抽出时间,重新制订合理的计划
如果你很擅长时间管理,也对于时间管理有独到的见解和深刻的感悟,那么你就会发现一个有趣的现象,那就是任务会自动膨胀,仿佛它们知道你计划花费多少时间用于完成它们一样,最终它们占满了你所有的时间。为了避免浪费时间,针对这种现象,我们要做到的一件事情就是,制订合理的工作计划。换而言之,如果完成一项任务只需要花费你五个小时的时间,那么你就不要计划用一天的时间来完成任务,也不要试图在一天的时间里节省出几个小时的时间用来娱乐和休闲,作为对自己的特别奖励。当你这么做,你就会发现原计划只需要五个小时就能完成的任务,你在一天的时间里都没有完成,而且还拖延到傍晚下班之后加班才最终勉为其难地完成。这到底是为什么呢?其实不是任务自动膨胀了,而是因为你知道自己有一天的时间去完成任务,为此感到懈怠。
细心的青少年会发现,很多时候如果不能提前把任务完成,而是拖延到最后一刻,那么绝大多数情况下任务都要超过期限才能完成。凡事都要做在前面,这样我们才能更加占据主动,也才能变得更加从容。看到这里,你是否有一种冲动,要把原来的计划全都推翻,再重新制订计划。这很有必要,如果你真的想要节省时间。当然,还需要注意的是,即使你的计划重新安排了时间,尽量避免任务自动膨胀,但是要想贯彻和执行计划,你必须具有很强的自控力,这样才能始终督促和激励自己完成任务。
作为一名编辑,若曦此前一直在图书公司工作。后来,她渐渐厌倦了朝九晚五挤地铁上班的日子,决定成为自由职业者,在家里工作。这对若曦而言很容易做到,因为她工作的图书公司里,总有选题会外发给兼职人员,而若曦又有在公司工作的经历,所以拿到外发的选题简直轻而易举,毫不费力。若曦在办理离职手续的同时,就得到了一个选题,而且还是她很擅长的选题。她很开心,觉得自己出师大吉,未来也一定会非常顺利的。
若曦原计划用两个月的时间完成选题。辞职后,若曦休了一个星期的假,决定从休假之后的周一开始工作。然而,周一,若曦起床太晚了。闹铃响了之后,若曦感到很困倦,为此按掉闹铃,想着再睡十分钟就起床,却一不小心睡了回笼觉,导致十点多太阳老高才起床。若曦原计划上午完成三千字,这下子泡汤了。洗漱、吃早午饭,等到若曦开始工作时,已经是一点钟了。吃饱喝足的困倦袭来,若曦很纳闷自己早晨起床那么晚,此刻又开始恹恹欲睡。正在此时,好朋友邀请若曦去喝茶,若曦对自己说:“反正在家难逃不小心睡着的厄运,还不如去和朋友喝茶,等到晚上加班呢!”见到朋友,若曦和朋友喝完茶,又去逛街,结果回到家里已经六点多了。她急忙开始工作,怎么也不在状态,结果下午七千字的任务,只完成了两千字,她就困得睁不开眼睛,只好一头扎入被窝里呼呼大睡。在睡意朦胧中,若曦告诉自己:“今天欠了八千字,明天我就算是不吃饭不睡觉,也要完成一万八千字。”次日,头一天的情形再次上演,若曦拼尽全力才完成了三千字。等到第三天,若曦就需要完成两万五千字了,这是根本不可能实现的目标。为此若曦推翻自己的计划,重新以第三天为起点制订了新的工作计划。最终一个月过去,若曦才完成了书稿的五分之一,而剩下的五分之四,她必须在一个月内完成,否则逾期上交书稿,将来一定会因为失信而拿不到选题,那就非常糟糕了。
对于自由职业者而言,面临的最大挑战就是必须增强自控力,从而管理好自己,也安排好时间。否则如果总是一而再、再而三地拖延工作,则到了最后的时刻只能夜以继日地赶工,根本无法保证工作质量。
其实,计划人人都会做,如何才能高效执行计划,这是问题的重中之重。对于若曦而言,制订计划是分分钟的事情,但是必须具备强大的自控力,才能保证每天的计划进度都得到实现。否则,一旦有一天的工作任务被拖延,则未来想要追赶上正常进度就会很难。一旦第一次把原计划报废,重新制定计划,未来就会无数次把原计划报废,因而自控力只会越来越差,给我们的学习和生活都带来很大的困难和障碍。
为了避免任务自动膨胀,青少年要避免给予任务太多的时间,而是可以把任务安排得紧凑一些,这样也可以在完成所有的任务后,集中出来大段的时间去做更有意义、更有趣的事情。一个人要想得到更大的自由去自主安排时间,就必须更有自控力,从而控制自己在最短的时间内把事情做好,也督促自己提升完成事情的效率,保证完成事情的质量。这样一来,就可以成为时间的主人,也可以利用时间做更多有意义的事情。