全力以赴做重要且紧急的事情

作为一家公司的中层管理者，麦克觉得自己自从升职加薪之后，日子就变得一团糟。他有了大量的工作需要处理，以前他只需要管理好自己，而如今他需要管理十几个人，最重要的是这十几个人脾气秉性各不相同。为此，在应付工作的同时，麦克还需要处理下属们的突发情况，这让他焦头烂额，压根不知道自己如何才能做得更好。

这样度过了一段时间之后，麦克决定寻求帮助，否则他认为自己的状态会越来越差，更加糟糕。麦克找到了一个时间管理的专家，专家听完麦克的倾诉后，对麦克说：“其实，你可以做得更好，工作和生活也会更加秩序井然，效率倍增，更加轻松愉悦。最重要的在于，你要学会合理安排时间，也要学会最高效使用时间。做到这一点，你会发现每天的二十四小时变得长了。”在时间管理专家的建议和指导下，马克对于自己的时间重新规划。他以前总是睡到早晨八点半才起床，然后匆忙赶去公司。现在，他七点钟准时起床，洗澡、吃早餐、听新闻，然后在八点钟赶去公司。到达公司的时候，才八点二十，这也就意味着在九点钟正式开始上班之前，麦克有四十分钟的时间可以进行一天的规划，也可以先进行工作的预热。麦克牢记时间管理专家说过的话——磨刀不误砍柴工，为此他把一天要做的事情按照轻重缓急进行排序，并且将其安排在一天之中相应的时间段里。上午，他会利用大段的时间优先处理那些重要且紧急的事情，除了十点钟喝一杯咖啡之外，他上午没有除了工作之外的其他安排。中午，他会去吃午餐，然后去附近的公园里散步。到了下午，其他同事们因为把中午的休息时间用来网购或者看花边新闻，因而一个个都显得非常困倦，哈欠连天，但是麦克却精神抖擞，活力满满。下午的工作相对轻松，因为麦克在上午就已经处理完了所有重要且紧急的工作，下午只有重要但不紧急和不重要也不紧急的工作需要做。有的时候有突发的情况，麦克也能抽出时间去解决。到了傍晚下班的时候，有的同事会选择留在办公室加班，麦克却每天都能准时下班回家。在回家的路上，他会听音乐或者新闻，回到家里就彻底放下工作，陪着家人一起吃晚餐、聊天。这样的状态坚持了一段时间，麦克觉得自己和家人的关系也变得更好了。回想起曾经忙乱无序的状态，麦克说自己以前不是没有时间，而是没有掌握高效利用时间的诀窍和技巧，所以才会这么紧张忙碌，却没有成效。

很多关于管理时间的书籍都会告诉我们正确的事情排序顺序，但是如果没有强大的自制力作为计划得以执行的保障，再好的计划都只能落空，变得毫无意义的。其实，对于时间的合理规划和安排并没有一定之规，如果我们可以做到充满自制力，也能够按照轻重主次做好每一件事情，那么也可以不制定计划。遗憾的是，这样的人少之又少，尤其是青少年的注意力很容易分散，就更应该在必要的时候采取措施，帮助自己集中时间和精力做好该做的事情。

在做一件事情之前，我们首先要考虑这件事情是否有意义，是否真的是我们想做的，而不要仅凭着一时冲动就浪费宝贵的时间和精力。在做事情的过程中，我们也可以坚持优化时间安排，如在记忆力最好的时候学习，在注意力容易分散的阶段和同学之间进行讨论，在感到困倦的时候完成习题。这样一来，就可以根据不同时间段的效率来合理安排和利用时间。细心的朋友们会发现，是否集中注意力，对于做事情的效率有很大的影响。举个最简单的例子，一个人如果精神涣散，也许要一天才能写出几千字的内容。相反，一个人如果全神贯注、专心致志，那么也许只需要两个小时就能写出几千字的内容。为此，青少年在完成作业的时候一定要集中注意力，全身心投入，这样才能提升写作业的效率，也节省更多的时间。时间不但是生命的载体，也是做各种事情的载体，我们必须合理利用和珍惜时间，才能真正地主宰和驾驭人生，也才能活出自己期待的充实、精彩，让自己的人生变得与众不同。其实，这是一个良性循环的过程，督促自己认真做事情，以自制力控制自己排除干扰，从而又促使效率得以提升，这样一来既节约了时间，也使得自制力得以发展，未来再做事情的时候，一定会有更加出类拔萃的表现。青少年朋友们，请从现在开始，一定要集中精力去做事情，这样才能节省时间，也才能提升自控力，让自己变得更加强大。