明确自己的会议角色
无论什么类型的会议，参会人员都存在不同的角色和分工。在一家流程规范的公司，会议前通常会给所有参会人员发送会议邀请。收到会议邀请后，你需要明确自己在本次会议中扮演的角色：是做一个表达者，充分表达你的观点；还是做一个倾听者，有选择性地接收信息？
如果在本次会议中，你担任了表达者，在开会之前，你需要充分准备好自己的观点、内容，并且通过提前演练来确保在会议中能准确、清晰、快速地表达自己的观点。这样不仅有利于会议效率的提升，也会让所有人迅速了解你的参会目的，加快决策。会议中的表达效果，也直接影响着你在团队和公司的影响力。简明扼要、有理有据的发言，会大幅提升团队对你专业能力的信任度。
如果你是聆听者，并不意味着就可以完全放松了。在会议中，你也需要识别重点，有选择性地接收有效信息。你需要接收哪些方面的信息呢？你需要捕捉会议需要达成的共识是什么，你也要明确不同部门的人分别需要达成何种共识。带上笔，记录会议要点，思考上述两个问题。另外，会议的组织者期待聆听者给予一些反馈，因此在会议的互动环节，你需要踊跃地发表观点、见解，思维的碰撞有利于团队在会议中形成更高效的决策。