一个单位、一个部门在工作一段时间以后或者完成某一项具体的工作后，进行总结、回顾，把工作的有关情况、做法、成绩、体会、问题、意见等向上级机关或有关部门作书面汇报，使他们能具体了解本单位、本部门完成工作任务的情况、经验、教训和问题，以便反映情况，交流经验，提出建议，或答复上级机关的询问和要求。
工作报告是在工作总结的基础上形成的，是向上级机关汇报工作的公文，因此工作报告应简明、扼要。
工作报告按其内容性质，可分为专题性报告和综合性报告两类。
专题性报告，只汇报某一项具体工作完成的情况和结果，与此项工作无关的其他事项一律不涉及。
综合性报告，是把某一个阶段的几个主要方面的工作，向上级机关作综合的书面报告。如季度报告、年度报告等。
工作报告的开头，应该对所要报告的工作情况、现状、存在的问题等基本情况有一个简要的概括。
任何一个工作报告，都应有一个明确的标题，写明是什么单位、关于什么内容的报告。有的工作报告，在正文之前应写明主送单位的全称，在正文之后要写明起草报告的单位全称。