根据会议记录、按照需要达到的某一目的要求进行整理，以表达会议主要精神和议定事项，便于有关部门和单位根据会议纪要的精神进行工作、处理问题的一种应用文体。
会议纪要一般有三种。
一是把参加会议的几个方面共同协商议定的重大事项，整理成各方面都同意和都需要遵守实施的条文。
二是对一些部门和单位的工作进行估价，提出或决定需要解决的问题和要进行的工作。
三是将与会者的发言要点进行整理，反映发言人的思想情况和会议精神。
会议纪要的内容，通常在开头一段先扼要介绍会议的一般情况，如召开会议的机关、会议进行的时间、地点、到会的人员、会议主持人、会议的主要议题以及对会议成果的评价等。纪要的中心部分，应反映会议的主要精神、讨论意见和决议事项等。具体写法有两种， 一是按会议进行的程序、顺序写出主要情况；一是将会议内容概括为几个问题，分别一一叙述。