计划工作，掌握主动
我们今天面临的绝大多数工作任务，都需要通过不同的人和团队，经过不同的步骤共同协作完成。若要让所有的步骤都有条不紊地协作，并最终有效完成工作任务，就需要提前做出正确的工作计划，并且让所有参与其中的人按计划执行。
在我管理的数千名员工中，那些工作高效、业绩突出的人，都是很擅长做工作计划的人。你可能和大多数初入职场的人一样，对计划的意义充满疑惑，坚信自己知道自己在做什么，会有条不紊地完成每一个任务，再加上很多工作看上去都是重复性劳动，你更会怀疑计划的必要性。
其实，工作计划有着非常重要的作用：
● 它能让你的工作变得更主动，更有成就感；
● 它能帮你克服你的拖延行为；
● 它还能确保你的工作内容符合公司的KPI。
第一，计划能让你的工作由被动变主动。在工作中，对工作积极性最致命的打击就是没有成就感。你的工作内容会源源不断地涌向你，如果你不设置工作截止的时间点，当你面对很多重复性工作或者你觉得不是特别感兴趣的工作内容的时候，就会缺乏成就感，会以消极的工作态度完成那些工作。心理学研究发现，当你主动安排了工作计划后，你会感到对工作具有更强的掌控力，这会大幅提升你的工作积极性，让你的工作态度从被动变成主动。
第二，计划能帮助你克服拖延行为。我们都会有拖延行为，尤其当我们的重要任务显得单调、艰难、令人烦闷的时候，更会引发拖延。比如：每周去四次健身房，坚持那些重复的力量训练。尽管你知道这对你的形体和健康都很有帮助，但还是忍不住一再告诉自己，下次再说，下次一定去锻炼。当你制订计划并分享给你的上级和团队成员时，那种默认的监督压力会帮助你克服拖延。即使内心还是时常有拖延着不想完成任务的冲动，但你对承诺的重视会帮你克服困难，提升效率。
第三，计划能大幅提升你对时间的利用率。高效率的工作，其实就是在有限的时间内完成最重要的事情。当你制订工作计划时，你会仔细思考这份计划的内容是否符合公司的期望和自身职业发展的需要。这样，你就会自觉地把那些不重要和不符合发展期望的任务排除掉，让你的工作内容更加聚焦，时间利用率更高。另外，把你的工作计划分享给你的上级和团队成员，他们会帮助你检查你的工作内容对公司而言是否是价值最大化的，并帮你解决其中的难点和错误。
因此，你每天的工作都应该是有计划的，坚决摒弃盲目苦干。