学会做会议记录
初入职场,学会做会议记录是一个非常有用的技能。俗话说,“好记性不如烂笔头”,尽管大多数公司都安排了专人做会议记录,但我强烈建议刚开始工作时,你一定要亲自做会议记录,为后续工作的开展做好准备。公司或者部门最重要的事情都是通过会议进行决策或通知的。新人刚进职场,公司的组织结构、关键部门、主要业务等都需要经过一段时间的学习才能了解;而做会议记录能帮助你以最快的速度掌握公司的情况,让你在工作中积累更多的有效信息。
刚开始时,你可能很难能完整记录会议的讨论内容。不要担心,把你的会议记录发给参会的主持人员,请他们帮你更正。公司的会议记录,一般也会发给参会人员。你比较一下你和记录人员的差别,然后仔细询问那些你不懂的部分。只要坚持几次,你就会发现自己做会议记录的能力大大提升。
在这里,我提供一点经验。一个好的会议记录者,首先必须了解会议主题和参会人员。你需要记录的是,在达成共识的过程中,哪些人分别讨论了哪些具体问题,尤其是关键人员的发言和他们的结论。有争议的问题、暂时未解决的问题、会后进一步调动资源解决的问题也需要记下来,这些问题往往会成为下一次会议的主题。
同时,做会议记录时,可以适当省略,比如使用人名简称、部门英文简称等,以提高记录速度,跟上会议节奏。会后将你的手工笔记录入电脑,再次加深印象。
当你能够顺利记录每次会议的参加成员以及他们的发言时,你会发现你在公司里的地位已经在无意中变得重要了很多!