办公室就是功利社会的缩影,此话虽有失偏颇,但也有一定的道理。同事之间,下属与上司之间,既是朝夕相处的合作伙伴,又是竞争对手。关系搞好了,能互相帮助,相安无事,甚至取得双赢。关系不好时,轻则影响人际关系,重则影响个人的工作和前途,乃至企业的效益和发展。那么,职场女性怎样说话,才能在危机四伏的办公室里与同事和上司和平共处,进而避免言语的负面影响呢?最基础的,就是多听多看少说。我们都有两只耳朵两只眼睛,却只有一张嘴,多看多听没有错,说多了,就难免会言多必失了。
经典案例
阿娇长相姣好、身材高挑,无论在谁看来,都是个迷人的职场丽人。然而在办公室里,阿娇却并不怎么受欢迎,不管是女同事还是男同事,都不太喜欢跟阿娇交往。因为阿娇总是“管不住”自己的嘴。
办公室里气氛严肃,大家都在忙碌地工作着,阿娇突然叫了起来,“天啊,怎么还有这样强悍的人!”原来,QQ蹦出了一则越狱的新闻,阿娇中断工作点开了网页,看完之后就忍不住大叫起来,并且自顾自地说起了这则新闻里那个“本领高超”的越狱犯。
中午吃饭的时候,同事老丁问阿娇,“上午你发给我的报表下载不下来,你下午……”阿娇没等老丁说完就叫了起来,“哎呀,你的电脑又出毛病了吧?咱们公司的电脑都该淘汰了,王总真小气……”老丁听阿娇发了半天牢骚,一句话也插不进去,只好端着饭盒走开了,阿娇则还在他身后喋喋不休。
下午下班之前,大家都在忙着做一天工作的收尾,阿娇却开始唠叨,“一天又结束了,时间怎么过得这么快呢?晚上吃什么呢?张华?你晚上做什么饭给老公和儿子……”大家恨不得堵上耳朵,最后张华开口了,“阿娇,你能不能不说话啊,让大家都耳根清静点!”
心理解析
据说上帝造人的时候,原本给了人类两只耳朵,两只眼睛和两张嘴巴,可是两张嘴巴的人实在太吵了,所以上帝不得不减少人的一张嘴巴,来维持世界的安静。上帝希望人类多听多看少说,所以职场女性一定要学会少说话。
职场女性,动耳不动口,那些没完没了、絮絮叨叨、毫无意义的闲话,只会惹人反感,让人头痛;那些自吹自擂、自鸣得意、不知深浅的夸夸其谈,只会让人更加疏远你。俗话说,会说的不如会听的,倾听是我们赢得职场人脉进而赢得职场成功的必要前提。
古今中外,很多善于倾听的人,都借此拥有了非凡的人脉,为自己的事业发展获得了源源不断的推动力——如果齐桓公不善倾听,就不会成就春秋霸业;如果唐太宗不善倾听,就没有贞观之治;如果蒲松龄不会倾听,就没有《聊斋志异》的问世。可见,对于一个人的事业成败来说,倾听尤其重要。
课程笔记
1.职场女性在职场上的失败,很多时候是由说话失误而引起的。女性爱唠叨,不善倾听,这就很容易引起同事或客户的反感或者误解。当别人还没有说完的时候,就急忙发表自己的意见,结果往往会与事实相左;而与别人说话时,心不在焉,就听不出别人的言下之意;特别是当别人犯错误时,如果不给人解释的机会,一味指责,那么就很容易伤害别人。
2.倾听可以帮助别人减轻心理压力。科学研究证明,对于焦虑、失望、难过等心情,认真、有效的倾听往往能够在不经意间起到有效缓解的作用。如果职场女性能够认真地倾听同事或者客户的倾诉,则很容易拉近自己与对方的距离,促进相互之间的沟通和理解。
3.职场女性一定要学会全神贯注、专心致志听人说话,只有这样,才能紧跟对方的思想,发现对方的真实想法,从而在交流时做到有的放矢,引起共鸣。心不在焉、东张西望的聆听不仅是对他人的不尊重,而且很容易漏掉某些信息,从而造成沟通的障碍,甚至引起他人反感,从而影响职场人际。
4.职场女性听完之后,还要适当说话,真诚地表达自己的意见或者观点。