职场要注意不越权

职场要注意不越权

有些领导自尊心特别强,或者本身不自信,这样的领导不喜欢自己做主的下属。

作为下级,要区分哪些事情是应该请示领导的,哪些是不请示领导就可以自己去做的。任何不当的做法都会触犯领导的自尊心。

某单位的小宫在经营部工作。一天下午,领导开会去了,一位客人按照约定时间来与领导见面。小宫怕打搅领导开会,也没有与领导联系,就私自作主对那位客人说:“我们经理今天下午开会去了,不会回来了。”于是客人很不高兴地走了。半小时后,领导急匆匆赶来,开口就问是否有一位客人来,小宫将事情一说,领导当时就沉下脸来,说:“你怎么知道我不会回来,那位客人是我约了好几次才来的!”于是,领导对小宫颇为不满。

小宫的经历反映了工作场合中存在的基本问题。一些小的、看起来无意的错误,有时会造成极大的职业障碍。所幸的是,如果你知道在何处容易出错,你就能够避免很多麻烦。

如何避免发生此类越俎代庖的事情呢?

首先要分清哪些事情是领导要亲自拍板的,哪些是可以放手的。下级和领导所认同的重要的事情并不完全相同,你要在日常工作中注意观察,多积累经验,了解不同上司的脾气。如果分不清楚什么是重要的或者不重要的,你可以通过试探向领导询问:“我已经按照您的意见改完了,您再看一看?”或者:“我改完了就发下去,行吗?”此类的话就会避免发生矛盾。再怎么说,礼多人不怪。如果真要是上司故意找你的错,你可以拿出具体的时间、地点为自己辩护。

其次,注意程序流程。分派任务的是谁,就应当让谁负责。上下级之间的工作程序应该严格执行。

最后,领导有明确回答时,当作主时就做主;没有交代的事情不要瞎做主。宁可放着,也不动。没有什么事情真的那样急。

所以,很多事情你要请示领导,特别是那些难以决断的事情。现在通讯设备比较发达,随时准备一个电话本,将领导的、同事的、相关联人员的联系方式记录在案,关键时刻会派上用场的。

许多领导正是通过有意识地保持与下属的距离,使下属认识到权力的存在,感受到自己的支配与权威。而这种权威对于领导巩固自己的地位、推行自己的政策和主张是绝对必要的。如果领导过分和气,不注意树立对下属的权威,下属可能就会轻视领导的权威而变得懒惰、拖延、散漫,甚至是有意识地进行破坏。所以,领导通过“架子”来显示自己的权力,进而有效地行使权力是无可非议的。这对于领导很好地履行自己的职责是必要的。

距离既会给领导带来威严感,也会给下属这样一种印象:他可以随时行使他的权力来达到自己的目的。威严感会使领导形成一种威慑力,使下属感到“服从也许是最好的选择”,而“不服从则会给自己造成不利”。但领导在有其作为领导的心理与特点的同时,也是有平常心的,至少有平常人一样的友情、亲情、爱情……他是矛盾的。领导也需要正常人的情感关怀。其实,把握与领导的距离就像炒菜一样,掌握好了火候,也就不难了。

处理好与领导的关系,务必要相互了解。不管你多么才华横溢、志存高远,没有得到领导的任用,也是枉然。你如果对领导的习惯、方法、嗜好等有所了解的话,那么在领导面前说话就会更得体,工作就做得更合他的心意。这样一来,领导自然会觉得你好。领导对于你的前途命运都有着很重要的作用。所以,你要敢于和领导接近,同时注意和他保持适当的距离。