管理好自己的时间

时间是一种不能再生的、特殊的资源,既不能逆转,也不能贮存,一个人生命的价值就是时间的积累。一个人,假如他能活到80岁的话,大约有70万个小时。除去幼年的成长受教育期,以及老年的休养期,用于工作的时间可能为40年左右,也就是15000个工作日,即35万个小时。然后,再除去睡眠、吃饭的时间,那么,最后剩下的时间大约只有20万个小时。而女性因为生育导致的职业中断,其职业生涯更短,工作时间更少,因为,一定要节约时间。别说你没有时间,时间就像女人的乳沟,挤挤总会有的。

经典案例

法国近代资产阶级军事家拿破仑·希尔指出:一切节约归根结底都是时间的节约。

绿萝和燕子同年毕业,同时应聘到同一公司的同一部门,工作内容几乎完全一样,都是负责统计公司网站的销售数据。绿萝总是加班,常常抱怨工作量太大,时间不够用。燕子却总是按点就下班,工作有条不紊、井然有序。绿萝还常常忙中出错,燕子却总能尽善尽美。

难道是绿萝的能力太差?年终总结的时候,燕子和绿萝一起,详细地分析了绿萝天天忙得焦头烂额、一塌糊涂的真实原因。其实,不是绿萝能力差,而是她不善于管理自己的时间。

绿萝的一天常常是这样度过的:早上,拎着早餐冲进办公室,打开电脑。然后,边吃早餐边上网浏览新闻。接下来,发短信给男友问问他到单位了没有。再然后,进入公司内网,开始统计昨天的销售数据。绿萝爱喝水,一上午总要起来三四趟,去给自己倒水。上厕所的次数也总要三四次。除此之外,绿萝还有好多的事情要做,比如在电脑上给同学或者朋友发个飞信,在微博上发几条最新的生活状态。时常接个电话,不管是客户的,还是亲友的,都要家长里短地聊上一会儿。中午的时候,绿萝喜欢爬在电脑桌上打瞌睡,结果总是越睡越困,下午总是迷迷糊糊的。下午和上午的状态差不多。结果下班的时候,绿萝总是不能完成当天的工作,不得不加班。

燕子的一天则是这样的:早上一进办公室,先打开电脑,然后给自己泡杯咖啡,再接杯开水。燕子的水杯超级大,一杯顶的上别人的两杯。燕子上班从来不上飞信和微博,接听电话也总是言简意赅。燕子喜欢在上厕所的路上仰头踮脚快走,她说这样不仅节约时间,还可以放松颈椎。燕子中午喜欢在饭后下楼去散步,她说这样感觉神清气爽,下午的工作效率会很高。

其实,时间就像乳沟,挤挤总会有的。

如果绿萝像燕子一样紧凑地安排时间,就不会那么忙碌,就能多做些事情了。

现实世界复杂多变,每个人都会有喜怒哀乐,每个人都会处于各种各样的社会关系中,免不了和别人打交道,当然也避免不了无穷的琐事的烦扰。要想完全回避这些,那是不现实的,但是聪明的职场女人,懂得如何驾驭时间,懂得如何把主要精力集中在可以获得最大回报的事情上,而不是将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。

心理解析

很多职场人女性,总觉得时间不够用,每天都有忙不完的任务和工作。她们忙得焦头烂额,抱怨事情繁琐。真是时间不够用吗?真正的原因是她们不知道珍惜时间,把时间浪费掉了。

时间往往就隐藏在时间中。当你在一个小时的时间内,完成了本来需要两个小时才能完成的事情,那么,你就找到了一个小时的隐藏时间。

时间往往还隐藏在生活中,这有点类似一心二用。比如说,你在看书的半小时里,想清楚了一个问题,或发现了一种有价值的现象,那么,你就找到了半小时的隐藏时间。

每天每个人都拥有24小时,谁也不会多,当然谁也不会少。拥有时间就是拥有财富,珍惜时间就是珍惜生命。珍惜时间,提高效率,学会休息,学会放松,做时间的主人,让自己的时间永远不会贬值。

课程笔记

1.在工作中,避免那些耗费时间的小动作,比如接听电话,聊天,静下心来工作。

2.做一个时间表,合理安排时间。

3.文件资料要整理好,不要乱丢乱放,越整齐越便于查找。

4.提前为第二天要做的事情做好准备,这样才不会手忙脚乱,忙中出错。