时间管理是高效人士必备的技能

时间管理是高效人士必备的技能

小乔来找我要托福考试的资料的时候,她已连续考了三次托福。

我说她败家,她还不承认。她说自己勤俭节约,至少比她那个圈子里的很多人好。对于包包,她不会见一个买一个,一般只要几个品牌的经典款,对于衣服鞋子也是适当添加当季的新款,不一定每一顿都要吃山珍海味,时而在公司食堂对付一下也行。所以用这个维度去衡量她,花4500元钱考3次托福,平均分48分(满分120分)好像也说得过去。

这次小乔来找我,不是问托福考试每一科目的学习方法。事实上,关于方法的问题我已经说过很多次了。

词汇是基础,如果想准备自学托福,4级词汇至少是需要掌握的。在这个基础上可以配合学习托福核心词汇及其他更高要求的词汇。阅读能力的提升不仅依赖于词汇,还有语法和断句能力。小乔读书以来老师给打的语法底子还算不错,几类从句,几种结构她都能掌握,所以我就只推荐了她一本比较好理解、易识记、不那么枯燥的语法书籍——《十二天突破英语语法》。在买书、买资料这件事情上,她还是很有热情的,我说完第二天她就下单买了这本书。

但是她的阅读成绩还是不高,我跟她说,除了语法还有一个很重要的东西,就是要学会断句,即能够划分句子结构,阅读不同于口语表达,很多文字类的东西为了减少篇幅,是会删减一些连词,用更简单的如插入语、同位语去替代原先完整较长的从句,这也导致了很多句子第一眼看过去找不到主干。我就听说过GRE和GMAT的阅读题目中,很多素材是来源于国外论文内容的,而论文原文通常篇幅很长,为了在有限的篇幅里完成信息的传递,出题人会把较长的句子简化,能不用从句就不用从句,能用词替换结构就一定不用结构。

所以为了尽快习惯和熟悉这种复杂句子,快速找准主干,我给小乔推荐了一本书《GRE&GMAT长难句分析》。这本书对于学习托福的人来说,是有点难的。可在学习这件事情上,我一直持这样一个观点,对于一门新手艺或者新技能,学习之前先摸清它的结构层级,找到金字塔顶端的构成,在条件基本满足的情况下,可以选择逆流而上先去啃最难啃的那一部分。因为这样做下来虽然前段很难,但是只要能坚持,后面会越走越容易。

小乔还是听话的,以上推荐的书籍和观点她都接受了。但她这次来找我的原因是,她觉得时间不够用,就像有什么无形的力量偷走了她的时间一样。

她每天都会给自己制订计划,要完成哪些任务、精确到几点、精确到完成的内容项。尤其是周末,她总觉得一下子有了完整的学习时间,于是会给自己制定一大堆宏伟的目标和计划,甚至把所有的资料和书籍都抱回去。她也笑称,当时心里就坚定地认为,自己只要按照这两天制订的宏伟计划走,一定可以拿下高分。

然而事实却是这样子的:

她回到家后,先看看时间,已经6点了该吃点东西了。于是把一堆书放下就开始考虑是订餐呢还是做饭,犹豫大概十多分钟时间,她认为做饭会浪费时间,而订餐不用洗碗,可以节省时间,于是她选择了订餐。

她首先选了A订餐软件,在里面搜索了半天,从西餐换到中餐,又从中餐翻回到西餐。好不容易,她确定了今天要吃一份西红柿牛肉便当。还没等她点击确定下单时,她突然想起来好像在B订餐软件上还有10元优惠券没有用,刚才说过了,小乔还是自诩为勤俭节约的人。于是她毫不犹豫地关掉A软件,打开B软件,这时半个小时已经过去了。她在B软件找到同样的餐品准备下单时,发现西红柿牛肉便当不支持使用这张优惠券,于是她又在B软件中,支持使用这张优惠券的餐厅里面挑选了半天,当她选完1个小时过去了。

关掉软件,不自觉地打开了微信,开始刷朋友圈,等她放下手机,已经7点40了,她觉得很疲倦。

小乔来找我,是想问我有没有针对浪费时间这个问题的解决方法。另外,她想申请到我家来学习。

我果断拒绝了。

我是这么回答她的,我家里有各种好玩的,游戏机、尤克里里、各种书、两个Pad,还有一个爱说话的我。你如果自己在家都静不下心学习,为什么就觉得到我这个环境就能学下去呢?

科学点来说这件事情,人的注意力是有限的,本身我们强迫自己专注于一件事情,尤其是考试这种非主观兴趣推动的事情上,专注力本身在维持上就会大打折扣。在这个过程中,你会发现很多事情都有必要做。这些事情可能是,掏掏耳朵、吃吃水果、翻翻漫画书、抱着琴拨弄几下、刷刷朋友圈、剪剪手指甲。总之干什么都行,就是别让自己看书,这种感觉我是体会过的。

我记得读高中的时候,有一个老师说过一句话让我印象深刻。那时候一个班的学生很多,有60人,教室很小,所以坐着就是人挤人,说说小话,动一下旁边都会明显感觉到,是很明显的“相互影响”。于是有一个女生就给老师提出要换座位,自己单独坐到最后一排远离其他同学的位置上去,这样她就可以不受影响了。

老师说:“一个生物哪怕到了绝对纯粹的真空下待着,都会面临自爆的危险,那么世界上存在绝对无干扰、平静的地方吗?”所以,外界影响是一个常态。

偷走你时间的,不是书架里的漫画书、电脑里的片儿、手机里的好友状态,而是你订立的计划和目标。大部分人还是喜欢生产—鼓励—生产的模式,一个不切实际的计划,看上去会让你觉得雄心满满,但实际做起来,只会让你觉得越走越远,一旦某个子计划未达标,下一个时间点的计划就会被延迟,计划延迟一多,积极性和成就感就大打折扣,于是习惯性地就会选择注意力转移。

所以我给小乔建议,在制订计划时,比如托福学习上,可以采用“大小结合”的方式。

有一个宏观的大计划,今年内要完成100套题目。这不是一个短期内就可以完成和实现的内容,一定是长期的。同时,将这个大计划映射到每一周,拆分成一个一个小部分,比如一个月需要完成8~10套。这样每周、每天的对应需要完成数据就出来了。

长期坚持一个一成不变的计划,会让人觉得疲倦,所以需要给计划增加一些佐料。即随机计划,比如今天状态很好,对一个类型的写作话题很感兴趣,那么可以尝试适当增加和延长这部分的训练内容和时间。然后缩短其他原定计划内容,这样计划就是有弹性的、有生命力的,而不是一纸白纸写在那里的,跟你的实际状态毫无关系。

如果一个计划是没有生命的,你感受到的就是它在不断地占用和消费你的时间;如果一个计划是鲜活的、有弹性的、有生命力的,那么你会感受到它在帮你完成使命。

我说完,给小乔递了一本书——《一生的计划》,心里嘀咕着不知道她这周学习效果会怎么样。

希望新的建议和推荐的书籍对她有用,希望对你也是。