做事方式不正确，易产生疲劳

卡耐基说：“良好的工作习惯可以令人有效率地工作，自然可以减轻一个人的疲惫感，当然也可以帮助人们消除内心的忧虑。”有这样一句俄罗斯谚语：“巧干能捕雄狮，蛮干难捉蟋蟀。”这句话道出一个普遍的真理，即做事需要讲究方法，巧干胜于蛮干。埋头做事是好事，但如果你使用了错误的方法，只会让事情越来越忙，也会让自己越来越感到压力山大。生活中，没有一成不变的事情，处理不同的情况，需要我们因时因地制宜，采取不同的对策。所以，在做事情的时候，需要一种求实的态度和科学的方法，在任何情况下都要按科学规律办事，找准方法，这才是缓解压力的诀窍之一。

威廉多年以来一直担任某出版公司的高层主管。

在过去这么多年来，威廉每天都需要把一半的时间用来开会和讨论问题，每当这时，他都会表现得异常紧张，坐立不安，在房间里走来走去，与下属讨论，不停地争辩，一个会议可能开到晚上，散会时，威廉总是感觉到筋疲力尽。

在这样的日子重复很多年之后，威廉以为他这一辈子都会这样，不过，长久的疲惫让他开始思考，或许会有更好的办法。

威廉的秘诀是：第一，马上停止会议中一直使用的程序。比如，在以前，他会跟那些同事先报告一遍问题的细节，最后再询问“我们该怎么办呢”。第二，制定了一条新的规矩，任何人想要问他问题，必须事前准备好一份书面报告，内容要包括三个问题：

（1）到底是出了什么问题。在过去他们这种会议一般都要开一两个小时，但是大家仍旧弄不清楚真正的问题在哪里。大家经常是开始讨论问题，却不愿意提前写出来所讨论的问题究竟是什么。

（2）是什么导致了问题的出现。回想过去的会议，他惊奇地发现，虽然在这种会议上浪费的时间很多，但最后都没有找出是什么导致了问题的出现，也就是说，这个会议根本没有达到预期的效果。

（3）怎样来解决这些问题。出现了问题肯定需要解决，在过去的会议上，只要有一个人提出了一个解决方法，就有其他的人为此跟他争论，于是大家也争论起来。结果常常是说着说着就说到了别处，直到开完会，还在进行那个题外话。

当他提出这样几个问题之后，他说：“过去那些跟我一起开会的人，经常会在会议上绕圈子，却从来没有提出过切实可行的解决方法。现在，我的下属很少会把他们的问题拿来找我了，因为他们发现，在需要回答我上面这几个问题之后，他们已经在仔细思考问题了，当他们做了这些之后，就发现大部分问题都不需要再来找我商量了。”

以上就是威廉摆脱无形的工作压力的方法。在过去，每当结束一个会议，他总感觉很累，而且更糟糕的是问题还没得到解决，既浪费了时间，又觉得根本没达到自己想要的效果。长此以往，最终的结果是他越来越害怕开会，甚至听到“开会”这两个字都会打不起精神来。这其实就是一种无形的压力，它不断地使人否定自己，打击人的自信心，最终人就会在压力的重压之下变得更糟糕。

这里有一些秘诀，可以帮助我们找到正确的做事方式，从而使压力得以缓解：

（1）尽早处理手头的事情。假如你的办公桌堆满了乱七八糟的东西，那么仅仅是这表面的东西就足够令人产生焦躁的感觉了，而且看似杂乱的文件会令人有一种错觉：还有这么多工作需要我去做吗？但是时间已经所剩无几了。

（2）按事情的重要程度来排序。全美市务公司的创办人亨瑞·杜哈提说：“不管我出多少钱的薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人，这两种能力是，第一，能思想；第二，能按事情的重要次序来做事。”当然，永远按照事物的重要次序做事并非那么容易；但是，假如制订好计划，先做计划上的第一件事，那绝对比你随便做一些事情要有效果得多。

（3）遇到问题时，尽可能当场解决。每次开会都要花费很长的时间，在会上总会有许多问题需要讨论，却不容易形成决议。最后，参加会议的每一位都不得不带着一大包文件回家细看。所以，遇到问题时，尽可能当场解决，绝不要拖延时间。

（4）学会组织、分权和监督。许多人做任何事情都是亲力亲为，他们不懂得将责任分摊给其他人，结果弄得自己疲惫不堪。在这样的情况下，即便一件小事情也会让他忙得够呛，他总感觉时间不够用，常常焦虑和紧张。尽管分权对于我们而言不是那么容易，不过，这并不表示我们不需要分权，事实上分权是领导者们避免忧虑、紧张和疲惫的最佳方法。

减压启示

爱因斯坦说：“成功=艰苦的劳动+正确的方法+少谈空话。”许多人每天瞎忙，以为自己已经够拼了，却又不知为什么压力还是那么大。忙并不代表你努力，做事的方式最重要。正所谓“一分耕耘，一分收获”，努力是很重要，但做事方法更重要，如果方法错误，那拼搏也只会带来无尽的烦恼。