充分利用“第二时间”

充分利用“第二时间”

所谓“第二时间”,其实就是我们正式工作以外的时间。而正式工作时间我们在这里称为“第一时间”。在竞争中取胜的秘诀,不在于你第一时间完成了什么,而在于你第二时间完成了什么。在大家的智力、精力几乎拉不开差距的时候,唯有时间能拉开差距。充分利用“第二时间”,才能完成更多的计划,才能在竞争中拉大与他人的距离。

,这是物理学上的动能公式:动能是质量和速度平方乘积的二分之一。虽然是物理学的公式,但它同样说明了成功学中关于“时间”的一个重要原理。

人与人在质量(能力、智商)上的差别是很小的,也就是说“m”基本是个“常数”。因此,人发出的能量(成功),就取决于其速度(v)。而速度从哪里来呢?在质量一样的情况下,如何比别人更快一点呢?只有依靠更多的时间,别人休息时,你在加速;别人娱乐时,你在加速;甚至别人吃饭时,你还在加速。你自然会跑到别人前面,而这些别人休息、娱乐、吃饭等工作以外的时间,就是我们说的“第二时间”,充分抓住第二时间,才能让自己在竞争中领跑。

古今中外一切有大建树者,都是惜时如金的人。他们都有充分利用第二时间的好习惯,他们知道珍惜每一分钟,他们的每一分钟都是充实的。古书《淮南子》有云:“圣人不贵尺之璧,而重寸之阴。”汉乐府《长歌行》有这样的诗句:“百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。”晋朝陶渊明也有惜时诗:“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”唐末王贞白《白鹿洞》诗中更有“一寸光阴一寸金”的妙喻。法国大文豪巴尔扎克把时间比做自己最大的资本。德国著名诗人歌德则把时间看成是自己的财产。英国科学家法拉第中年以后,为了节省时间,严格控制自己,拒绝参加一切与科学无关的活动,甚至辞去皇家学院主席的职务。居里夫人为了不使来访者拖延拜访的时间,从来不在会客室里放座椅。爱因斯坦76岁病倒时,有位老朋友问他想要什么东西,他说,我只希望还有若干小时的时间,让我把一些稿子整理好。达尔文也说过:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法,是爱惜每一分钟。”

我国伟大的文学家鲁迅成功的一条重要经验就是珍惜时间。鲁迅的整个一生都是在拼时间。鲁迅一生只活了55岁,却给我们留下了640万字的著作。时间对任何人都是公正的。有志者、勤奋者,善于去争、去挤,它就有;闲人、懒汉,不去争、不去挤,它就没有。鲁迅正是善于挤时间、支配时间的勤奋者。他一生多病,工作条件和生活条件都不好,但他每天都要工作到深夜。第二天起床后,有时连饭也顾不得吃,又开始工作,一直到吃晚饭时才走出自己的工作室。实在困了,他就和衣躺到床上打个盹,醒后泡一碗浓茶,抽一支烟,又继续写作。

鲁迅习惯以各种形式鞭策自己珍惜时间。他在卧室的墙上挂着勉励自己珍惜时间的对联及最崇敬的人。鲁迅曾说:“美国人说,时间就是金钱。但我想,时间就是生命。无端空耗别人的时间,其实是无异于谋财害命的。”鲁迅最讨厌那些“成天东家跑跑,西家坐坐,说长道短的人”。

思路突破

超越别人,要靠第二时间

所谓的“第二时间”,实际上就是平时的零散时间。时间本身对每个人都是平等的,但人对时间的态度,令时间的分配产生了差异。有的人通过自己努力地“挤”获得了比别人更多的时间,也为自己超越竞争者创造了条件。

把时间看作海绵里的水

鲁迅先生说过:“时间就像海绵里的水,只要去挤,总是有的。”时间总是能挤出来的,关键是你愿不愿去挤。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”看来,零碎的时间实在可以成就大事业。三国时董遇读书的方法是“三余”:“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即利用寒冬、深夜和雨天,别人休息之时发奋读书苦学,并认为“三余广学,百战雄才”。而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。

没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

相信大家都看过这个故事——老师向一个瓶子里装小石子,装满后问学生:“满了吗?”

“满了!”同学们异口同声地回答。

然后老师向瓶子里装沙,仍可以装进去。众学生愣了。

沙装满后,老师又问:“满了吗?”

“满了!”同学们回答道。

老师又向已装满石子和沙子的瓶里灌水,同时问学生:“满了吗?”

同学们都默不作声了。

我们的日子就像一个瓶子,看似排满了事情,但是你真的充分利用了所有的时间吗?也许剩下的空间不够放下一颗石子,难道也不能放下一把沙砾,甚至半杯水吗?不要让你的零碎时间蒸发掉。其实,生活中有很多零碎的时间可以被更好地利用,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。

莫泊桑提醒我们说:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”

学会聪明地利用零碎时间

利用时间应更聪明一点,才会有更高的效率。比如零碎时间应该用在零碎的工作上:坐车时、等人时,可用于学习、用于思考、用于简单地计划下一个行动等等。利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的成效。

零碎时间就是指不连续的时间或一项事务与另一项事务衔接时的空余时间。这样的时间往往容易让人忽略。零碎时间虽短,但日复一日地积累起来,其总和是相当可观的。凡在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

北京一家广告公司的王经理,10年前还是一个摆地摊的,后来对广告感兴趣了,开始不断地找广告方面的书籍看,每天的零碎时间几乎全部用在了读书上。而在外面摆摊没人买东西时,他就开始思考。有时思考入了迷,别人问他东西的价钱问两三遍才能把他叫“醒”。不久后他参加了北京市的高等教育自学考试,居然神奇地超出了专科段除英语外所有科目的及格线。后来,他应聘到一家广告公司做销售代表。其间,他没有就此把书本放下,每天都要给自己留出看书的时间。他做了一份详细的每日工作计划,白天基本上用于开发客户、维护客户,晚上首先看两个小时的书,然后对一天的工作进行思考和总结,最后做出第二天的工作计划,然后睡觉。经过几年锲而不舍的努力,他拥有了自己固定的客户资源,并且自己开了一家小型的广告公司,公司运转情况良好。而王先生在要求自己的职员时,也对职员说:“不能合理充分利用时间的人,我们这里不欢迎。如果让我看到你在浪费工作时间,那没什么好说的,开除!”

王先生的成功在于他对时间的珍惜和合理地利用。他知道什么时候该干什么事,最大限度地利用了零碎时间,终于开创了一番自己的事业。

如果你想成就一番事业,一定要学会更聪明地利用时间。有这样一个比喻:时间像水珠。一颗颗水珠分散开来,可以蒸发,变成烟雾飘走;集中起来,可以变成溪流,变成江河。

掌握六大法宝,把时间利用得足够充分

充分利用时间是一个永恒的问题。我们总在不停地说充分利用,那么到底怎样才能充分利用时间呢?

首先,学会以较小的时间单位办事。这样有利于充分安排和利用每一点点时间。一时节约的时间和精力或许不多,但长期积累,可节约大量的时间。许多科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位,而一般人常以天为时间单位。美国人办事常以小时、分钟为单位来计算,而我们办事常以一天、一周为单位来计算。

其次,限时。人的心理很微妙,一旦知道时间很充足,注意力就会下降,效率也会跟着降低;一旦知道必须在什么时间里完成某事,就会自觉努力,使得效率大大提高。人的潜力是很大的,多限制时间通常不会影响身心健康,却可大大提高办事效率,何乐而不为呢?

对多数事情而言,既可在较长的时间里做完,也可在较短的时间里做完,弹性相当大。多限制时间有助于减少办事时间,从而达到充分利用时间的目的。一件事情8小时可以做完,如果只给4小时,也可以想办法完成。

第三,抢时间。如果抢时间的能力差,就很容易在关键时刻失败。因此,每个人都要掌握好抢时间的技术。

第四,把时间表安排得满满的,从而促使自己努力。这是充分利用时间的最好办法。假如给自己安排的事情不多,那么,无论如何认真,时间还是没有被充分利用。把自己一生要做的事情都安排得满满的,比如一生准备干多少事情。把自己的时间表安排得满满的,从而促使自己勤奋。

第五,优先办理重要的事情。所做的事情越有意义,时间的利用率就越高;反之,时间的利用率就越低。如果把大部分时间用在琐碎的事情上,那就是浪费时间。

第六,投入最多的时间发挥自己的特长。发挥特长有助于个人发展,因此,应投入较多的时间发挥特长。用于发挥于特长的时间越多,对个人的发展越有利,一生的时间利用率也就越高。

第七,通过合作节约时间。一件事可分割成几个较小的部分,自己只做其中一部分,其他部分让别人去做。这样可为自己节约很多时间。比如,将部分工作(特别是烦琐事务)分给下属去做,请咨询公司收集有关信息等。与人协作时,最好找效率不低于自己的人做伙伴;对比自己更重要的人,要配合他的时间。

有些事情无法亲自去做,可请他人协助。个人的力量是有限的,要充分利用时间,就要尽量利用别人的力量,让别人的时间成为自己的时间。例如,工人的工作时间都由企业家管理。但凡优秀的企业家,无不把这笔时间当作自己的时间而好好利用。

能够充分利用时间的人,才能为自己争取更多的时间,才能在马拉松般的人生竞赛中跑到别人前面。

点亮思维

时间都是挤出来的。一个成功的人,一定是一个善于挤时间,能够在一天挤出比别人更多时间的人。这些挤出来的时间就是第二时间。运用第二时间的能力决定了一个人能在成功路上走多远。