做事分清主次

做事分清主次

在伊索寓言中有一个《鹅和金蛋》的故事。

一个农夫养了一群鹅,这群鹅每天都会给他下很多的蛋。一天,他照例到鹅窝里去拿鹅蛋,突然,在鹅窝里他发现了一个金光闪闪的蛋,他拿出来一看,发现这个蛋竟然是金子做的。农夫喜不自禁,他赶紧找来那只下金蛋的鹅,他想以后就靠这只鹅给自己赚大钱了。之后,农夫每天都从鹅窝里拿到了一个金蛋。他用金蛋换来的钱过上了富足的日子。然而,当他日益富有的时候,他变得越来越贪婪。后来,他竟然无法耐心等待每天只有一个金蛋,他想一次拿到鹅身体里的所有金子,这样不就非常富有了吗?于是他杀了那只鹅,但结果什么都没得到,他也慢慢地成了一个穷光蛋。

这个故事如同“杀鸡取卵”,说明了凡事如果分不清主次,则会步入歧途。很多人认为效率才是最主要的,应该注重效率,因此,为了提高效率而忽视效能,以为这样可以有更大的收获。岂不知,唯有产出与产能取得平衡,才能达到卓越的效能。因为次要的事情而忽视了主要的事情,这种做事方法是愚蠢的。

张敏是一家大型企业的软件编程人员,工作努力,成绩显著。张敏感觉自己对工作已经轻车熟路,于是,想尝试做销售工作,老板答应了她,但同时叮嘱她不要忘了自己的本职工作,还要把编程作为重点工作来抓。刚开始,她总是在做完自己的本职工作之后,抽出一两小时联系客户。但是时间长了,她就开始对自己的本职工作放松起来,把大部分时间用在销售工作上,但销售工作也没有做出什么成绩。此时,老板见她这种情形,就坚决将她辞退了。

张敏不能接受老板的决定,于是老板告诉她:“你犯了主次不分的毛病。”此时,张敏才意识到自己犯了一个多么愚蠢的错。

也许这样的毛病会经常发生在我们身边,特别是那些刚参加工作的人,总是会犯眼高手低的毛病,在熟悉了本职工作之后,就感觉自己可以同时兼顾几种工作,于是就开始打算尝试其他工作。殊不知,这是一种比较愚蠢的行为。我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为四种,即重要且紧迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事、不紧迫也不重要的事。

重要且紧迫的事

这类事情是当务之急,有的是近期需要完成的工作,有的是对公司来说比较重要的客户的工作,所以,我们要权衡利弊得失,先做这些老板看重的、关系到公司效益的事。

重要但不紧迫的事

有些事情很重要但不那么紧迫,就像我们需要策划一个方案,而这个方案现在并不需要,所以,这件事虽然很重要,但无须马上去做。而什么是紧迫的事呢?那就是当下需要完成的工作。比如,老板要小张第二天上交一份报告,而小张如果明天才开始做,肯定就会被老板骂。

紧迫但不重要的事

有的事很紧迫,比如在工作中,我们需要先做好主干,而那些细节之处则是可以稍微迟些时间再做,所以这些细节就是不太重要的地方。

不紧迫也不重要的事

有些事情是可以找合适的时间或有灵感的时候去做的。比如,你要给一本书想几句封面语,老板没有说具体的上交时间,但也不是说就可以无限期延长,一般而言需要在排版人员定稿时就需要你交出。这时,你就可以把这样的工作稍微往后放。

我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为四种,即重要且紧迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事、不紧迫也不重要的事。