花公司的钱要像花自己的钱:
培养节约成本意识
对于企业能否节约成本,以及将成本节省到何等程度这一问题,员工肯定有很大的决定权。很多企业虽制定了很好的成本压缩制度,但没有得到员工的支持,结果都没能取得成效。所以,要想节约成本,关键是员工要具备节约的品质。每一名员工都要有这样的意识,那就是“花公司的钱要像花自己的钱”。
可是,在一些公司里仍有许多员工认为自己为公司接的每一笔业务可能会有几十万或几百万的收益,在公司里浪费一点点是无所谓的。如果公司的员工都有这样的想法,都浪费一点点,最后累积的数字将是十分惊人的。
一家大型企业的财务经理讲述过这样一个事实:
这家企业为了方便员工和财务部的工作,所有报销单都采用自动复写的特殊纸张,每张报销单A4大小,成本为1.8元人民币。财务部门一再强调员工注意节约使用这种报销单,但是员工在填写报销单时,仍然很随意,填错了就撕毁,重新取一张来用。
财务部曾经做过一个统计,他们拿出去的报销单是收回的将近3倍,也就是说平均每位员工填写一张正确的报销单就浪费了另外两张。每位员工平均一个月报销2次左右,这样算下来,每位员工平均每年浪费近百元人民币。可能单看一个员工还不觉得成本有多高,可是1000多名员工每年因填写报销单竟然就浪费了近十万元!
他们也考虑过将报销单改为领用制,但是这样的确不方便员工的工作,如果企业员工为了领张报销单就要跑几层楼,填错了又要跑几层楼再次领用,确实太不人性化管理了。
这位财务经理痛心疾首地表示,报销单是比较容易计算出来浪费了多少的,很多其他的费用,譬如纸张、墨水、笔等却很难精确计算出究竟浪费了多少,如果以这个比例去计算,得出的数字很可能非常惊人。
所以,无论是公司的主管还是一名普通员工,都应马上树立节约的意识,时刻督促自己:“花公司的钱要像花自己的钱。”当有这种意识后,你慢慢也会从中得到益处,相信你的上级对你同样也会像对待自己的家人一样,信任你、重用你。同样的道理,如果你没有这种意识,那么你也得不到上级的信任。
小王和小李两人到一家公司应聘,一路过关斩将,进入了复试阶段。招聘公司总经理交给小王一项任务,要他去指定的商场买一打铅笔。距离要去的商场只有一站路,总经理建议他乘公交车去。自己买车票,回来报账。
过了一会儿,总经理又吩咐小李去那家商场买一瓶墨水。
他们两人先后都回来了,在总经理面前报账。小王除了买铅笔的钱,来回坐车的钱是2元。而小李除了买墨水的钱,来回坐车的钱是4元。
原来,时值盛夏,天气酷热,小王坐的是普通公交车,所以票价是1元,而小李坐的是空调公交车,上车就要2元。所以,小李的车票钱和小王的车票钱不一样。
在现代社会,一个企业的兴衰成败很大程度取决于员工的节约意识,如果员工缺乏这种意识,那么整个企业的命运也就危在旦夕了。
几年前,提起三株口服液可谓无人不知、无人不晓。三株公司在短短的3年时间里,销售额提高了64倍,达到80亿元,打造出了无比辉煌的保健品帝国,销售网络遍布全国,而且触角直达各地村镇。总裁吴炳新曾自豪地说:“中国第一大网络是邮政网,第二大网络就是三株网。”但短短几年时间,这个拥有15万名员工的庞大集团就轰然倒下了,令许多企业界的人士为之叹息。
三株公司的失败,原因是多方面的,但员工缺乏节约意识是很重要的一个原因。三株公司的浪费问题十分严重,举一个例子来说,有的子公司70%的广告费都被浪费掉了;有的子公司一年的电话费竟然达到39万元,招待费高达50万元。更令人惊讶的是,公司出现危机时,一些员工竟然纷纷携款而逃!
三株公司的员工并没有“花公司的钱要像花自己的钱”这样的意识,最终偌大的公司倒下了。
只有每名员工都将节约根植于意识中,树立“花公司的钱要像花自己的钱”的意识,公司才能在激烈的市场竞争中永远立于不败之地,并永远领先于其他公司。只有公司的每一名员工都能主动去节约,公司的每一分钱才不会白花,公司的每一分钱才不会浪费,成本才能降到最低,公司也才最具有竞争力。