行动：你自己的“下次”是哪次
文/L先生
制订计划的重要性无须赘言，但是，我相信下面这些情况，你应该遇到过。设置好了最后期限，却总是等到前一天才开始动手；整理了一堆待办事项，却每天都看着它们在“过期”里面发呆；明明告诉自己，今天有一堆事情要做，到了晚上，却发现这一天什么都没干；终于开始干活了，却管不住自己的手，过一会儿就打开了知乎、微博、朋友圈……类似这样的问题，许多人都会遇到。经常会有人感慨：要是我的执行力能有规划能力的一半，早就把想做的事情都做成了。
我们的生活中有许多优秀的人才：90后的创业者、奥赛获奖者、年轻的企业高管、当红的创作者……其实，他们未必比你我聪明，也未必比你我勤奋，更多时候，他们只是自我管理的能力更强，以至于在同样的时间内，他们能做到的事情是别人的2～3倍，并且可以持续更长时间。
这并不是他们的专利，只要掌握一些思维模式，建立良好的习惯，你同样可以做到。
01
分解，再分解——你真的明白你要做什么吗
很多时候，我们的计划执行效率低，其实是一开始就出了问题——我们在制订计划的时候，并不真的明白自己想得到什么结果。
举个简单的例子，你制订的计划“每天健身一小时”和“每天用一小时，无氧运动四组，每组五分钟，再慢跑半小时”相比，明显后者更具体。你还可以列出每一组无氧运动的类型，如俯卧撑、深蹲……每一组应该做到多少下，等等。
简而言之，计划要分解到基本步骤，达到“看到计划，不用动脑就能立刻执行”，才能起到真正的效果。
当你开始执行的时候，如果还要费劲去思考每组做多少下的问题，执行效率怎么可能高？如果还要登录网站或手机APP，临时去找做多少下效果最好——等你开始健身，估计已经消耗了不止30分钟。
不只是浪费时间，许多时候，正是这些无谓的操作步骤和思考过程，大大地降低了我们执行计划的动力。
简单来说，“思考”和“行动”，对大脑来说是两套截然不同的工作。当我们准备行动时，我们的大脑会为行动做好准备；这时，如果让“思考”横插一脚，就相当于被迫脱离了“行动”状态，重新回到“思考”状态，然后再调整回来。显然，这会大大影响我们的专注度。
好的计划应该是这样的：在规划阶段，做好详尽而细致的安排；执行时，无论处于什么情况，都可以立刻着手操作，无须再进行任何思考。这样才能确保每次执行的高效。
我们总是很容易感到焦虑。其实，焦虑是怎么来的？简单来说，源于对预期的不确定，而自己又没有办法可以减少这种不确定，这才导致了焦虑。
你有没有过这样的体验：在执行计划的时候，总是容易走神，担心自己做不好，无缘无故出错，走弯路，拖延太多时间，诸如此类。这些都是焦虑的体现。如果放任这些念头不管，它们就会对整个执行过程造成干扰。
最好的解决办法就是在规划的时候，把一切都准备好。这样，等到执行时，就可以直接行动，不需要再进行思考、分析、安排，也就大大减少了让自己产生焦虑和杂念的机会，变得更加专注。
所以，下一次在制订计划的时候，可以这样检测一下：你的计划够不够明确？具体到每一个详细步骤了吗？每一次执行可以重复，还是要重新设置？如果遇到问题可以怎么做？把这些都考虑好，做出详细的描述，写下来，或者牢牢记在脑子里。这才是一个真正有可行性的计划。
02
触手可及——离你的目标再近一些
有时候，对于一些重复性的任务，我们都很难坚持下去。很多人的想法，是利用意志力强迫自己坚持执行。这的确是一种方法，但往往效果不佳。因为会伴随着产生厌烦和抵抗情绪，最终的结果就是将你对这件事情的兴趣消磨殆尽。
更好的方式，是顺应自己的情绪和状态，同时营造一个良好的环境：当你产生意愿时，可以毫无阻力，立刻着手去行动。
做任何一件事情，我们都会有动力和阻力。我们实现它的意愿越强，动力就越大；需要的操作步骤、付出的时间精力越多，阻力就越大。当阻力超过动力，我们就很容易裹足不前。在这种情况下，即使用意志力强迫自己去完成，也多半会降低执行的效率和意义。
然而，我们对一件事情的兴趣并不会一成不变。每个人都有过这样的体验，心情好的时候，做什么事情都觉得有干劲；心情不好的时候，平时热衷的活动也会提不起精神。
所以，尽最大可能减少阻力是一种较好的方法，以期当我们的状态位于高点时，可以用最短的路径进入状态。
简单来说，当你做好计划之后，想一想，按照计划操作时，需要经过怎样的步骤，需要用到什么材料？这其中，有哪些步骤可以提前准备好，哪些材料可以放在最容易拿到的地方？尽量在规划时就把这部分工作搞定。这样一来，当你准备行动的时候，你随手就可以拿到需要的东西，立刻开工，杜绝一切不必要的拖延和低效。
很多时候，阻止我们去行动的因素其实并不是目标有多困难、多烦琐，而是你没有做好准备而已。人往往会有这么一种现象：一件事情需要的步骤越多，我们愿意去行动的动力就会大大降低——即使每一步可能都非常简单。
比如，如果你突然想去跑步，但跑鞋、运动服、腰包都在衣柜里，你需要打开衣柜，从旧衣服里把它们翻出来，是不是就感觉没那么有动力了？如果它们就挂在门口的衣架上，吸引着你的视线，结果是不是会完全不一样？
寻找灵感的时候，我一般会这样：按home键指纹解锁——长按dock栏的笔记APP——新建笔记——输入，这一套流程下来不会超过五秒钟。任何时候脑海中产生了一闪念的火花，我都会立刻把它们记下来，过后再慢慢整理。如果我稍微迟缓一下，拖半分钟、一分钟，很可能就会懒得把它们捕捉下来了。
如果你喜欢读书，你就应该把书放在触手可及的地方，随时可以抓起一本来看；如果你想锻炼写作，就找一个运行最流畅的软件，放在电脑或者手机桌面最显眼的位置。不要小看这几秒钟，很多时候，正是这不起眼的几秒钟，就可以让“下次吧”这么简单的念头乘虚而入；而反复的“下次”积累起来，就是质的区别。
所以，简化一切操作步骤，让自己可以第一时间、下意识地进行行动，是培养良好习惯最核心的方法。
03
问自己一个问题，再试着解决它
“问题导向”是我在工作中，经常向团队伙伴普及的一种思维方式。其实，不仅仅在工作中，在日常计划的执行上，同样十分有用。
如果你的计划是学习一个新领域，但却不知道从何入手，那么，给自己设立一个问题，再试着想办法搞懂它，这是一个行之有效的方法。
比如，你计划在三个月内初步弄懂西方艺术史，但是你对此一无所知，怎么入手呢？如果从最基本的通史和概论翻起，也许很容易就会失去兴趣，难以坚持下去。这个时候，你可以根据自己的兴趣，设定几个问题：如何正确地鉴赏一幅画？印象派的历史、风格、特点和地位是什么？什么是现代艺术和后现代艺术？
以兴趣为原则，提出问题之后，再去请教别人，搜索资料，进行对比阅读，提炼观点，最后归纳整理，试着给出一个自己的回答。
在这个过程中，你势必会碰到许多不理解的名词和术语，尽力去把它们弄懂。由于有一个问题作为引导，而这个问题又是自己感兴趣的，那么，你的兴趣会被一直调动着，也会有更大的动力去攻克这些疑难。
当你解决了这个问题之后，你会发现，你通过弄懂这个问题，实际上揭开了整个西方艺术史的一部分——尽管可能只是很小的一部分，但也足够使你打下根基了。
无论学习什么领域，这个方法都是适用的。
同样，在工作和能力提升上，你也可以不断地向自己发问：这样的流程规范吗？这样的操作高效吗？这样的解决方案合理吗？有没有更好的可能性？这样的结论全面吗？有没有反例，有没有特殊例子？……
这个做法的原理，其实本质上跟前两步是一样的：就是将抽象、宽泛的计划，变得具体、明确，可以落地。并且，不是用意志力去强迫自己执行，而是利用好奇心和自己的内在驱动力，推动自己向目标前进。这样一来，执行效率和续航能力都会得到极大提升。
在这个过程中，最忌讳的就是心气太高。不用着急，慢慢来，循序渐进。一旦制订好了计划，就不要轻易地去变动它。
采用问题导向的思路，根据问题来组织目标，制订规划，你会发现，原本觉得难以入手的计划，突然就变得简单友好了许多。
04
先设立一个小目标，然后完成它
不可否认，人就是贪图享乐的生物。所以，不要抱着用意志力去攻克障碍的想法，这对人的要求太高；并且，也不是一种能够持久的做法。
更好的方式是利用我们自己的大脑机制，通过一些方法，让自己对“执行计划”这件事情产生兴趣，愿意主动地去执行。
不要太在意外界的影响，重要的，是直问自己的内心：我想成为一个什么样的人？对我来说，什么才是最重要的？
我们对工作产生兴趣，并且乐在其中的动力并不是工资，工资只是一个“保健因素”：它可以使我们不讨厌工作，但没法使我们热爱工作。真正使我们对工作产生热情的是成就感。
成就感就是你通过努力，克服障碍，完成一个目标之后的愉悦感。它的要素有两个：一是需要付出一定的艰辛和努力，二是付出努力之后会得到预期的成果。成就感会让你强化自己的存在感，体会到自身的价值和意义。因此，对我们的大脑来说，成就感是最有效率的一种激励方式。
如果你的目标过大，计划过于长远，那么很容易令人产生畏惧和抗拒，因为会有一种“再怎么做也望不到头”的不确定感，从而产生焦虑。这个时候，你可以试着把计划分解成一个个小目标。目标之间环环相扣、彼此递进，完成一个小目标后，就激活下一个小目标，继续攻克它。
这样一来，每次完成一个小目标，都是对自己的一个正反馈。它会激活大脑的“奖赏系统”，从而使我们充满动力和热情。
学过编程的朋友都知道，任何一个编程的教程，都不会机械地向你灌输代码知识，而是通过一个个实际案例：这周完成一个简单的小程序，下周加上一个功能，下下周实现更复杂的功能，下下下周再把UI加以完善……直至程序全部实现，这些知识也就牢牢地烙印在了你的记忆里。
这就是利用“成就感”和“目标”的机制，不断地催发我们对执行计划的兴趣和热情。每一个新功能的实现，既是一个小目标的完成，又让我们获得了充盈的成就感，从而产生强烈的想进一步探索的渴望。
这些小目标应该满足三个条件：1.把每个小目标设定在自己适应的水平上；2.目标的难度，应该是稍稍高于你的正常能力；3.目标之间应该是有关联的，最好是依次递进的，前一个小目标是后一个小目标的基础，并在这个基础上，难度稍稍提升一点。
05
内在驱动力：这真的是我想做的事情吗
其实，说了这么多，都只是一些方法。起关键作用的，还是你自己对计划的态度：这真的是你完全接受、发自内心想去做的事情吗？
如果你完成这些计划，只是为了获得他人的认可，或者是为了工作需要，而你自己并不十分认同，那么，效果很可能并不太令人满意。因为无论你采用什么样的方式，最有效的内在驱动力都是你自己的渴望。只有你真正觉得有意义的事情，你才会有更大的动力去完成。
所以，找到自己的兴趣点，以此为基础设定目标、制订计划，并且在其中找到长远的意义，这才是提高执行力最好的方法。
不要太在意外界的影响，重要的，是直问自己的内心：我想成为一个什么样的人？对我来说，什么才是最重要的？