事有轻重缓急，区别处理更能提升效率
任何事情都有轻重缓急、主次之分，如果不分主次地做事，就会浪费时间、事倍功半。所以，首先我们要将全部精力集中在主要工作上，从容地将其做到最好。
凡在事业上取得非凡成绩的人，他们的办事效率都相当出色，因为他们清楚任何工作都有主次之分，他们能够在工作之前先分清轻重缓急，再从容而高效地完成其中至关重要的部分。
生活在我们这个变幻莫测的时代里，几乎每个人每天都有看似忙不完的事情，每个人都在抱怨时间不够用。这时，我们就要从全局出发，将事情分出轻重缓急，将大目标分成若干个小目标，做事时先考虑优先顺序，并坚持“先做重要的事”的习惯，在关键事情、重要工作上集中全部精力，将其做到最好。久而久之，你的工作就会变得井井有条，卓有成效。
反之，你就会觉得琐事多如牛毛，工作乱得一塌糊涂。丽芬就是因为分不清工作的轻重缓急，从而导致她在电台的工作杂乱无章。
丽芬是一家电台的执行制作，每到节目开始录制时，都能看见她蓬头乱发地在化妆间里冲进冲出，一会儿急急忙忙地拿份资料跑去影印，一会儿又到工程部看其他节目的录像情形，一会儿又像大梦初醒般地端了几杯茶进来给“特别来宾”喝。等好不容易拿到“热得冒火”的节目行程表及内容大纲时，离上场时间只剩下几十分钟了，于是在场每个人都只能集中精力，努力看稿。
主持人一边看稿还一边不放心地问丽芬：“布景准备好了吗？”没想到丽芬竟然喘了一口气后回答：“正在组合中。”接下来的景象可想而知，又是丽芬一个人跑来跑去，乱成一团。
每当月末开会总结时候，几乎所有的主持人都表示不愿意和丽芬这种“无头苍蝇型”的人一起工作，因为她完全分不清楚事情的轻重缓急，做事毫无逻辑。
看吧，这就是分不清轻重缓急的人的工作状态，丽芬的“忙忙乱乱”不仅影响了自己的工作，而且还耽误了整个节目的录制流程，可谓“危害深远”。
的确，常常使我们晕头转向的并不是繁重的工作，而是我们没有搞清楚自己的工作量，没法从容地设定顺序，一件一件地完成工作。那么如何找准轻重缓急，分清主次呢？我们不妨先寻找到工作中的“大石头”。
一位时间管理学教授某天为一群商学院学生讲课。他在现场做了一个实验，给学生们留下了一生难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生前面，他说：“我们来做个小测验”，于是，他拿出一个广口瓶放在面前的桌上。
随后，教授取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了。”时间管理学教授反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。
“现在瓶子满了吗？”教授第二次问道。这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“很好！”教授说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。
实验结束后，教授抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”“不！”，时间管理专家说，“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也无法把它放进去了。切记先处理这些‘大石块’。否则，你就会终身错过了。”顿时，全部学生被教授的一番话语点醒，明白了其中的深意。
我们工作中的大事，其实就像广口瓶中的大石块，是应该被放到首要位置优先处理的，这样我们的工作才能忙而不乱，得心应手。若林正是在找准了“大石头”之后，才能自如地应付班主任工作。
若林初担任班主任工作时，时常出现手忙脚乱的现象，即使是早早地来到学校或者晚点回家，忙乱现象仍然存在。看着同事们有条不紊地工作着，若林不由反思：我为什么总是出现忙乱现象，是什么造成这一现状的呢？
于是若林就向同事们请教并观察他们的工作方式。在同事的指点和提醒中，若林发现她在开始工作的时候总是没有计划，分不清轻重缓急，手头碰到什么事情就做什么事情，学校要求做什么事情就去做什么事情，如果临时出现紧要事件，就完全找不到头绪了。
找到原因后，若林在工作中就特别注意这方面。在学期结束后若林会及时地总结班级出现的问题，定好下学期目标，此外，她还为自己准备了一个班务记录本，将发现的问题、近期需做的、固定时间做的和可迟缓完成的记录下来并进行归类，按轻重缓急合理分配完成时间，还预定出达成目标的步骤和方法，完成后再及时总结以寻求日后的改善措施。
分清了轻重缓急，若林心中就有了数，开展工作就有了思路，一切事务处理起来自然灵活自如，而她的心态也随之从容了不少。
对于若林来说，精力总是有限的，如果做事分不清主次，也许忙得昏天黑地，也做不出什么成效；相反，当她把有限的精力放在重要的事情上，不被那些看似紧急的、琐碎的、次要的事情迷失双眼，事半功倍的工作效率便不在话下。
所以，我们在做事时，不论事情有多烦琐，一定要分清轻重缓急，明白自己工作中哪些是最重要的、哪些是最值得在乎的，并坚定地把最重要的事放在首位，全情投入，设法排除干扰前进的次要事情，这样才能从容地展开工作，并取得事半功倍的良好成效。