
当然,一旦知道说服力的存在,就没有人会延续那些错误做法,也没有人不希望拥有说服力。那么,要摆脱说服力短缺、说服力缺陷,甚至没有说服力的尴尬状态,管理者们该怎么办才好呢?
在这里,我们就来说说,在职场中一个管理者该如何来说服大家去做一件事。
第一步 要有清醒的认识
想要说服他人,管理者首先要在认识上把握好下面三点:
①不能等靠要。
不能等待别人,依赖别人,要别人给你来解决说服力问题,就连依赖时间也不行。因为你可以等,工作不等你。
②不能野蛮说服。
好的开端等于成功的一半。不讲策略、不讲方法、不问人心的野蛮说服,绝不是好的开端,而且即便当下成功了,从长远来看也会有极大的副作用。
③不同对象要区别对待。
对于上司和手下,要采取不同的方式来说服。资深团队成员和同僚,要比照上司来对待。
第二步 要先说服自己
想要说服别人请先说服自己。也就是说,你想要说服别人,让别人认同你的意见,那么首先你要证明你自己的说法是正确的。
人都有盲目自信的一面。如果你对问题不认真地反复琢磨和推敲,单凭直觉就拿出一个似乎不错的答案,那么我相信,被别人挑出一堆毛病那是大有可能的。毕竟,职场上的问题一般都不是具有1+1=2那样的明确答案。所以,在去说服他人之前,很有必要静下心来好好地说服一下自己。
通常,在说服自己的过程中,在考虑问题的过程中,你总会发现一些自己还不明确的地方,总会找到一些尚不完善的内容。毫无疑问,经过这样的自我检查过程之后,对于问题,你会看得更清楚,对于论据,你会准备得更充分,对于决策你会做得更清晰、果断。
经过这一说服自己的过程后再去说服别人的话,不但会使自己更有信心,而且对方也会少了拒绝和推脱的余地,尤其是在对方也认同你的正确性的情形下。
第三步 要以说服手下为主
管理者的说服主要应该面向团队成员,要以说服手下为基本。不要老想着说服你的上司,或是一些局外人,因为归根结底,事情都要由你的团队来实现,要是连他们都摆不平,就不要再提“说服”了。同时,这也不是柿子捡软的捏,而是由于自己经历过同级位置甚至同一位置,既有切身体会又有情报优势。从这方面入手来说服既踏实又有效。
即便如此,具体该如何来说服手下的团队成员,如何让他按照你的意愿行事,仍然会让我们大伤脑筋。毕竟,你面对的是一个个活生生的人,而不是按照既定程序运转的机器人。而且如今的职场,个性十足又追求张扬自己个性的年轻人越来越多,进行有效的说服似乎变得越来越困难了。在这种情势下,管理者要怎么办才好呢?
在这里,我推荐一个说服手法。
这种手法既不需要借用组织的力量,也不需要借用背景的力量,更不需要你自己有什么魅力,但是说服效果一点儿也不差。因为它借用的是说服对象自身的力量,更明确地说,它利用了人的思维缺陷。
这种说服手法就是——对比。
大家都知道,对比是人们思考的基础。所以,要对某一事物做某个决断之前,人们都会对该事物有一个理想的概念——心理参照系。我的理论就是,人们通常会按下面的公式来进行决断。
●一个选择——决断将是这个选择和心理参考系的对比结果。答案将会是Yes或No。
●两个选择——决断更多是从这两个选择中产生。心理参考系仅供参考罢了。
●三个选择——决断基本上是在这三个选择中产生。心理参考系基本上被遗忘了。
●更多选择——决断将会是和心理参考系特别相近的那个选择,或是干脆放弃决断。
事实上,人们在面对两个外在事物时,由于进行对比所需的对象已经足够,会倾向于先把眼前的东西比较一下,如果自己的心理参考系比较模糊,那么这个比较结果往往就成了最终答案。
(图)对比之二选一
有一个很有名气的寓言故事,叫做《朝三暮四》。
话说有个老头养了一堆猴子,老头和猴子都很开心。
后来老头发生了经济危机,准备给猴子们减薪。先说:“早上3块,晚上4块。”猴子们大怒。老头忙改口:“早上4块晚上3块。”猴子们大喜,向老头表示感谢。
为什么条件几乎没变,猴子们的反应会有这么大的差异呢?莫非只给出一个选择时,猴子会感到被欺负被蔑视,而出现两个选择时,猴子会感到被爱护和尊重?
这么想或许有些道理,不过我觉得下面的解释更合理些——只给出一个选择时,猴子会把这个选择和减薪前的待遇(心理参照系)做对比,发现少了不少,故大怒,而出现两个选择时,猴子会在两个选择之间做比较,选择那个貌似不错的,故开心接受。我想,这就是对比的力量。是的,是对比的力量把猴子们说服了。
那么,如何使用对比的力量在工作中来说服他人呢?下面举几个例子:
●提出两个任务让部下选。他将倾向于选择其中一个承担,而不会寻求承担其他任务;
●提出一个很困难的任务和相对容易的任务让部下选。他将倾向于选择相对容易的那个,虽然这个相对容易的任务单提出来的话,他并不会接受;
●提出两个难度有差异的任务,让两个水平相差很大的部下选。无论谁先选,水平高的部下都将倾向选择相对较难的那个,虽然这个相对较难的任务单提出来的话,他并不会接受。
“这能叫做说服力吗?”不少朋友有这样的疑问。
不是说服力。更准确地说,这不是你的说服力,这是你的说服对象自己在说服自己。也就是说,管理者使用对比手法的实质是——避免直接说服对方,让对方自己来说服自己。
也许是由于国人对于真理并不重视的缘故,趋吉避害、两害择其轻的倾向在国人身上表现得相当突出,这就使得对比方法在国人身上有着更佳效果。也就是说,如果给他两个选择,其中不包含真理的话,他也会倾向于从现有两个中挑选一个貌似不坏的接受,而不去问为什么不给真理他来选。而只给他一个选择,然后你去说服他接受这个选择的时候,反倒很可能激起他的反抗,当然不是为了真理,而是为了面子。
总之,对比手法是一个很有用的说服手法。但是,我要提醒一句:对于上司或老团队成员,请慎用对比。他们往往见多识广,心理参照系非常清晰,若被看穿了手段,反而不美。
第四步 说服上级要谨慎
说服上级要讲究目的和策略。不能目的不清地去说服上级,那不叫说服,那叫做献丑,也不能不讲策略直截了当地去说服上级,除非你们之间感情深厚,否则对方会觉得你喧宾夺主、目中无人,能同意你才怪呢。
如此一分析,想要说服上级还真不是一件容易的事情。设想一下,一个说服力弱的管理者,他可能连手下组员都很难说服,怎么可能有信心去说服自己的顶头上司呢?所以,有些管理者对上司唯唯诺诺、唯命是从,彻底放弃说服的念头,这固然让人非常遗憾,却也不是完全不可理解了。
话虽然这么说,说服上级实际上却并不是一件无法完成的任务。在这里,我推荐一个说服手法——请教。和对比方法类似,请教也是借用说服对象自身的力量。和对比的不同在于,它利用的是人的心理缺陷。
大家都知道,上级对下级是有心理优势的,也就是要有面子的。那么,如果上级在下级面前,提出了一个自己的方案,而且下级也觉得很好,那么,这个方案会很自然地被上级同意付诸实施。因为这是一个面子的问题,上级总不能自己反对自己吧?——这就是“请教”的成功关键。
那么,具体应该如何“请教”呢?
★怎么做★——请教的执行步骤
行动目的:解决某个问题
说服目的:说服上司支持自己去解决某个问题
执行步骤:
第一步 确认目的。
要明确问题的存在和解决的必要性。只有在这方面和上司取得了一致意见,后续动作才有意义;
第二步 提出方案并请教。
在上司认同了行动目的之后,提出一个自己的方案并向上司请教,争取引出上司的看法和上司的方案。这个时候要注意:引起上司的兴趣非常重要。一个好的方案,若是不能引起上司的兴趣,那么还不如一个不靠谱、不具可行性的方案;
第三步 提出疑问。
对上司的看法或方案提出疑问,引出上司对自己意见的辩护和完善;
第四步 接受新方案。
对上司的意见和方案表示赞同和接受,并期望能够付诸实施。
对于上司来说,问题的存在是他认同的,解决方案很大程度是他自己的,而且他还曾大力辩护过,最后还说服了手下接受,难道到了这个地步还能反悔吗?所以,这个流程走完之后,你会很容易达成说服的目的:上司会把方案付诸实施去解决目标问题。
当然,成功的并不是你的说服力,完全是你的说服对象自己在说服自己。也就是说,我们使用请教手法的实质就是——避免直接说服对方,让对方自己来说服自己。
请教手法也是一个很有用的说服手法。不但适用于上司,对于技术强人或其他管理人员也有特效。
在职场中,想要说服大家去做一件事,基本上就是以上四个步骤。然而,并不是说按照这四步走就万事大吉了。关于说服力,有两点请大家务必要清楚记得。
①不要混淆手段和目的。如果你的目的是解渴,就不要拼命说服别人去喝茶,因为喝凉水也能解决问题。说服别人时一定要分清手段和目的。
②要诚实,不要不择手段。不要通过撒谎,比如说捏造事实、伪造数据之类手段来说服别人;不要通过吹牛,比如说拍胸脯、打包票之类手段来说服别人。说服别人不能以丧失别人对你的信任为代价。