竞争促使你不断进步
竞争是促使你不断进步的良药,是一种促使你能出色完成工作的最佳刺激方式。你在工作时,如果能像参加什么比赛一样,与别人竞争,那么你工作起来,就会感到既快乐又有成效。威斯汀豪斯管理他的下属,用的就是这种方法,我们来看看他的故事:
有一次,威斯汀豪斯对一个许多年来一直很努力工作的熟练工人说:“米勒,为什么你的工作效率总是那么低呢?你为什么不能像赫尔那样提高工作效率呢?”
然而,在面对赫尔时,他又这样对他说:“赫尔,你为什么不向米勒学习,他做事总是很快。”
没过多久,赫尔出差刚回来,就得到威斯汀豪斯写给他的一个条子。威斯汀豪斯让他做一个东西,并且要求马上把那个东西送到铁道开关及信号制造厂去。
威斯汀豪斯是星期六把这个条子给赫尔的,没想到,赫尔星期天早晨便把这件事做好了。星期天早上,威斯汀豪斯刚好在制造厂里碰见了赫尔,于是就问道:“赫尔,你看见我给你留的条子了吗?”
赫尔答道:“看到了。”
威斯汀豪斯问道:“那你什么时候可以完成呢?”
赫尔很自豪地回答道:“已经办好了。”
威斯汀豪斯没想到他竟然这么迅速,很惊讶地问道:“真的,那东西现在在哪里?”
赫尔说:“我已经把它送到制造厂了。”
这时,威斯汀豪斯颇为满意地点了点头。
威斯汀豪斯就是用这种竞争方法激发工人们的工作积极性,而且还取得了很不错的效果,他对此感到很满意。对赫尔来说,他得到了威斯汀豪斯的表扬,感到很开心,从而也对自己的工作产生了浓厚的兴趣。
罗斯福总是感觉自己精力充沛,他常常用这种竞争方法来促使自己尽全力去做事。但是,与别人不同的是,他不需要别人来替他安排一种与人竞争的情况,而是时不时地与自己竞赛。他把自己每天要做的事记下来,然后再制定一个详细的计划,并且规定在某个时间内完成。如此一来,他就能按照计划一步一步且有目标地做他需要完成的各项事情。
在他的办公日程表上写着:上午9点钟与他夫人在白宫草地上散步时起,一直到晚上招待客人就餐等活动结束。这一天,他总是不停地忙碌着。就这样,忙完一天的工作后,他才能抛开一切顾虑,安然入睡。
从上面的故事中,我们发现罗斯福办事卓有成效的秘诀之一,就是周密地安排好自己的工作。然而,那些办事毫无头绪的人,对于一件重要的事,直到最后一分钟也都没有做好充分准备。像这样的人根本就没法谈什么工作效率。
不管你需要做的事有多少,在开始做之前,你应该先拟订一个章程表,并尽量按照安排去做。比如,你的工作只需一个小时就能完成,那么你就应该在一个小时内把它完成,而在其他时间,你就可以用来休息。然而,那些办事毫无头绪的人,本来只要一个小时就可以完成的事,却要花一天的时间来做,这确实是一个极其愚蠢的做法。假若你的事太多而时间又不够用的话,你就应该先选择最重要的事去做,不重要的事就先放在一边。事先排除那些不重要的事,这样就可以给自己节省不少时间。
假如你想办一个工厂,如果不预先制定一个详细的计划,就很难取得成功。可是,很多人都有一种错误的认识,认为自己只要努力工作,就会取得成效。因此,在他们心中,一天之内可以做多少工作,什么工作需要多少时间,全无概念。
有些人在工作时,总会觉得工作过度或感到很吃力,其实,有时并不是工作过度了,而往往是因为工作没有计划、毫无系统。那些工作起来毫无计划的人,面对工作,只会觉得:“我必须工作,我必须工作,我必须工作。”当工作没取得成效时,就不停地埋怨自己。一天下来,既不能休息,又没有取得任何成效。
如果没有一个切实可行的计划,你想管理工厂里上千的员工就无从谈起,既不能训练他们的技能,又不能让他们制造出合格的产品来。因此,不用正确的方法做事,而只知道苦干蛮干,那么总是徒劳无功的。反之,如果你每天都制定一个详细的计划,你时时刻刻都清楚自己该干什么,自然就会取得成效。我们来看看下面这个故事:
有一次,有一个人问著名大商人华纳梅克:“你怎么能让自己做这么多事呢?”
华纳梅克回答道:“任何事都不能重复做两次。”
任何事都不能重复做两次就是华纳梅克的成功秘诀。没有计划的人,做任何事都在原地踏步,总是重复着刚刚做过的事,自己阻挡了自己前进的道路。而且最糟糕的是,他们常常把精力白白浪费在担忧自己没有任何成就上。
因此,你应当为你的工作制定好计划。如果你没有为你的工作制定任何计划,那么你绝对不能成为一个有工作效率的人,因为能不能成为一个有工作效率的人的关键就在于,你的工作计划是不是做得好,而不是你工作时有没有努力。
如果按照计划工作,你慢慢就会觉得:一般的工作在很短的时间内就能做好。这样,你就能把一些多余的时间用来做别的事。如此一来,你的工作效率当然比那些预先没有工作计划的同事们更高。当他们完成工作像蛇一样慢慢爬行时,你已经在利用那些多余的时间使自己不断改进了。
最好的竞争就是和自己每天的表现竞争。把你每天已经完成的事都一一罗列出来,而且要求今天打破昨天的纪录,明天打破今天的纪录。
伊利铁路局的局长安德伍德说:“许多人之所以会失败,是因为他白白浪费了很多的时间。一个人想要胜过别人,就在于别人在浪费时间的时候,他是否会节省时间。你不能让你的脑袋一天只工作六七个小时就睡大觉。但是一天24小时都拼命地工作,这对身体是十分有害的,而且也是不可能的。然而,在必要的休息时间之外让你的脑子总有用武之地是没什么害处的。”