时间有限，确保自己永远在做最重要的事

生活中，我们常说“有舍就有得”，舍与得本来就是相互依存的。同样，在我们的工作和生活中，我们要想提高做事效率，就不可能把所有事都做好，毕竟我们的精力和时间有限，所以，效率专家建议我们，永远要保证自己在做重要的事，一些不重要的事，我们可以用较少的时间去完成或者舍弃不做，这才是提高效率的要义。秉持这一原则做事，必定事半功倍。

小刘因为工作努力，年纪轻轻就当上一家食品公司的车间主任。从事这个行业以来，他一直兢兢业业，也深受上级领导的赏识和信任，但他也有自己的苦恼：身为车间主任，原本他的工作是管理工人，但实际上，很多时候，面对工人的懒惰，他实在无法管理。

例如，上个星期一，他要去外地出差，临走之前，他交代员工要将客户紧催的一批货赶出来，并且要严把质量关。

小刘心想，在他回来之前这批货应该能出厂了。但情况再一次出乎他的意料，当他回到公司以后，发现这些工人不但没有赶工，反倒忙自己的事情去了。气急的他问员工小王：“我交代你的事情你做好了吗？怎么有时间玩手机？”

“是吗？这批食品不一直都是A组负责吗？”小王很诧异地回答道。

小刘又找A组的小秦，没想到小秦的回答是：“您出门之前不是找了B组的人谈话吗？”

此时的小刘已经什么都不想说了，现在他能做的，就是拖着疲惫的身体替员工干活。

小刘在工作中出现了什么问题？他是一名管理者，他的工作重心应该是管理，而不是亲力亲为去做下属的工作。

真正懂得高效率做事的人，一定是懂得如何舍弃的人。被我们羡慕的那些成功者其实都不是神通广大的人，他们也不可能做到“一心几用”。摒弃完美主义，我们必须掌握一个原则——确保自己永远在做最重要的事。事实上，从宏观角度看，能为我们省去很多不必要的麻烦，也绝不会有太大的风险。这样工作就进行得快多了。

我们常常有这样的感触：一天内，我们除了工作外，还需要生活、休息、娱乐，我们要做的事情实在是太多了。单以工作为例，我们也有做不完的报表、开不完的会、见不完的客人……

于是，我们会选择做个时间计划表，时间被安排得满满当当，所有事务也都被安排进去，但实际上，我们在执行的时候，依然发现很难完成。这是为什么呢？因为这份计划表缺乏条理性。

无论是工作还是生活，都是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急。这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，达到良好的结果。法国哲学家布莱斯·巴斯卡说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”

那么，我们该怎样保证永远在做重要的事呢？

那么，我们该如何有计划地安排自己的时间呢？

对此，效率专家的建议是，要按照事务紧急和重要程度来安排时间。

大致来说，事务可以分为四种类型，管理者应该根据每种事务类型来安排工作的先后顺序。

1．紧急且重要

这类事指的是火烧眉毛之事，如事关企业效益的事、重要会议、亲人生病需送医院等。对于这类事，一般都不可马虎，在众多事中，理应首先处理。

2．紧急但不重要

对于接打电话、批阅文件、日常会议等事务，也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。

3．重要但不紧急

有些事务，诸如人才培养、远景规划等，看起来并不紧急，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。

4．不紧急也不重要

包括无意义的会议、可不去的应酬等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生”，那你就应该放慢脚步甚至是停止了。

总之，在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。只要我们合理安排时间，大可以不慌不乱，甚至有一些充裕的时间享受生活。