高效筹划每一天，不给借口可乘之机

时间管理是现代职场人士必备的一项工作技能，也是提高个人工作效率，赢得老板青睐最为有效的武器。一个人想要赢得老板的赞赏，想要获得比别人更多的成就，就必须学会有效的利用时间。

美国麻省理工大学曾经对3000名经理做过调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间，从而让时间消耗降低到最低限度。

有一位美国的保险人员还自创了“ 1分钟守则”，他要求客户给他1分钟的时间，让他来介绍自己的工作服务项目。只要 1分钟的时间一到，他就会立即停止自己的话题，感谢对方给予他 1分钟的时间。由于一直都非常遵守自己的“ 1分钟守则”，他的业绩自然也是非常好的。

“1分钟时间到了，我说完了”。信守 1分钟，不仅保住了自己的尊严，也没有减少别人对自己的兴趣，而且还让对方珍惜了他这1分钟的服务。

还有一家公司为了提高开会的质量，规定开会的时候每个人只能发言 6分钟。这个措施不但让会议更加有效率，也让员工分外珍惜开会的时间，从而把握好发言的内容。

有效利用时间还需要我们善于挤时间。一位优秀的经理在介绍自己的成功经验时说：“时间是挤出来的，你不去挤它是不会出来的。每个人每天都只有24小时，如果你不善于挤，那么你就会和许多平庸的职场人士一样，整天忙忙碌碌，但是却只能庸庸碌碌地度过一生。”

要让自己具有竞争优势，要成为老板眼中的优秀员工，就一定要做好个人的时间管理，要做到不仅能够利用好每一分钟的价值，而且还要寻找出隐藏在当中的时间并加以有效利用，做到不浪费每一分钟。

有一位名叫朱莉的美国女孩，她就是依靠自己超强的时间管理技巧由一名普通的文员迅速晋升成为总裁助理的。她在自己的车里放了一把拆信刀，每次开车的时候都带着一叠信件，利用等红绿灯的时间看信。朱莉认为反正15% 都是垃圾信件，不如在自己到达办公室之前先进行一番筛选和清理。这样超强的时间管理技巧也使她获得了晋升。

乔姆斯是一家公关公司的客户经理，他的很多时间是在飞机上度过的。乔姆斯认为和客户维持一个良好的关系是非常重要的，所以他经常利用坐飞机的时间写短签给他们。

有一次，一位同机的旅客在等候提领托运行李的时候和他攀谈起来：“我早就在飞机上注意到你了，在两个多小时里，你一直在写短签。我敢说你的老板一定会以你为荣。”乔姆斯笑着答道：“我只是在有效地利用时间，我不想让时间白白浪费。”

在我们的日常生活中，有一个非常著名的“80/20法则”，它对我们的工作和生活有着很大影响，也是我们快速提高工作效率的重要原则。

“80/20法则”对工作的一个非常重要的启示就是，避免将时间花在琐碎的大多数问题上。因为就算你花费了80% 的时间，但是你却只能够得到20% 的成效。你应该将时间花在重要的少数问题上。因为解决这些重要的少数问题，你只需要花20% 的时间，就有可能取得80% 的成效。

创立了遍及全美事务公司的亨瑞·杜哈堤说，不论他出多少薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人：第一，有思想；第二，能够按照事情的重要程度来做事情。其实，亨瑞·杜哈堤提出的这两点正是时间管理的精髓，也就是“做正确的事和正确地做事”。

因此，我们应该学会有效地利用时间，高效地筹划每一天，让自己成为老板想找的人。