做个演讲达人,把握职场升职密码

美国总统奥巴马一次又一次地竞选成功,让我们更有理由相信富兰克林的那句话:“美国议会是一个演讲的政府。”在这里,口才的力量成为一位政治家所能拥有的全部能力之中最可称道的。不过,演讲并不是政治家的专利,在这个竞争激烈的社会中,每个人都离不开演讲。每时每刻都注意强化语言表达,并在任何时候都能在交谈中把意思有效地表达出来的人,通常会比一般人拥有更多更好的发展机会以及人际关系。

亚妮跳槽到现在的公司已经一年多了,每天做着常规的工作,日复一日,单调而乏味,这让亚妮心里渐渐产生出倦怠情绪,这与她之前充满抱负的理想状态相差甚远。但亚妮似乎又无力去改变,因为工作中似乎没有什么突发事件能让亚妮挺身而出,大放异彩,让上司看到她的发光点。

又快到年底了,上司让大家提交一年一度的总结报告。不过,这一次上司有了新的提议,他说:“今年的年会每个人都要述职,大家下去好好准备吧,每个人的演讲时间不得少于20分钟,最好脱稿。”这个消息一公布,同事们立刻议论纷纷。显然大家都对这个提议有些抵触,他们中有人窃窃私语:“每年都是领导层做述职报告,今年怎么让咱们也做呀?每年挤出2000字的年度总结就够让人痛苦的了,现在居然还要当众做演讲……”

此时,亚妮却突然想到了什么,不由得暗暗窃喜。原来,上学的时候亚妮就是演讲社团的骨干,她非常喜欢演讲这种慷慨激昂的表达方式,可以将自己内心的激情充分表现和释放出来。所以,当其他同事都愁眉苦脸的时候,亚妮却觉得看到了一个非常好的机遇。为了做好这次总结演讲,亚妮特意去书店买了几本制作PPT方面的专业书籍,拿回家潜心研读。

很快,开年会的日子到了,同事们依次上台演讲。有的人手拿总结报告,面无表情地朗读一遍;有的人虽然是脱稿,但明显非常紧张,整个过程都磕磕巴巴,关键时刻还出现了忘词。在台下看的时间长了,上司一会儿皱眉头,一会儿无精打采,甚至有些走神。

轮到亚妮出场了,只见她一边熟练地操作着PPT,一边结合上面显示的内容进行自己的述职报告。她的声音抑扬顿挫,内容丰富,资料翔实,语言轻松幽默。而投影到大荧幕上的PPT也让大家眼前一亮,不仅制作得非常专业,而且能够显示出制作者的细致和品位。此时,不仅是上司,包括台下所有的同事,都被亚妮深深地吸引住了。他们一个个身体前倾,全神贯注地看着大荧幕,听着亚妮的讲解,仿佛在享受一场视听盛宴。

亚妮结束演讲时,大家不由自主地鼓起了掌。后来,当上司做最后的总结时说:“今天的述职演讲大家都看了,有的同事准备得非常充足,口才也很好,不错!让每个人都站到台上来述职,其实就是想锻炼一下大家的口才,今天的目的达到了。下去之后,有机会还是要多练习练习。”

那次年会之后,亚妮得到了上司的极大认可。再遇到比较棘手的谈判或是应酬,上司就会派亚妮出面,而亚妮每次都精心准备,最终不负使命,圆满地完成任务。后来,亚妮得到了破格提升。原本需要工作满三年才有可能获得晋升资格,但亚妮只用了不到两年,而同事们对此没有一个提反对意见的,他们都对亚妮心服口服。亚妮正是通过一场精彩的演讲脱颖而出,并且实现了自己的职场梦想。

有什么机会比在台上当着上司和众多同事的面做一番精彩的演讲更能体现一个人的专业素养以及职业能力,更能展现个人的学识和风采?所以,请不要忽视年会上难得的发言机会,无论它是一次工作汇报、一场主题演讲,还是答主持人提问的寥寥数语,都可能带给你意外的收获,比如,引起老板的关注,赢得下属的尊重和喝彩。

精彩的演讲需要完美的演讲稿做支持,所以一定要选择大家熟悉的话题。年会上的演讲通常是结合部门工作做一番年终总结和来年展望。如果内容纯粹局限在本部门或本岗位的介绍,其他同事可能会觉得沉闷或乏味,可以在演讲词中适当加入自己部门和其他部门相关的部分,让参加年会的人感觉到,自己也能参与其中。而且,在提到这部分内容的时候,可以顺便感谢其他部门的支持和帮助,在公开场合做个顺水人情。

不要以为这种演讲对语言措辞能力要求不高,实际上一篇演讲的文字要求和一篇论文的严谨程度差不多,口头表达出来的逻辑力量要与写作力度相同,由简介、正文和结论组成。正文中包括有力的论据、最新的精准数据等。如果演讲时能够拿出翔实的数据来做支持,会让人感觉非常专业,而且有时真实的数据会跟平时的想象不太一样,所以当统计数据与想象有差异时,会更加吸引人。在职场演讲,一味抒发感情或空喊口号,会给人留下不够务实、没有条理的印象。

如果想让演讲出彩,平时就要搜罗一些工作中的逸闻或者个人的故事,结合这种事例在演讲中进行叙述,不仅会增加情趣和吸引力,也会让人听得更加津津有味。

想在演讲过程中表现得从容不迫、毫不紧张,其实没有别的讨巧方法,只有熟练背诵。一些著名的表演明星、脱口秀表演家以及家喻户晓的电视节目主持人,都能在台上声情并茂地脱稿讲述十几万字,这么专业的表现就是因为他们会提前排练。锻炼的次数多且极其熟练的情况下,才能在现场表现得沉着冷静、处变不惊。而有了PPT,就可以将一些要点、提纲和关键数据罗列其上,在演讲的时候避免忘词。

还有一点很重要,当你的演讲稿完成后,一定要试着读出来,边读边修改,让演讲稿的措辞和断句都更加朗朗上口,适合演讲这种情景。如果能找到听众进行预演就更好了,可以让他们为你提一些意见和建议,除了对演讲内容,还可以涉及你的表情和动作等,哪里改变之后可以让人看上去更舒服。

最后,要对演讲的时间和节奏做好掌握,不要讲得过快或过慢。还可以根据演讲内容,在中间加些适当的停顿。有时刻意的停顿也是一种强调,能引起听众的注意,也能让演讲变得更有节奏感。当你通过不断练习达到最好效果时,就期待在台上做出精彩的表现吧。

分享心得

演讲时一定要记得保持微笑,哪怕是强迫自己做出这样的表情。这在你紧张的时候尤其重要,因为微笑不仅能缓解你的焦虑,柔和的表情还能让听众在感情上与你更为亲近。此外,演讲时不要表现得过于拘谨,始终垂着头讲话,当然也不要一直抬头看天花板。保持和观众的眼神接触,让每个人都觉得你是在对他们本人说话,这更能引起他们的兴趣。当眼神接触的时候,看着对方的眼睛约三秒钟,就会给对方留下非常深刻的印象。