高效率做事,绝不拖拉

高效率做事,绝不拖拉

凡事拖拉的人,一定会自讨苦吃。下面的故事说明了这个道理:

夏天的时候,寒号鸟全身长满了绚丽的羽毛,样子十分美丽。于是它骄傲得不得了,觉得自己是天底下最漂亮的鸟,连凤凰也不能同自己相比。它整天摇晃着羽毛,到处走来走去,还洋洋得意地唱着:“凤凰不如我!凤凰不如我!”

夏天过去,秋天到来了,鸟们都各自忙开,有的结伴飞到南方,准备在那里度过温暖的冬天;有的留下来,整天辛勤忙碌,积聚食物,修理窝巢,做好过冬的准备工作。只有寒号鸟,它既没有飞到南方去的本领,也不愿辛勤劳动,仍然整日东游西荡,一个劲地到处炫耀自己身上漂亮的羽毛。

寒冷的冬天到了,鸟们都回到自己温暖的窝巢里。这时的寒号鸟,身上漂亮的羽毛都脱落了。夜间,它躲在石缝里,冻得浑身直哆嗦,不停地叫着:“好冷啊,好冷啊,等到天亮了就造个窝啊!”等到天亮后,太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟又忘记了夜晚的寒冷,于是它又不停地唱着:“得过且过!得过且过!太阳下面暖和!太阳下面暖和!”

寒号鸟就这样一天天地混着,过一天是一天,一直没有给自己造窝。最后,它没能挨过寒冷的冬天,最终冻死在岩缝里。

从这个故事里,我们可以看到,做事拖拉会带来多么严重的后果。在现代社会,处处讲求效率。企业需要的永远都是拥有高效率的员工,而不是做事拖拉、总是留下“后遗症”再反复检查、修正后却总达不到效果的人。

松下电器公司创办人、有“经营之神”美称的松下幸之助说:“只有当人对社会的价值贡献多于索取的时候,社会才有可能不断趋于丰裕和繁荣。人的价值体现在人对社会的价值贡献上,人只有通过自身创造性的劳动,为社会增添价值,让他人因为自己的劳动而受益,才是真正实现了自我价值,才能够赢得社会的认同、尊重和赞誉。高效率是帮助人们创造更多价值的利器,人做不到高效率,就难以创造足够多的价值。”

思科公司董事长约翰·钱伯斯说过这样一句话:“一流的企业需要高效能员工,高效能员工造就一流的企业。”

高效率意味着高价值。换言之,一个人要想体现自身的价值,获得长足的发展,就要高效率做事,这样才能收获好前程。

但是人都有惰性,一些人往往习惯于拖延、拖拉而导致效率低下。其实,要想改变这种不良的习惯,提高做事的效率,是完全可能的,只要真心愿意付出行动。

提高做事效率可以从以下几个方面努力:

(1)有效实施目标

高效率的行动一定是围绕着目标展开的。没有目标,行动就没有方向性和连续性,人就会今天做这件事,明天做那件事,最终一事无成。

(2)合理分配时间

合理的时间分配包含三层意思:其一,目标实现由若干具有因果关联的事件组成,每一个事件对于目标实现的重要程度不一样,高效率的员工将最宝贵的时间分配给最重要的事件。其二,在通往成功的道路上,总有一些顽固而无法回避的障碍,高效率做事的人懂得集中时间与精力跨越这些障碍。其三,时间是有限的,寸金难买寸光阴,“好钢用在刀刃上”,要将有限的时间花费在那些价值产出最多的事情上。

(3)绝不拖拉

“拖”是做事低效率的人的通病,也是劣习,因为它会拖掉人成功的机会。假如你应该打一个电话给客户,但由于拖延的习惯,客户不方便接或没接,于是你没有再打这个电话。你的工作可能因为没打这个电话而延误,你的公司也可能因没打这个电话而蒙受损失。

拖延这个劣习看似于大局无碍,实则是个能够让你的抱负落空的“恶棍”。所以,人要从生活中的点点滴滴入手,做到“今日事今日毕”,绝不拖拉。