二八定律，合理分配时间和精力

1897年，意大利经济学家帕累托从大量具体的事实中发现：社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。所以，二八定律成了许多不平衡关系的简称。一个人的时间和精力都是十分有限的，若想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配时间和精力。

时间观念的改变，会使一个人的生活更丰富、更充实，在管理时间、利用时间的过程中，他的做事效率必定也会有一个很大的提升。时间对于每一个人来说，都是无法挽留的，它就像东逝之水，一去不复返。

全美市务公司的创办人亨瑞·杜哈提说：“不管我出多少钱的薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人，这两种能力是，第一，能思想；第二，能按事情的重要次序来做事。”根据这么多年的经验，我意识到永远按照事物的重要性做事并非那么容易。但是，假如制订好计划，先做计划上的第一件事，那绝对比你随便做什么事情都要有效果得多。

查尔斯·卢克曼成功的秘密，在于他同时兼具亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的两种能力。从卢克曼开始工作起，他每天早上5点钟起床，因为在那个时间段他的头脑比其他时间都清楚。这样一来，卢克曼可以比较准确地计划一天的工作，按照事情的重要程度来安排做事的先后顺序。

就这样，卢克曼最终在12年里由一个初出茅庐的小伙子，一跃成为派索登公司的总裁，年薪10万美元，此外还有100万美元的其他收入进账。

萧伯纳也曾经拟定了计划，每天写作至少5页，即便是在最贫穷的那段日子，他依然坚持完成每天5页的工作量。就这样他写了9年，尽管9年里，他只赚到了30美元，大约每天赚了1美分，但是他最终成为了举世闻名的戏剧家，假如他不是按照事情的重要程度来安排做事的先后顺序，那他估计只会成为银行出纳而非戏剧家了。

富兰克林·白吉尔也是因为坚守这个良好的习惯，所以才赢得了成功。他堪称美国最成功的保险推销员之一，他不会像卢克曼一样早晨5点才计划自己当天的工作，他往往会提前一天就计划好，他甚至为自己定下了一个目标——每天卖掉多少保险的目标，假如这个目标没有完成，那差额就累积到第二天，就这样以此类推。

美国钢铁公司前董事豪厄尔，曾经工作时最令他头疼的事情就是开会，好像每一次开会都需要商讨大半天，有时候甚至是一天。尽管每次开会都会商讨一些事情，但是开了一天会下来依然没能达成决议。最后，大家都很疲惫，却不得不将会议上的资料带回家继续研究。

豪厄尔觉得这种无效的会议是不妥当的，既浪费时间，又浪费精力。后来，他想到了一个绝妙的主意，那就是每次开会只讨论一件事，之后得出结论，不拖沓，不浪费时间。当然，开一次会议需要准备很多资料，但是在开始讨论下一个问题之前，一定要达成一个决议。公司董事会听从了这个方法，并按照这个方式开会，结果大大提升了开会的效率，带来的改变也是非常有效的。

在后来的会议上，曾经的那些悬而未决的问题全部有了结果，再也没有未完成的工作。开会结束后，董事们可以轻轻松松回家，再也不会带资料回家了，心情轻松了，工作效率也有了提升。

确实，这真是一个绝妙的方法，不但适用于美国钢铁公司的董事会，也同样适用于生活中为工作烦恼的我们。

1．把工作分类

工作大致可以分两类：一种是不需要思考，直接按照熟悉的流程做下去；一种是必须集中精力，一气呵成，对于这两类工作，所采用的方式也是不同的。对于前者，你可以按照计划在任何情况下有序地进行；而对于后者，必须谨慎地安排时间，在时间集中且不被干扰的情况下进行。

2．定时完成日常工作

每天都需要做一些日常工作，比如豪厄尔打扫卫生，保持一个良好的工作环境；查看电子邮件，与同事或上司交流；浏览网页等。那么，每天预定好时间集中处理这些事情，通常安排在上午或下午开始工作的时候，而在其他时候就不要做这些事情了。

3．及时寻求帮助

对于熟悉的工作和操作，需要加快速度，保质保量完成。对于自己工作中不太熟悉的技能和工作，及时向同事或上级寻求帮助，以加快工作进程。

自控小贴士

当一天结束时，时间不会留在明天待用，一个有所作为的人，必须学会有效地安排时间，有效地利用时间，更为重要的是优化自己的时间观念，提升自己的办事效率。