如何有效地检查
检查一开始有效果,但是时间一长,便会渐渐地失去效果。原因可能有很多,就比如说,管理者对简单重复的检查产生了厌倦;比如说,团队中的老资格们对检查产生了抗药性;再比如说,大家对新成员的检查意识的教育和培训产生了懈怠等。
众所周知,很多事情能否做好,关键就在于“坚持”二字。做一件好事不难,难就难在做一辈子好事,讲的就是这个道理。那么,想要长期坚持检查工作并保证它的有效性,我们该怎么来做呢?下面的一些方法值得我们学习和借鉴。
★怎么做★——常用检查机制
●全面参与机制。
请大家一起来建立和维护项目标准和流程。自己的孩子自然会加倍爱护,这个道理不言自喻。
●个人自检机制。
增加团队成员自检的比重,把能够自我检查的项目交给个人去承担。一方面可以减少管理者的检查工作量,另一方面可以提高团队成员的责任心。
●互动检查机制。
实施内部轮流检查等互动形式的检查。一方面可以减少管理者的检查工作量;一方面还可以增加团队成员的新鲜感;同时对于新成员的教育非常有效。
●专人负责机制。
由专人负责检查标准和流程和沟通的落实,往往更有效更制度化,对于提升执行力非常有效。
曾经有朋友这样问我:“怎么认识管理和检查之间的关系呢?”
我说:“如果说管理是一种艺术,那么它应该是一种检查的艺术。”