日程表与清单
时间最不偏私,
给任何人都是二十四小时;
时间也最偏私,
给任何人都不是二十四小时。
艾琳·詹姆斯既是一名作家,又是一名投资人,还是一名优秀的地产投资顾问。在这几个领域,她努力奋斗了十几年,成绩斐然。
有一天,她坐在自己的办公桌前,呆呆地望着密密麻麻写满工作事宜的日程表。突然间,她意识到自己再也无法忍受这张令人发疯的表单了:“我用这么多乱七八糟的东西来塞满自己清醒的每一分钟,这简直就是一种疯狂而愚蠢的生活。”就在这时,她做出了一个决定:“我要摒弃那些无谓的忙碌,多给自己的心灵一点时间。”
于是,她开始着手列一个清单,将需要从她的生活中删除的事情都列出来。然后,她按照这份清单逐一行事。首先,她取消了所有电话预约。其次,她取消了预订的杂志,并把堆积在桌子上的所有读过、没有读过的杂志全部清理掉。另外,她注销了一些信用卡,以减少每个月收到的账单函件,等等。她的简化清单总共包括80多项内容。通过改变日常生活和工作习惯,她的房间和庭院的草坪变得更加整洁,她的工作更有效率,心情也跟着大好起来。
后来,艾琳·詹姆斯成了美国倡导简单生活的专家。她说:“我们的生活已经变得太复杂了。在这个世界的历史进程中,我们从没有像今天这样拥有如此多的东西。这些年来,我们一直被诱导着,使得我们误认为能拥有一切,使得我们甚至对尝试新产品都感到厌倦,我们沉溺其中并心烦意乱,因为它们已经使我们失去了创造力。”
你是否整天忙于应付事务性的工作,时常被各种事件“要挟”,或者受制于某种工作习惯或者生活方式而不得解脱?有些朋友,甚至恨不得把电脑砸碎、扔掉,或者玩“失踪”——逃离到一个僻静的小山村,过一段清苦而惬意的生活。除了繁杂的工作事项,还有一些硬着头皮不得不去应酬的场合,长此以往,你内心压抑的自我、你的身体总有一天会“反抗”或者“罢工”。
时间管理就是事件的管理,就是对自己人生的管理。有一个小游戏道出了时间管理的秘诀:如果你有100张钞票,其中有两张100元面值的,其他98张都是1元的,你不小心把钞票散落在人群中,请问,你应该怎样才能够让自己的损失最少?很多朋友都很明智:先找那两张100元面值的,其他的钞票能捡多少是多少。我们的工作和生活又何尝不是如此?如果你愿意,永远有做不完的事,但能够创造价值的也就那么几件重要的事,找到它,完成它,你就掌握了大部分快乐的核心。
心灵悟语
只要我们能够找到并把握住职场中的两张最重要的“钞票”,其他的无关紧要,更不必烦恼。