正确沟通的三个要素:目标、渠道和共识
尽管有效沟通是众所周知的常识,但许多人并没有掌握沟通的基本要素。从字面上看,沟通指彼此的相连相通。在人际交往中,它具体体现为个人和群体之间信息、思想和情感的传递。
既然是彼此,就说明沟通至少有两个主体,需要一来一回,让两条或多条信息、思想、情感的“沟”相“通”。人与人沟通往往有一个设定的目标,而目的在于在信息、思想和情感的传递之后,彼此能达成共同的协议或意见。在这里,我们需要强调三个关于沟通的重要元素:
● 目标:一个既定的目标;
● 渠道:将信息、思想和情感通过不同媒介进行传递;
● 共识:沟通的最后,就是要达成对目标的共识。
目标,很容易理解。例如你希望经理批复你的休假申请,这就是你跟经理沟通的目标。
渠道:你可以通过电子邮件发送休假申请,或者发微信告诉经理你突发疾病,需要就医。
共识:经理批准了你的休假,或者拒绝了你的休假,都是你们关于这件事情共同认识的明确结果。
沟通是达成共识的一个必经程序,在人际交往和工作中每天都需要进行很多“达成共识”的活动。
“爸,你早餐吃鸡蛋还是吃油条?”“吃油条!”
“经理,今天晨会需要邀请销售经理吗?”“不需要!”
“老婆,周五晚上的电影定几点的票?”“8点以后!”
沟通有多种多样的渠道。语言和肢体表达是沟通最基本的渠道,现代科技的发展也给沟通创造了许多新的媒介,比如微信创造了朋友间紧密的强沟通连接,微博创造了粉丝和博主的弱沟通连接。这些媒介因为形式的不同,也会对沟通产生不同的影响。每一种沟通渠道,都会造成不同程度的信息损失。比如文字沟通,因为无法看到对方的表情和肢体语言,会平均损失30%的信息。因此,沟通偏差就成了沟通中常见的问题,需要你在工作和生活中多加注意。