管理好自己的时间

管理好自己的时间

不做低效的“趴趴女”

职业女性一定要学会合理地利用时间,这样,才能用最少的时间做最多的事,才能更快地接近成功。

有一个年轻人每天游手好闲、百无聊赖。这一天,他去拜访一位哲人,希望哲人能够给他的未来指明一条道路。

哲人问他:“你为什么来找我呢?”

年轻人回答道:“我至今仍一无所有,恳请您给我指明一个方向,使我能够找到人生的价值。”

哲人摇了摇头,说:“我感觉你和别人一样富有啊,因为时间老人每天都会在你的‘时间银行’里存下和别人一样的86 400秒的时间。”

年轻人觉得很好笑,说:“这有什么作用呢?这些时间既不可能助我获得别人的尊敬,取得举世瞩目的荣耀,也不可能帮助我拥有锦衣玉食的生活……”

哲人对年轻人的回答感到十分失望,打断了他的话语,问道:“难道你不认为时间珍贵吗?那你不妨去问一个刚刚延误乘机的旅客,一分钟值多少钱;你再去问一个刚刚死里逃生的‘幸运儿’,一秒钟值多少钱;最后,你去问一个刚刚与金牌失之交臂的短跑运动员,一毫秒值多少钱?”听了哲人的这一番话,年轻人羞愧地低下了头。哲人继续说道:“只要你明白了时间的珍贵,去发现一件自己想做的事情,那你脚下的路便会慢慢明朗起来。你想要的荣誉、成就、锦衣玉食就会自己找上门来。”

可见拥有时间就是拥有财富,珍惜时间就是珍惜生命。每人每天,都有86400秒的时间可以支配,如果不去珍惜,时间就会像风一样从身边溜过,给日子留下一片苍白。只有懂得珍惜时间,善于利用时间,人生才会变得绚丽起来。

清代军事家曾国藩曾经说过“天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。”我国古代著名的田园诗人陶渊明也曾这样感叹,“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”

那么,要想节约时间,靠什么?靠效率。效率就是单位时间的利用价值。有效地利用时间,便是效率。不要让玩耍、闲聊等没有价值的事情占用自己太多的时间,对自己的时间做出最妥善的安排,把时间的浪费降至最低。这就是节约,这就是效率。

艾米是个怠惰的女孩,典型的职场“趴趴女”,能坐着坚决不站着,能趴着坚决不坐着。艾米不仅天天上班迟到,就连周末同事聚会,都会迟到半个小时。大家素知艾米拖拉,就给她起了个外号,叫做“拖拉机”。

这不,就是这台“拖拉机”,砸掉了公司上百万的单子。

那天,业务经理去拜访客户,几个业务员都外出了,怠惰的艾米留守办公室,负责接听电话。经理在到达目的地之后,发现少拿了几张报价单,便打电话到办公室,吩咐艾米迅速把那几张报价单传真过来。艾米在电话里说:“好,我这就去发”。

挂了电话,“拖拉机”艾米用公司的电话打了个长途给远在家乡的男友,经理不在,无人监管,艾米便多说了几句。20分钟后,艾米挂掉电话,才想起经理要她传真报价单。于是慢吞吞地站起来,从公司的陈列柜里取出报价单,走向传真电话复印一体机。

还没等她拨电话,电话又响了,艾米慢悠悠地走回电话,心想,“这个经理真是急脾气,着什么急啊!”不出艾米所料,真的是经理的电话,经理几乎要咆哮起来,“电话怎么打不通!你赶紧发传真过来!”艾米撇着嘴,对着话筒说“是”,然后就挂掉了电话。

接下来,艾米拨通了传真号码,把报价单放进了传真机,就上厕所去了。等十分钟后,她从厕所回来,发现自己放反了报价单,传过去的都是报价单反面的公司介绍的页面。于是,她重新拨通传真号码,发了报价单过去。

下班前,经理垂头丧气地回到了办公室,艾米兴致勃勃地问经理,“您收到报价单了吗?”经理咆哮道:“你到底在磨蹭什么!你的报价单传过去的时候,客户已经在和别的厂方代表签合同了!”

艾米因为砸掉了公司一张300万元的单子,被辞退了。

珍惜时间就是珍惜生命,善用时间就等于掌握了自己的命运,要想让自己胜出职场,就一定不要做职场“趴趴女”。女人也可以高效,也可以迅速。

美国第三十二届总统富兰克林曾经说过:“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6便士而已。不对!他还失掉了他本来可以挣到的10先令。记住,金钱就其本性来说,不是不能升值的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙。谁杀死一头生仔的猪,那就是从源头上断了它的一切后裔,以至它的子孙万代。如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”

谁说女人就磨蹭?

很多人认为女性拖拉,特别是在出门的时候,然而职场女性却并不见得都会拖拉。而且,只要通过一定的锻炼,女性也能够像男性一样雷厉风行。

在公司里,班丽丽的外号是“铁娘子”,她做事麻利、雷厉风行,一般的男人都自愧不如。

班丽丽的果断迅速并不是天生的,而是在5年的职场生涯中练就的。

2002年班丽丽大学毕业的时候,和别的女孩子一样,没有什么时间观念,做事缓慢无序。她应聘到一所私立幼儿园,担任3岁到6岁学生的美术老师。那一年的冬天特别冷,一天傍晚,天降大雪,校长中午听了天气预报,就通知各位班主任傍晚有大雪,下午早点下课,并通知各个学生的家长早点来接孩子。很多孩子的家长都早早地来接孩子了,唯独有3个孩子的家长没有提前来接。班丽丽和班主任宋老师一起,等到那3位孩子的家长接走了孩子,才下班回家。

然而,谁也没有想到,那天的暴雪,最终导致交通瘫痪。当时班丽丽还和大学同学一起租住在学校附近的地下室里,距离她所工作的幼儿园非常远。那一晚,班丽丽离开学校的时候,雪已经下得很大了,她等了很久都没有等到公交车,最后,她不得不徒步往回走。那一晚,杜丽丽整整走了6个小时,从下午5点走到了晚上11点,才走回了住处。

这件事,让班丽丽深刻地体会到“早一步总比晚一步好”。从那以后,班丽丽凡事都往前赶,坚决不拖拉,不延误。

就是秉着“能早一步绝不晚一步”的原则,班丽丽养成了雷利风行的作风,成为了职场“铁娘子”。

你是否做事也喜欢磨磨蹭蹭,当天该完成事情的却拖到明天、后天……直到必须交付工作任务的最后一刻,才全力以赴?你是否遇到过做事拖拖拉拉的人,尝尽等待的焦急滋味?

美国心理学家约瑟夫·R·法拉利经过研究发现,做事拖沓是一种“心”病,是一种心理不健康的表现,拖拉的人,大都有“慢性拖拉症”。

据调查,全世界很多人都患有“慢性拖拉症”,很多职场女性,都会熬到必须交付工作任务的最后时刻,才开始行动。做事拖拉者没能养成遇事马上做、日清日新的好习惯,却总把该做的事情一日日地往后拖,直至任务堆积如山,压力越积越大,身心疲惫不堪。

磨蹭拖拉要不得,它不是女人的天性,而是一种疾病,要积极予以改正。谁说女性就磨蹭,只要合理安排时间,增强时间观念,就能够治愈自己的“慢性拖拉症”。

时间就像海绵里的水,挤挤总会有的。

时间是一种不能再生的、特殊的资源,既不能逆转,也不能贮存。一个人生命的价值就是时间的积累。假如一个人能活到80岁的话,那么他大约有70万小时。除去幼年的成长受教育期,以及老年的休养期,用于工作的时间可能为40年左右,也就是15000个工作日,即35万小时。然后,再除去睡眠、吃饭的时间,那么,最后剩下的时间大约只有20万小时。而女性会因为生育导致职业中断,其职业生涯更短,工作时间更少。因此,一定要节约时间。别说你没有时间,时间就像海绵里的水,挤挤总会有的。

法国近代资产阶级军事家拿破仑·希尔指出:一切节约归根结底都是时间的节约。

绿萝和燕子同年毕业,同时应聘到同一公司的同一部门,工作内容几乎完全一样,都是负责统计公司网站的销售数据。绿萝总是加班,常常抱怨工作量太大,时间不够用。燕子却总是按点就下班,工作有条不紊、井然有序。绿萝还常常忙中出错,燕子却总能尽善尽美。

难道是绿萝的能力太差?年终总结的时候,燕子和绿萝一起,详细地分析了绿萝天天忙得焦头烂额、一塌糊涂的真实原因。其实,不是绿萝能力差,而是她不善于管理自己的时间。绿萝的一天常常是这样度过的:早上,拎着早餐冲进办公室,打开电脑。然后,边吃早餐边上网浏览新闻。接下来,发短信给男友问问他到单位了没有。再然后,进入公司内网,开始统计昨天的销售数据。绿萝爱喝水,一上午总要起来三四趟,去给自己倒水,上厕所的次数也总要三四次。除此之外,绿萝还有好多的事情要做,比如在电脑上给同学或者朋友发个飞信,在微博上发几条最新的生活状态。时常接个电话,不管是客户的,还是亲友的,都要家长里短地聊上一会儿。中午的时候,绿萝喜欢爬在电脑桌上打瞌睡,结果总是越睡越困,下午总是迷迷糊糊的。下午和上午的状态差不多。结果下班的时候,绿萝总是不能完成当天的工作,不得不加班。

燕子的一天则是这样的:早上一进办公室,先打开电脑,然后给自己泡杯咖啡,再接杯开水。燕子的水杯超级大,一杯顶得上别人的两杯。燕子上班从来不上飞信和微博,接听电话也总是言简意赅。燕子喜欢在上厕所的路上仰头踮脚快走,她说这样不仅节约时间,还可以放松颈椎。燕子中午喜欢在饭后下楼去散步,她说这样感觉神清气爽,下午的工作效率会很高。

其实,时间就像海绵里的水,挤挤总会有的。

如果绿萝像燕子一样紧凑地安排时间,就不会那么忙碌,就能多做些事情了。

现实世界复杂多变,每个人都会有喜怒哀乐,每个人都会处于各种各样的社会关系中,免不了和别人打交道,当然也避免不了无穷琐事的烦扰。要想完全回避这些,那是不现实的,但是聪明的职场女人,懂得如何驾驭时间,懂得如何把主要精力集中在可以获得最大回报的事情上,而不是将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。