拒绝拖延,积极进取
我们都知道,人类的天性中有很多缺点,成功者之所以成功,就是因为他们多半能克服这些缺点,反之则沦为平庸者。当然,任何习惯的改变都相当的困难,它意味着不适与缺陷。这些不好的天性中,就包括拖延。由于拖延而造成不良后果的事件很多,你是不是常有这样的经历:某天,你因为拖延必须加班,你认为自己的策划案充满创意,第二天,你将做的满以为完美的工作交上去,谁知道被领导一顿痛批,于是,你只好重新来过;周一早上,你到很晚才起来,于是,你急匆匆吃完早饭,拿起公文包就往公司赶,到了公司才发现,原来一份重要的文件落在了家;身为学生的你,每周末总是到晚上才开始准备周一要交的作业,结果因为时间不够只好抄袭其他人的,你的学习成绩也总是不能提高……在这些反反复复的过程中,你失去的是什么?是宝贵的时间!
曾有人问一个做事拖拉的人:“你一天的活是怎么干完的?”这个人回答说:“那很简单,我就把它当作昨天的活。”这就是拖沓的习惯,其实,拖沓岂止是把昨天的活今天来干。有人给拖沓下的定义为:把不愉快或成为负担的事情推迟到将来做,特别是习惯性这样做。如果自己是一个做事拖沓的人,那么,生活中我们大部分都在浪费时间,做一件事也需要花很多时间来思考,担心这个或担心那个,或者找借口推迟行动,但最后又为没有完成目标任务而后悔,这就是“拖沓者”典型的特点。拖沓对于成功来说,是一个讨厌的绊脚石,拖沓的习惯不阻碍目标任务的完成。所以,要想获得成功,就需要向目标立即奋进,拒绝拖沓。
说到拖沓的习惯,相信许多人都不陌生,因为在平时生活中,随处可以见到它的身影。在该工作的时候上网冲浪,总是对自己说:“明天再去做吧。”但是,正所谓“明日复明日,明日何其多”,在拖沓蔓延的过程中,我们错过了许多完成目标的机会。
青青是一名自由撰稿人,她选择这份工作,就是因为爱好自由。
不过,现在的她似乎已经有点懒散了,她通常的工作方式是:当出版社把任务交给她的时候,她每次都会从傍晚时间就开始酝酿感情,但是她会去超市买几包零食,比如,酸奶、咖啡、薯片等,然后回到家,打开电脑,吃完零食、和聊天工具上的朋友们都聊完以后再玩几个小游戏,不知不觉时间过去了,当大家在网络上跟她说晚安的时候,她想睡觉,但是稿子还没赶出来,她感到很焦躁,只好打开文档,开始慢吞吞地敲着字。最后交上去的稿件,时间总是比预定时间晚,令出版社不满意。青青其实也不想这样,但每次她似乎都是走不出这个怪圈。
青青就是个习惯性拖拉的人,假如她能改掉这一不良的工作习惯,也许工作效率会提高很多。事实上,无论是谁,如果不改掉拖延的毛病,我们都必须要承受一定的代价。所以,为何不立即动手、踏踏实实地工作呢?如果你能现在就办,相信你享受的才是充实的快乐。
强尼先生是一家外企的市场部经理,从进入公司到现在,他忙得不可开交,甚至连周末陪孩子的时间都没有,为此,在一位朋友的介绍下,他采纳了一位效率专家的建议,从此,他有大把的时间来处理个人事情了。
强尼先生说:“现在我不再加班工作了。我每周工作50~55个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。
“对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。我使用的最重要方法是制订每天工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。
“我有意识地尽力克服工作上的拖拉现象。首先完成第一号事项,然后再去进行第二号事项。过去则不是这样,我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会心中感到不安。”
强尼先生的时间管理方案是有效的,而根据他的说法,他节省时间的方法就是立即处理,拒绝拖延。
我们再来做个假设,每天早上,我们早起一小时,安排好一天的工作和生活,吃个早饭,锻炼好身体,精神抖擞地去上班,你会发现,你充满了精力,即便平时看起来难做的工作,好像也变得轻松了许多。认真工作的结果就是,你节省了时间,得到上级和同事的信任。与匆匆忙忙、一团糟的生活相比,你更倾向于哪种?
拖延的毛病容易给人带来麻烦,不但影响你的学习成绩,升学考试、就业升职,还有可能给人们的生活带来不幸,但最直接的是,就是浪费时间,耗费生命,同一件事,拖延者所花费的时间远比立即行动者多得多。拖延从表面上看似乎不是什么大毛病,但若不及时纠正,直接影响到我们的一生。
要拒绝拖延,你需要记住几点。
1.做完事情再玩
假如你觉得自己蛮有工作能力,可以在很短的时间内将比较困难的事情做完。那就应该在接到工作任务时马上动手做,这样你完成事情之后就可以玩得更开心,而不是在玩时总想着工作的事情。
2.给自己定期限
假如你认为时间的紧迫感可以令自己发挥水平,那也需要给自己制订一个期限。假如你曾经有过几次临时抱佛脚的经历,却屡遭失败,那最好还事不要尝试这种方法。
3.学习时间管理
平时你是否经常被琐事烦恼,那就应该学会时间管理,最简单的方法就是要明确自己的目标,经常想想这件事不做对自己以后有什么影响。当你有了时间管理之后,往往能够及时地完成事情。
所以,任何一个企图从拖延中获得快感的人都要认清一点:做任何事都没有捷径!学习一下那些本本分分工作的人吧,不迟到、不早退、不磨洋工,上班了立即动手做事,下班了踏踏实实享受快乐,这样的态度,虽然看起来并不刺激,但却能抓住踏踏实实、稳定的幸福,长此以往,你的能力也会获得质的提升。