“指责”是堵墙,“商讨”是座桥
在人际交往中,许多人常常自以为是,好以自己的原则标准去衡量他人的说话方式,事实上,他人的做法与你的看法不同,并不代表他一定是错的,而你一定是正确的。
所谓“仁者见仁,智者见智”,有些事情的确难以说谁对谁错,只是因为立场不同,看法也就不同罢了。在与人进行沟通时,同样的一件事儿,不同的人对于它的理解差别是比较大的。当你说出一句话来,你自己认为是一种意思,但是不同的听众会有不同的理解,它们可能差别很大,甚至完全相反。
在生活与工作中,我们面对意见不同者时,真恨不得立马将之消灭,如此一来,口头争论自然是难免的。但这并非一种明智的做法。在沟通上出现分歧时,如果认为自己一直甚至永远都是对的,最终非但解决不了问题,反而容易激化矛盾。
米奇所受的教育不多,曾是个爱与人抬杠的角色,后来因为推销不成功而求助于专家。专家听了几个简单的问题以后,就发现他老是跟顾客争辩。如果对方挑剔他的车,他立刻会涨红脸大声强辩。米奇承认,他在口头上赢得了不少辩论,但最终却失掉了顾客。
米奇后来成为了明星推销员。他是怎么成功的?我们不妨看看他是怎样同顾客说话的:
有位顾客走进了米奇的办公室,对他说:“什么?X车?不好!你要送我我都不要,我要的是S的车。”
过去的米奇听到对方这种话,早就气得脸一阵红、一阵白了,他会马上挑对方所说车的错,而他越挑剔,对方就越说它好。于是争辩越趋激烈,对方就越喜欢自己所说的那款车。
现在呢,米奇会说:“老兄,你说的车的确不错,买了它肯定错不了,放心去买好了。”这样对方就会无话可说了,没有抬杠的余地,就只有住嘴了。他们接下来不再谈别的车,米奇就开始介绍自己车的优点。
现在回忆起来,米奇真不知道自己过去是怎么干推销的!以往他花了不少时间在抬杠上,现在他适时保持缄默,事实证明很有效果。
有些事情假如你非要辩解清楚,不仅达不到目的,反而会让自己伤筋动骨。争强疾辩不可能消除误会,只能靠协调、商讨去改变别人的观点。
要想建立良好的人际关系,用心沟通是必须的。要善于从对方的角度和处境认知对方的观念、体会对方的情感,凡事要从对方的立场去想想:如果我是他的话,我将有何感受,我将怎样去做?这样你就会懂得如何去对待对方,也可以增加许多沟通技巧。
在生活中,当我们面对某一问题时,别仅仅从利己的角度考虑,要换位思考,站在对方的立场上说话,这能给对方一种为他着想的感觉,常常具有极强的说服力。
不管遇到什么事,都不要跟人争辩,而要学会商讨,让对方不知不觉地接受你的建议。下面介绍几种较为可行的方法。
1.先肯定后否定
不要急于否定对方的想法,而应先肯定对方想法的合理性,然后再有理有据地阐述自己的见解。例如在讨论怎样搞好单位卫生时,有同事提议:一个人连着干一个星期。你却有些不同意。这时,你不妨这样说:“你的意见颇有道理,也是一种方法,但我以为还是一个人干一天比较好。”接着,你可以具体说说理由。先肯定对方,再提出不同意见,这样显得公正和客观,也容易被对方接受。
与人在一起谈话讨论,不要一开始就谈及意见不同的事,而要以彼此见解一致的事情为话题,要让他感到你们彼此追求的目标是相同的。假若一开始你就否定了对方的意见,就容易形成针锋相对的局面,之后,无论你再说什么,对方都听不进去了,再想使他接受你的观点就极难。所以求人办事得懂得迎合对方的心理,使对方觉得你是在与之商谈,而不是争辩。
2.分析利弊法
当对方提出一种意见,你如果不同意,就先推导出其意见可能产生的不良后果,在此基础上,再提出自己的意见会更有效果。你在提出不同意见前,应考虑清楚,对方的意见弊端究竟在哪里。你要尽可能多地找出来,你给对方的意见找的毛病越多,否定起来就越容易。值得注意的是,分析对方意见的弊端要实事求是,要有理有据,不能无中生有,更不能任意扩大。
3.巧妙借助法
有些话如果你实在不方便直接说,不妨借助他人的观点和做法来替代自己的不同意见。此时,你可借助同类型的、对方也熟悉的事例来替代自己的意见。例如你可这样说:“任永他们也有过这种事,他们就是这样处理的,结果倒不错,我们是不是可以借鉴一下?”这样的话一出口,对方自然心领神会。
在与人沟通时,不要让对方感觉你是在将自己的想法强加给他,不要与对方“争论”,而要与之“商讨”,要尽量少说“我”、多说“我们”,让对方觉得彼此是一体的,是在为达成共识而努力,这样肯定会有好效果的。