发挥时间效用的方法
浪费时间比浪费金钱还要悲惨。金钱失去了还可以赚回来,然而时间是永远回不来的。以下这些规则,将会帮助你把宝贵的时间发挥出更大的效益。
第一,反省你每天使用时间的方式。这个工作至少要做一个星期,看看你的时间浪费到哪里去了。
第二,每星期为下一周做一次时间计划。为下一周每天的工作安排合理的时间,可以消除神经紧张、疲乏和混乱。如果这个方法适合于大公司总经理,它就应该对你、对我和别人有好处。由于意料不到的事情,你也许需要改变这个工作计划。但是,把这个工作计划表作为原则性的工作指示图,将会使你的日子更有收获。
第三,设计好省时省力的方法。例如,每天只跑一次杂货店买东西,而不要跑许多趟,这就可以节省下许多时间。通常这种做法也是更加经济的。事先计划好一个星期的菜单,可以节省下许多时间。和每天拟菜单比起来,这样更能为你家人的营养需要提供满意的计划。
第四,好好利用每天“浪费掉的时间”。马上开始一个计划,去做一些你从没时间做的有价值的事情,而且只能用你的休闲时间来完成这些事。试试这个方法,看看效果如何。
第五,利用你的时间做两倍的工作。盖塞狄太太就这样做了:当她替孩子温奶的时候,她也替丈夫的工作做计划。当你等待着烤箱的铃声响起,或是在烤肉之前,可以处理完许多文书或做好计划。带小孩在公园玩的时候,你可以顺便做些缝补的工作,这就是利用一小时做完两小时的工作。
第六,利用现代化的省时省力方法。不要劳累你的筋骨。日报上的商品广告、消费者调查公告,以及从商店带回来的邮购小册、电话、邮政,所有这些都可以节省你的时间。
第七,聪明地买东西,节省逛街的时间。了解货品的价值,利用特价商品的好处,大批购买某些东西。当你知道如何买东西以后,将会把你的时间和金钱做到最大的发挥,使你获得许多好处了。
第八,避免不必要的工作中断。只要有点经验,你就能够学会在你努力做好一件事的时候,暂时不理会电话和门铃。不久,你的朋友就会在某些特定时间打电话给你——她们也会因为你讲求效率而更加尊敬你。
亚尔诺德·班尼特在《如何利用一天24小时》这本书中告诉我们:“时间的赐予,真是每天的奇迹……你在早晨醒来时,哦!像变魔术那样,在你的生命世界中,还有这没有使用的24小时!这24个小时是你的。这是最珍贵的财产。
“我们之中,有谁充分使用了每天24个小时呢?我们之中,有谁在他的一生中没有对自己说过:‘如果我的时间多一点,我一定可以做得更好?’
“我们将永远得不到更多的时间。我们拥有,事实上我们早就有了所有的24小时。”