执行,需要讲究方法
执行,需要讲究方法。方法对了,就会事半功倍,反之,则事倍功半。
很多人都有这样的感觉,在工作中,做到高效执行实在是一件非常困难的事。其实,这种执行难,更多地表现在了没有找到合适的执行方法上。如果方法对头,执行起来就会事半功倍;反之,则事倍功半。正因如此,执行,一定要讲究方法。
方法总比问题多。一个员工在执行工作任务中,尽管会遇到这样那样的困难,但只要下定决心寻找解决问题的方法,就一定能把工作做到最好。
1793年,守卫土伦城的法国军队发生叛乱。在英国军队的援助下,叛军将土伦城护卫得像铜墙铁壁,使前来平叛的法国军队怎么也攻不下。土伦城四面环水,且有三面是深水区。
英国军舰在水面上巡弋着,只要前来攻城的法军一靠近,就猛烈开火。法军的军舰远远不如英军的军舰先进,根本无计可施。法军指挥官急得团团转。
就在这时,在平息叛乱的法国军队中,一位年仅24岁的炮兵上尉灵机一动,当即用鹅毛笔写下一张纸条,交给指挥官:“将军阁下,请急调100艘巨型木舰,装上陆战用的129火炮代替舰炮,拦腰轰击英国军舰,以劣胜优!”
指挥官一看,连连称妙,赶快照办。
果然,这种“新式武器”一调来,英国舰艇无法阻挡。仅仅两天时间,英军的舰艇就被火炮轰得七零八落,不得不狼狈逃走。叛军见状,很快就缴械投降了。
经历这一事件后,这位年轻的上尉被提升为炮兵准将。这个年轻的上尉,就是后来威震欧洲的拿破仑。
从表面上看,执行剿灭土伦城叛军的任务是一件非常困难的工作,因为英国的海军要比法国强大得多,而土伦城又处于英国海军的保护之下。如果法军选择强行突破,那么,不仅胜利的希望非常渺茫,还会造成巨大的人员伤亡。当此之时,正是拿破仑的一个使用“新式武器”的方法,让整个战局得以扭转,最后逼迫叛军投降。由此可见,一个好方法对于执行的重要作用。
其实,无论执行什么样的任务,都要寻找最好的解决方法。尤其在日常的工作中更应如此。
半个世纪前,查尔斯·史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁时,曾向自己的管理顾问提过一个非比寻常的挑战:“请告诉我如何在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。”
不久,管理顾问给他递了一张纸条,并对他说:“写下你明天必须要做的每一项工作,然后先从最重要的那一项做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。之后,再检查一遍你的办事次序,然后着手进行对你来说第二项重要的工作。如果任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不必担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法无法完成全部重要的工作,那么即使你换了其他任何方法,同样也无法完成它们。而且如果不借助某一件事的优先次序,你可能连哪一项工作最为重要都不清楚。将上面说的一切变成你每一个工作日里的习惯。如果这个建议对你起作用了,你不妨把它提供给你的部属。”
几个星期后,管理顾问收到一张25000美元的支票,是查尔斯·史瓦寄来的,并附言说,这个建议对他来说,是一堂非常重要的课。
方法可以让执行更有效。有的员工会疑惑自己从早忙到晚,但是没有一件事情是完成的,感觉自己一直被工作追着跑。有的管理者会感觉到一些无关紧要的琐事让自己整天忙得不可开交,而真正重要的事却没有去做或没有时间去做,工作效率极为低下。
其实,每个人都希望自己的执行能够更有效,而要取得这样的效果,首先必须找到一个好的执行方法。查尔斯·史瓦采用管理顾问的“要事第一工作法”,就是一种不错的选择。
欧洲曾有一家大型物资公司,每年都要运几批方糖到美洲。但是在横渡大西洋时暴雨天气往往会使方糖发潮。这样一来,每运输一次,公司就要损失一大笔钱。怎样才能使方糖在运输中不受潮呢?该公司召集几百名专家研究,花了三个月的时间,仍攻不下这一难题。
这时,该公司的一位小职员听说后,想到:方糖发潮,让它通风不就行了。于是,他向公司建议,在每包方糖的包装上刺一个小孔,让方糖通通风。
问题果然解决了,一个小主意就节约了成千上万的资金。
其实,工作中有很多“疑难杂症”,只要换个角度看就会变得很简单。
执行,需要讲究方法。但也不是说,只有那些构思新颖的方法才是好方法。有些时候,也许只是简单地转换一下思路,也会得到更好的方法。