导师,教会你高效的工作方法
有了明晰的发展方向后,你还需要用高效的工作方法,提升工作效率与价值。在这一点上,导师的作用也很大,他的经验分享往往能让你事半功倍。
进入职场后,很少有公司为员工提供全面系统的关于高效工作方法的培训;甚至在人才市场上招聘时,很多企业都表明需要直接能用的员工,以此节约企业对员工的培训成本;而且,很多企业的高管有一个错误的认识,他们认为自己潜心培养的优秀员工最终可能离职,这样自己付出的资源就成了新人的跳板。
因此,通过自身努力获得高效的工作方法无疑是最实际的,但是自学成才毕竟需要消耗更多的时间,甚至辛苦摸索出的方法还不一定正确。如果有资深的导师给予帮助,就更易掌握正确的工作方法。
IBM公司为我们示范了良好的模式。众所周知,IBM是一家非常关心员工个人发展的公司。对新员工,公司一般采用导师制度,即尽可能帮助新员工找到自己的导师。这种导师制度并非形式主义,公司要求员工和导师要做定期的交流,以确保双方沟通顺畅。这种机制大幅提升了员工对新工作的适应效果,并且通过导师的指导,员工可以掌握更好的工作方法,进而提升工作效率。
我刚加入IBM时,也有一位导师——Colin。他基本上每两周就会花1个小时和我交流工作。Colin在IBM工作超过了20年,是公司最资深的管理者之一。Colin和我并不在一个部门,因此他没有向我提供任何工作上的具体建议。但是他介绍了IBM公司的价值观,帮助我梳理了IBM公司的组织结构和决策机制,并且帮助我理解公司里的职位分级制度以及如何从一个级别跨越到更高级别。
我还记得第二次和Colin碰面的时候,他说通过第一次的会面,观察到我缺乏开会技巧。于是,在第二次会面中,他跟我详细介绍了应该如何参加会议,如何让会议具备更高的效率和意义。利用Colin教授我的技巧,我的工作效率得到了极大提高,并且第一次找到了开会的乐趣,利用会议大幅提升了自己的影响力,为自己在IBM公司的进一步晋升打下了坚实的基础。
大多数时候,我和Colin的碰面都是非正式的——在咖啡厅或者在餐厅。在轻松的氛围下,我会忘记他是高高在上的高管,会和他敞开心扉、无话不谈。工作上的不顺利甚至家庭琐事都是我们的谈资。
俗话说,“授之以鱼,不如授之以渔”。Colin并没有帮助我解决具体的问题,但他教会了我很多工作方法。这些方法,我从来没有听过,它们适用于各个行业、各个领域。运用这些方法,无论多么困难,我都能更高效、更优质地解决问题,更快速、更准确地完成任务。我离开IBM后,我依然利用这些高效的工作方法取得了不少成就。
其实,每一家公司都有其独特之处,每一份工作都需要不同的技巧。本书无法涵盖所有工作种类的具体专业技巧,因此我强烈建议你,寻找公司内部的一位资深人士作为自己的导师。向他们学习高效的工作方法,让自己更高效地利用时间,为公司创造更大的价值。