复杂工作简单化，执行更高效

同样的一件事情，让不同的人去做，有的人能够在很短时间内用最简单的办法完成；而有的人花费了很长时间，借助各种工具，可是到了最后还是没有完成。当我们遇到一件事，或者是接到一项任务的时候，一定要先动脑筋，想一想完成这件事情最为简便的方法，而不是急急忙忙去动手，以至于理不清头绪，让自己白忙碌了半天，结果发现问题还没有解决。

实际上，这与每个人的思维方式有很大关系。有的人一遇到事情总是会不由自主地把问题复杂化，认为解决问题的办法往往是越复杂就越好，以至于钻进了“牛角尖”出不来。其实，很多事情远远没有我们想象的那么复杂，试着把问题简单化，才会让工作变得更加轻松。

有一次，爱迪生让自己的助手测量一个梨形灯泡的容积。这名助手接过灯泡之后，立即开始了工作，他先拿着标尺测量了灯泡的各种尺寸，之后又列出了足足二三十个复杂的数学公式，可是几个小时过去了，结果还没有计算出来。

到底应该怎么办呢？助手此时已经是焦头烂额了，于是他又想到了大学里学过的几何知识，准备再一次计算灯泡的容积。

就在此时，爱迪生来了，他发现助手一副茫然的样子，觉得非常奇怪。爱迪生拿起灯泡，朝着里面倒满水，递给助手说：“你把灯泡里面的水倒入量杯里，不就能够计算出我们所需要的答案了吗？”助手顿时恍然大悟：一个这么简单的问题，自己却把它弄得如此复杂。

这个故事给了职场人士一个重要启示：简单就是高效！在工作中发现问题的时候，有一部分人总是会错误地认为“事情不可能这么简单”，总认为想得越多就越深刻，而做得越多就越有收获。可实际上，“多”并不一定就是好。在很多时候，“多”反而会成为累赘，“多”还有可能是画蛇添足，“多”只会让你忙乱不堪，让你的工作失去章法。

因此，在工作当中，我们一定要学会把复杂的问题简单化，只有这样才能够在更好地解决问题的同时，大大地提高工作效率。

可是在现实中，不少职场人士都会觉得把事情做得太简单显得自己不够重视这件事，所以就会想方设法做得多些。

例如，写一份工作总结、工作计划或者是各种汇报材料、文件报告等时，有些人总是会写很多，洋洋洒洒十几页。他们总觉得写简短了就不能过关。但是，如果你耐着性子从头看到尾，就会发现这些材料和报告，有很大一部分都是套话、空话，毫无意义。

世界著名企业宝洁公司有一项很有意思的规定，他们要求：备忘录的长度必须在一页纸以内。而且，他们还要求公司所有的报告文件都必须尽量做到精简，以尽可能简练的语言来描述公司的现状和未来的发展措施。不然，你的备忘录永远都不可能通过。

有一次，宝洁公司总裁接到了一份厚厚的备忘录。这是公司的一位经理提交的。在这份备忘录上面，这位经理详细地介绍了他对公司很多问题的处理意见，以及他对公司未来发展的建议。

可是令这位经理没有想到的是，当他把这份厚厚的备忘录交到总裁手上的时候，总裁竟然连看都没有看，而且没有一点表扬的意思，反而还非常生气地在备忘录上面写了这样一句话：“把它简化成我所要的东西。”

还有一次，有一位主管递上来了一份非常复杂的报告，总裁甚至连看都没看，直接在报告后面批示道：“我不理解复杂的问题，请你用最简单的语言把问题说清楚。”

有很多人都觉得宝洁的总裁做法非常奇怪，他们认为这样一来，很多员工对工作就不那么重视了。可是，对此，总裁也有自己的解释，他说：“我工作的一部分就是教会别人如何把一个复杂的问题转变成为一系列简单的问题，只有这样，我们才能够更好地进行下面的工作。”

写一份冗长的报告并不是太难，很多时候只是东拼西凑，东拉西扯。但是，如果要把一份十几页的报告缩减成一页，难度是非常大的。之后，宝洁公司要求员工一定要不遗余力地将报告的内容精华浓缩到一页，把问题搞清楚，把事情搞透彻。

有人说，在这个世界上只有两种人：一种人总希望把那复杂的问题简单化；另一种则是喜欢把简单的问题复杂化。把简单问题复杂化的人，他们通常把问题想得比较复杂，但是做事情的效率就很差，因为这样的人往往会把一件事情弄成两件事，甚至更多的事。但是，把复杂的问题简单化的人显然是做事情的人，而且还是能够做成事的人。如果能够把复杂的事情抽丝剥茧，提纲挈领，把原本没有头绪的事情拆分成为几个简单的步骤，这样做事就会事半功倍了。

因此，对于每一位职场人士来说，在工作的时候，一定要学会把复杂的问题简单化，用最短的时间把事情做到最好，只有这样才能够胜任当前的工作，才能够做出更多的业绩。