看看是否有“做得更好”的空间

6.看看是否有“做得更好”的空间

王娟在一家大型企业负责前台的接待工作。每天有很多来来往往的人。她一方面需要做好安排工作,还要做好记录工作。在没人来的时候,她就会显得很无聊,无所事事,甚至有时候上网看网络小说。

有一次她在看小说的时候,被主任发现了。主任问王娟为什么上班的时候上网看小说,王娟说没什么事做,闲着也是闲着。主任看到她面前有个来客登记簿,就说可以利用这段时间整理来客登记簿。王娟说,就这么点儿事,自己早就整理好了。主任说:“你可以精益求精呀。工作没有最好,只有更好!”王娟不以为然,于是主任让她打开电脑中的来访客人资料,对她说:“你看,你是按照时间来排列的,这是很正确的做法,我们可以对每天的情况有一个准确的了解。但是,我们是不是还可以在这个基础上再做一些改进呢?比如,你是按照客人的名字来排列的,但是,这个人是代表他们所在的公司,我们是跟他们公司做生意,而不是跟他们个人做生意,因此,我们在查找信息的时候,肯定是先查这家公司,看他们跟我们的接触记录。而且,作为个人是可以变化的,他们可能在某一天离开现在的公司,但公司却是稳定的,是可能长久合作的。因此,在整理来客记录时,应该重点关注他所在的公司。在这个基础上,还可以增加一些相应的信息,比如该公司的业务范围、与我们公司的关系往来等。这样,你就不但是在做接待,而且还是在做一个客户关系整理了。”

听主任这么一说,王娟才知道自己的工作没有真正做好。前台接待,似乎是一项简单的工作,但是只要自己多用心,则完全可以做出超越“接待”之上的价值来。

很多员工做事的时候,只是追求一个结果,而不是追求一个卓越的结果。因此,一旦完成一件工作,他们就觉得自己的任务完成了,然后开始想其他的事情,或者开始给自己的心情放个假。他们并不认为自己有必要一遍一遍地去看,他们甚至觉得,一个简单的工作,对于自己来说太容易了,一遍一遍地看和想,这简直是在浪费自己的时间和生命,是在侮辱自己的智商和能力。但事实往往告诉我们,这种人的工作,可能会出错。

“随便”的态度,体现的是自己对工作的不重视。例如,给老板呈交报表,不觉得被老板发现错别字有什么关系,不就是错别字嘛,改一下不就成了,多大点事儿,还需要拿出来说,摆明了是想整我。给客户送资料送错了,不但没有内疚,反倒觉得重新送一次不就完了吗,值得这么大发雷霆吗?

员工一旦对自己的工作开始“随便”,丧失了追求完美的心态,他的惰性就开始膨胀,就开始对工作敷衍搪塞。对工作得过且过,不求有功,但求无过,久而久之,就失去了工作的主动性,刚进公司时的那种工作激情也就消失了,表现出来的,是对工作越来越冷淡,离重要工作越来越远,离老板的要求越来越远,离断送自己的职业前途却越来越近。

许多人在外出时,总要带上旅行杯。旅行杯的盖子一定要盖好、拧到位,否则,杯里的水就会洒出来。旅行杯的盖子如果拧不到位,就等于没盖盖子。与此类似,做任何一项工作如果不到位,就难以收到预期的效果,甚至等于没做工作。或者说,最后的关键时刻没把工作做精、做透,往往就会导致前功尽弃。

一般来说,很多工作,特别是重要的工作,往往需要花费很高的成本,做很多的准备,它的成败对整个事件有着举足轻重的作用。如果考虑不周全、布置不周密就贸然行动,很容易造成工作不到位,甚至带来比不执行更糟糕的影响。

很多人之所以工作不到位,原因往往在于:自认为工作已经完成了99%,就算差不多完成了,心理上一放松,便忽略了最后的1%。但是,这最后的1%却可能是至关重要的。它之所以重要,是因为只有做好了最后的1%,成果才会显现出来,少做一点儿都不行。但往往就是因为少做了这点,许多人与成功失之交臂。做任何事情,越到最后越关键,就像打锣一样,俗话说“一锤定音”,就是指铜匠打下的最后一锤是最关键的。

工作要树立这样的观念:能做到九分,绝不做到七分,做到了八分,就要向着十分努力。不到最后一刻,绝不停止对一件事情的思考。只要你再多看一遍,再多想一遍,就一定能够有新的发现,能够解决新的问题。比如,将错别字改正过来,让前后的数据更加一致,看看是不是有的地方没有统一,让你的工作更加完美。

任何看起来简单、细微的工作,只要我们用心,都是可以做出超越职位本身之上的价值的。关键是自己不能降低对自己的要求,不要觉得自己做完一项工作,没有功劳也有苦劳,没有苦劳也有疲劳。如果抱着这样的想法,那就很难有进步,只能永远停在原地打转。

工作没有最好,只有更好,这要求我们不要轻易满足,不要停留在自己习惯的位置上,要不断地挑战自己,向着更高的目标前进,获得更好的结果。我们要有追求卓越的激情,要精益求精,不放过任何完善的可能,抓住每个进步的机会,一点一点让事情更好。每一次的完善,每一次的修改,都是向着更好的方向前进了一步,也就离成功更近了一步。

过来人的点拨

有的工作,即使老板没有交代,你也要发现它可以做得更好的空间,主动去提升这个工作的品质。