怎样让自己安全地置身事外

职场是残酷的。没有和风细雨的竞争，你死我活的竞争却随处可见。你可以轻视我的意见，但是你不要轻视墨菲法则——如果坏事情有可能发生，不管这种可能性多么小，它总会发生，并引起最大可能的损失。

如果你不能应对周围诸多暗礁和漩涡，沉船是迟早的事情；如果你不能应对别人抛过来的责任，早晚你会被砸得体无完肤。

“我不想被别人的没有信用伤害，也不想成为别人的替罪羊，那我该怎么办才好呢？”有朋友着急地问。

在这里，我给大家介绍一个必杀技——会议记录。别的功能先不说，对于解决这类问题，它的功效十分显著。

很久以前，楚国有人在市场上卖矛和盾。

吹嘘他的盾道：“你们看，我的盾是世上最坚固的盾，任何锋利的东西都不能刺穿它。”又吹嘘他的矛：“你们再看看我的矛，它锋利无比，无坚不摧，无论多么坚硬的盾，都挡不住它，一刺就穿。”

这时，人群中有人问道：“拿你的矛来刺你的盾，结果怎样呢？”卖兵器的人听了张口结舌，无从回答。

不要小看这个妇孺皆知的成语故事，它不但蕴含着无比深刻的哲学道理，还隐藏着一个武学真理——以其人之道还制其人之身。也许你还没有明白。高深的武学自然不是那么好掌握的。那么换一种解释，当你使用的不是矛，也不是盾，而是让对方产生自相矛盾的武器，你几乎就百战百胜了。因为你的对手就不是和你在对阵，而是和他自己对阵。

会议记录就是这样的一种武器。当你的对手出招之前，你看来可能是弱不禁风的，怎么揉捏都行，可是一旦你的对手出了一招，你把它记录下来之后，就将会变得强大无比。为什么？因为你的对手再怎么努力想逃避责任、出尔反尔，都无能为力。因为他的对手已经变成了他自己。

再回到前面的例子：

相关人员没有信用例一。

由于项目时间紧，Gary希望功能A推迟到下一个版本发布，领导和客户都表示同意。然后，Gary把它写到了会议记录里，并发给每个项目相关人员。结果呢？验收时功能A推迟的事情就根本不会成为问题了。

相关人员没有信用例二。

由于工作B成了关键任务，Gary要求Edward放下手中的工作，优先完成实现工作B。Edward接受了。接着，Gary就把它写到了会议记录里，然后发给所有项目相关人员。进度审核时，Gary发现Edward根本没做B，以致整个进度都受到了影响。Gary表示非常不满，而Edward也只能做出检讨，承担责任。

事实上，只要你真正掌握了会议记录，就会变成了一个掌控者。因为你同时掌握了无坚不摧的矛和牢不可破的盾，因为你学会了对你的对手使用“自相矛盾”的武器。

“既然会议记录这么有用，那么，我要怎样做才好呢？如何才能发挥出它应有的效力呢？”许多朋友对具体如何落实很感兴趣。

如果你是一个会议参加者，其实做法并不复杂。

★怎么做★——会议参加者的会议记录工作流程

①在会议上，认真记录和自己有关的任务安排；

②写一封邮件，把自己的工作内容附上，发给所有相关人员请求确认；

③根据确认结果再写一封邮件，把确认后的工作内容附上，发给所有相关人员，并通知他们自己将按照确认结果开始工作。

如果你是一个会议组织者，正确的做法则应该是这样的：

★怎么做★——会议组织者的会议记录工作流程

①会前认真准备；

②安排可信的人做会议记录；

③做好会议记录；

④会议结束前，叫会议记录员复述会议记录，并请出席者确认后通过；

⑤把会议记录打印出来，请与会人员审阅通过；

⑥发一封邮件给所有相关人员，并把会议记录作为附件；

⑦把会议记录归档。

或许你会觉得这样做太烦琐，有点儿自找麻烦。但我以为，宁可自找麻烦，也不要让麻烦自己找上门来。这样做的好处就是，一方面把自己的责任都公开公示出来，从此告别沟通障碍；另一方面使别人的责任很难跑到自己的头上来，从此可以安全地置身事外。

如果你认真按照上面步骤去做的话，相信从会议记录发出那一刻起，你就会得到一种安心的感觉：尽管以后可能还有风险，但不会再有意外的人事风险；尽管以后还会出现替罪羊，但那永远不会是自己。

在上述工作流程中，给相关人员的那封邮件起着关键性的作用。这封邮件要怎么写，我们有必要做进一步讨论。下面，我们就来看一个简单的应用实例。

★怎么做★——通知邮件的写法实例

TO：所有相关人员

CC：相关领导

附件：会议记录

Title：【主题分类】会议纪要YYYYMMDD

Content：

（略）

会议的重点内容如下：

会议主题：

主题1_________________

主题2_________________

决定事项：

决定1_________________

决定2_________________

执行事项：

问题事项：

截止时间：

明天（10月10日）下午3点，是针对此《会议记录》提出反馈的截止时间。在那之前，我们会考虑或回应各种意见和建议。否则，《会议记录》各项内容将正式生效。

谢谢。

署名

最后，关于会议记录说两句自己的心得：①会议记录并不总是很有用，你越少用它，它就越没用，你越多用它，它就越有用；②会议记录并不总是很有力量，你越轻视它，它就越没有力量，你越重视它，它就越有力量。