美国普林斯顿大学研究表明,员工在团队中做好一项工作,75%靠沟通能力,只有25%依赖于个人的能力、智慧、经验等。沟通一直是职场中非常重要的一项技能,有时候工作不能顺利开展、各种矛盾或问题的产生,究其本源是在沟通方面出了问题。到底如何沟通才能提高工作效率,营造良好的工作氛围呢?坦率真诚,快人快语,言无不尽,这本是人的美好品德,但是我们的坦诚和言无不尽,却有可能伤害职场中别的人,还有可能被职场中别有用心的人利用,给我们造成伤害,所以逢人说话留三分,不可全抛一片心。这是女性在职场中尤其要注意的沟通法则。
经典案例
毕夏荷一直坚持“知无不言,言无不尽”的说话准则,她认为,只有这样,才是一个真正诚实、良善的人,才能在职场赢得同事和客户的信赖。没想到,上班还不到半年,这个“知无不言,言无不尽”的毕夏荷,捅了一个又一个篓子。
毕夏荷所在的公司,是一家广告公司,刚成立不久。毕业于美术院校的毕夏荷,以其出众的广告设计稿,赢得了广告公司美术设计的职位。然而,美术设计不仅仅要坐在电脑前画稿,还要和客户交流。毕夏荷第一次和客户沟通设计方案,就因为“知无不言,言无不尽”,捅了篓子。
那是一位新客户,他要做的广告,是公司未尝尝试过的地铁广告。公司以前主营灯箱广告和平面广告,这是第一次尝试地铁广告。当然,为了赢得客户的信任,业务经理信誓旦旦地对客户说,“您放心,我们做过很多地铁广告了,经验丰富”。因此,客户在与毕夏荷讨论广告案时,对她说,“你就按照你们以前做的地铁广告的惯例先给我出个设计案,我看看感觉如何。”毕夏荷想也没想就脱口而出,“我们以前做过地铁广告么?我学习过我们以前的广告案,没见过有地铁广告啊。”客户当时就皱起了眉头。第二天,客户找业务经理,提出退单,说你们没有经验,不敢贸然把这么大单的广告托付给你们。业务经理费劲口舌,才算保住了这个单子。毕夏荷因此被业务经理狠狠地训了一顿。
接下来,毕夏荷的“知无不言,言无不尽”,为自己和公司带来了一系列的麻烦。首先是在和客户的沟通中,她太直白,毫无技巧;其次是在和同事的沟通中,她喜欢哪壶不开提哪壶,从来不顾及对方的感受;再次是和领导的沟通中,她从来不懂得替同事保护隐私,也不懂得替自己保护隐私,什么都说。
毕夏荷觉得自己是办公室里最诚实的人,她甚至把同事丽丽和业务经理谈恋爱的事情,都“言无不尽”地说给了人事经理。她觉得自己足够真诚,公司最近有什么问题,是否可能影响业务进程,她都如实告诉了客户。然而,最终,却因为她的所谓的“真诚”,丽丽被调离了业务部,而几个新客户,都相继被别的广告公司拉走了。
半年后,毕夏荷在大家的“声讨”声中,不得不离开这家公司,而大家终于松了一口气,这个“直言”的坏事篓子终于走了!
心理解析
孔子曰:不得其人而言,谓之失言。有时候,只说七分话,是职业需要,更是一种职业道德。做医生的,特殊病人的状况,病历,你只能向病人说七分,这是医生的职业道德。从事保密工作或特殊行业,更应注意。
职场女性,往往会因为感性、坦诚或者直白,藏不住话,因此而在职场上大栽跟头。职场不是家,职场是利益纷争之地,每句话,都可能事关利益,所以,说话一定要小心,话说七分就好,留下的三分,也许是不能说了,也许是不该说的,也许就是你不该知道的。别说你是没心机的女人,别说你没有职场经验,记住,话说七分,才不会错!
课程笔记
1.好话要说七分,别给予同事或者客户过分的赞赏,以免有献媚之嫌。
2.建议或者意见也只说七分,给对方多留些面子,给自己多留些余地。
3.关于公司其他同事的事情,尽量少说或者不说;关于公司的业务状况,尽量说好不说坏。
4.不知道的坚决不说,不确切知道的也不要说。
5.关于自己的事情,也只说七分,给自己留点隐私,避免被人利用。