人际关系再复杂,也有心理规则可寻

很多女性,工作很久了,还是没能拥有自己的圈子,为什么?就是因为不善处理人际关系。在职场中,每个人都不可能是孤立的,都必须和同事、领导、客户交往,而人际交往,常常是女性的弱项。因此很多职场女性都很难建立起属于自己的人际圈。那么,什么是职场人际圈呢?它包括上司圈、下属圈、同事圈和客户圈,面对不同的人,处理人际关系的心态和方法也不一样。

经典案例

经营下属圈,要诚心、精心。

有一家企业新开业。一天,各部门接到电话,下班之后在贵宾厅召开员工大会。有些人感到很纳闷,为什么放着会议室不去,而是去贵宾厅开会。

当全厂员工陆陆续续地走进贵宾厅时,眼前的一切使他们感到意外,只见每张桌子上都摆满了水果、饮料。一名60岁的老警卫,看到后,以为走错了地方,正要离开时正好碰上了老板。老板见他要走,毕恭毕敬地把他请了回来。

老板走上讲台,恭恭敬敬地向大家行礼,说:“今天,把大伙召集起来,同大家开一个聊天会。大家可以畅所欲言。提问题,讲困难,说工厂的、家里的事都可以。”

员工们见老板如此诚恳,便积极发言,为工厂建设出谋划策。

老警卫激动地说:“我这一辈子还是第一次开这样的会,很激动人心啊,老板看得起我们,我们一定要看好这个家。”

此后,全厂上下一条心,大家都把工厂当自己的家一样,做起事来卖力负责。这就是以心换心的结果。

经营客户圈,要耐心、贴心。

美国有位叫玛丽·凯的女士,曾叙述她买轿车的经历和感受。她想买一辆黑白相间的轿车,就去汽车店挑选。在第一家店里,她很高兴地说:今天也是她的生日,她想要买辆车来庆祝一下。可是推销员没有把她这句话当回事,她感觉被忽视了,转身就走了。

进到第二家汽车店,推销员对她十分热情,向她详细地介绍各种型号汽车的性能与价格。玛丽·凯又提起今天是她的生日,这位推销员请她稍候一会儿,15分钟后,一位秘书拿来一束鲜花,这位推销员双手将鲜花送到她手里,并诚恳地祝她生日快乐。当时,玛丽·凯感动万分,觉得那束鲜花的价值简直超过了百万美元!于是,她很开心地购买了那位推销员向她推荐的一辆黄色轿车,而放弃了购买黑白相间轿车的打算。这位推销员就是后来被吉尼斯世界纪录称为“世界上最伟大的推销员”的美国汽车销售大王——乔·吉拉德。

一束鲜花成了沟通买卖双方心灵的桥梁,使商店里充满了友善和温馨的气息。更有趣的是,从此只要有朋友想买车子,玛丽·凯都会推荐他们到这里来买,多少年后当乔·吉拉德整理他的客户记录时,发现有不少客户的源头在玛丽·凯女士那里。

我们应该用心对待每一位客户。乔·吉拉德曾提出著名的250定律。他认为在每位顾客的背后,都大约站着250个人,这是与他关系比较亲近的人:同事、邻居、亲戚、朋友。如果一个推销员在年初的一个星期里见到50个人,其中只要有两个顾客对他的态度感到不愉快,到了年底,由于连锁影响就可能有5000个人不愿意和这个推销员打交道,他们都会口耳相处一件事:不要跟这位推销员做生意。而如果你赢得了一位顾客的好感,就意味着赢得了250个人的好感。

人与人之间的联络是以一种几何级数来扩张的。每一位客户背后都有许多亲朋好友,而这些亲朋好友又有一定数目的亲友,用心对待每一位客户,对于你客户群体的扩展具有很大意义。

心理解析

和下属相处要注意:一碗水端平,公平、公正;放下架子,设法减少与下属之间无形的隔膜;体谅就是融入,体谅下属,融入下属的圈子中,并乐意帮助下属解决一些较烦琐、较困难的工作;恩威并用,和下属之间不要太过随意,要保持一定的威严,指令才可以严格执行;不能放弃沟通这个武器。让问题在平和的气氛中得以顺利解决。

和客户相处要注意:除了谈生意外,还要会用“心”。与客户打交道,不要只谈买卖,对客户要理解、体贴,让买卖这个商业过程充满“人情味”,使顾客产生一种亲切感,在物质需求得到满足的同时,精神上也得到愉悦。

和同事相处要注意:合作和分享,多听取和接受别人的意见,学会与别人分享看法,这样可以让你获得众人的接纳和支持;学会微笑,不管是做保洁的阿姨、新入职人员还是经理老板,碰面时能给以温暖友善的笑容,必能赢取别人的好感;善解人意,下雨同事没带伞你等他一起走,你顺道给他买了他工作需要的参考资料,这些都是举手之劳,何乐而不为?以善良的心对待别人,在公司你永远不会陷于孤立无援之境;有自己的原则而不固执,处事要灵活,还要有原则,不可固执,懂得在适当时采纳别人的意见;不可太严厉,也不可过于随意,尽管有时你态度严厉只是为把工作做好,但在别人看来那却是刻薄的表现。

和上司相处要注意:先要了解上司的核心价值观,核心价值观往往不太能妥协、不易改变,往往最容易引爆人的情绪。其次,要洞察上司的情绪反应,每个人都有固定的情绪处理模式,每次发作时的过程也都差不多,要在与上司的接触中不断体会:什么事会让他高兴?什么事会惹他生气?什么事又会对他产生压力呢?当他出现异常的情绪时,他通常的处理模式为何?一旦能够掌握上司的情绪反应后,下次你就会知道该怎样避开台风,并采取更好的沟通方式,以免让对方的情绪雪上加霜。再次,要掌握上司的沟通模式。每个人最习惯的沟通方式各有不同,要不断掌握到与上司沟通的最佳管道,以防有沟无通。

课程笔记

1.处理好人际关系,要学会判断对方是什么类型的人,比如视觉型交际对象,这种类型的说话者语速快,常用视觉词汇,例如“看不出来……”等。他们更愿意阅读书面数据,跟他沟通时,口头沟通效果往往不明显,最好带上一份书面报告。此外,也要学着加快你的语速来配合对方。

2.对于听觉型交际对象,因其说话语速适中,温和有条理,喜欢用“听起来”等字眼,例如“这个建议听起来不错!”等,简明扼要、条理清晰的口头沟通就会很有效果。

3.如果遇到感觉型焦急对象,当他们说话语速慢,喜欢用“感觉”等字眼交流时,要懂得营造沟通气氛,注意察言观色。