想清楚了再去跟上司说话

4.想清楚了再去跟上司说话

胡经理掌管公司的销售部门,但是最近业绩出现了严重的下滑现象。胡经理在没有做深入的市场调查研究,也不了解原因的情况下,就急急忙忙地找领导反映情况。他向领导说了情况,并呈上业绩下滑以来的销售业绩表格。领导也听说近期公司销售业绩不太好,正想找销售部门经理询问详细情况。

“出现业绩下滑有多久了?”领导问胡经理。

“大概,可能——有一个月了吧。”

“到底多长时间?”胡经理有些恼怒了。

“我还没详细计算。”胡经理回答。

“那到底是什么原因,你了解过吗?哪些渠道问题最严重?”

“还不清楚,还没有调查。”

“下降幅度到底有多大,怎么会下滑得这么厉害?下一步,你有什么打算?”

胡经理回答说:“还没顾上精确计算,刚知道有问题就马上来找您了。先了解了解情况,再拿出解决办法吧。您看怎么办好?”

“你这个经理是怎么当的!你负责的是整个公司的销售部门,是公司的命脉。具体什么情况都不清楚,就告诉我销售业绩下滑了。这还用你告诉吗?我看算了,这块儿你别管了,我自己来想办法!”领导气不打一处来。

胡经理一脸尴尬,当场无言以对。他这才感到自己做事太粗心,欠考虑,懊悔不已。

职场中,下属经常要向上司请教或反映一些问题,比如,产品开发、广告方案实施、业绩变化、人事矛盾、人事变动、自己难以解决的工作难题、不能自作主张的事情,等等。不管是什么事情,只要是说给领导或上司听的,如果你没有任何准备,就像上面的胡经理,你就很可能会陷入不知所措、无法回答,或者回答得支支吾吾、毫无逻辑。

不要在未加思索的情况下就匆忙呈报上去,因为这就等于告诉上司:要么你没有尽到自己的职责,工作不认真负责;要么你没有自己的思考和判断,缺乏独立工作的能力。这两种印象,都是阻碍你事业前进的最大杀手。

一般来说,当下属向上司请示某种情况该如何处理时,上司一般会反问:“那你觉得如何处理最好?”

下属员工和领导,所属的工作层面不同,对问题的看法往往会有差异,有时还完全不同。当你向领导反映情况、请教问题时,一定要事先把问题的来龙去脉了解清楚,做到心中有数,而且自己首先要对问题想出自己的解决办法,然后再去请求上司的指导。

在汇报或请教问题时,既不要害怕领导或上司驳回你的看法,也不要担心领导或上司因此对你有不好的印象。即使你自己无法说清问题的症结,没有自己的结论,但是针对要请教的问题,也要尽可能搜集有关工作的正确情报,整理、分析,以保证你的回答有较高的参考价值。这样,才有可能得到上司的欣赏。

总之,走进领导或上司办公室之前,自己对问题要有一个比较清晰的看法,做到从容不迫,应对有方。如果每次上司向你询问问题的解决方案时,都能看到你充满自信的表情,听到你独到精辟的回答,那么你的发展前景才会比较乐观。

还有一点要注意的是,即使你对自己的解决方案非常自信,在上司询问之前,也不要率先提出,并滔滔不绝地说个没完。因为上司大多有比较强的虚荣心,面对你的方案,他们会感到不安:“既然你胸有成竹,为什么还要来问我?是有意浪费我的时间,还是想在我面前炫耀一番?”这样你就得不偿失了。

如果他没有问你,而是自己回答,你就要耐心地倾听他的分析和结论,努力发现自己思考的不足,并恳切、谦逊地向上司承认自己的不足,顺便恭维上司几句。多次与上司进行这样深层次的沟通,会非常有利于你从公司的大局出发,了解上司的思考倾向,久而久之,你自然能了解上司的想法。下次再遇到类似的问题时,就会考虑得更周到了,同时你还会获得上司的特别青睐。

过来人的点拨

上司一般比我们更忙碌,工作也更重要。在去跟上司沟通前,最好做好充分的准备,不要因为你的准备不足,而耽误上司的时间,同时暴露自己不认真的工作态度。