重视细节——细节是做好工作的前提
谁都想做好手头的工作,但有的人就是做不好,不是这出错就是那出错。“我明明已经很努力,为什么还是做不好?”“别人能做好的事我却不行,我真的比别人差吗?”你是不是存有这样的疑惑?为何这样呢?原因概括一句就是——你太不认真仔细,没有做好细节工作。
的确如此,细节是微小的、具体的、零散的,如一个动作,一句话……但是,它的作用不可估量。俗话说“夫祸患常积于忽微”,“千里之堤溃于蚁穴”,小小的细节往往决定着事情的成败。一旦细节上不够认真,工作的完成质量就会大打折扣,甚至可能导致严重的事故。
一节30块钱的小电池也许微不足道,但是美国太空3号就因为这样一块电池坏了,快到月球却不能登上去,只能无奈地返了回来,酝酿已久、耗资几亿元的航天计划因而失败。这就是细节的重要性。
社会作为一个整体系统,其分工越来越精细,更要求人们做事精细、认真,否则某一个细小环节的失误,就可能影响到整个生产的正常运转。正如美国质量管理专家菲利普·克劳斯比所说:“一个由数以百万计的个人行动所构成的公司经不起其中1%或2%的行动偏离正轨。”
如果你平时不注重细节问题,现在改还来得及,别再“因小失大”。
认真做好细节,不仅是一种职业素质,更是一种需要培养的工作态度和行为准则。每一个细节都很重要,都值得认真对待,这就是为什么有的企业能够占领重要的市场地位,有的人能够成功的原因所在,正如一句话所说“所谓绝招,是用细节的功夫堆砌出来的。”
王永庆是中国台湾最知名的企业家,被人称为“经营之神”。他就是一个十分注重细节的人。王永庆是开米店发家的,米店虽小,但他经营起来特别精心,对各种细节考虑周全,如每家米店卖的米都有许多稻皮和沙砾,而他不怕麻烦地将这些杂物捡出来,从提高米的质量入手吸引顾客;为了增加销售量,王永庆将坐等顾客改为主动送货上门。这同时,他做了一些细心的统计,如记下客户家多少人吃饭、大概每天的用米量是多少,要多长时间送一次米;给顾客送米时,他还细心地为顾客擦洗米缸,把新米放在下面,陈米放在上面,防止因存放过久而变质……这一系列精细周到的服务,令不少顾客深受感动。自从在王永庆的米店买过米后,多数客户就再也没到别家去过。后来,王永庆又开碾米厂,办砖厂,做木材生意,直至做塑胶生意,其间无不渗透着细节意识,最终这一品质使他从一个乡村少年成为享誉世界的“经营之神”。
现在,相信你已经完全认同细节的重要性,但还是不能真正把握住细节,或者说不善于去发现工作中的细节,怎么办呢?这就需要培养严谨认真的工作态度。有了严谨认真的工作态度,那么种种的细节问题就不会被忽视。这是一个发生在美国通用汽车客服部间与客户的故事。
有一天,美国通用汽车公司的庞帝雅克部门收到一封奇怪的客户抱怨信:“我们家每天晚上会开车去买各种口味的冰淇淋当饭后甜点,自从最近我买了一部新的庞帝雅克后奇怪的事情发生了,每当我买的冰淇淋是香草口味时,车子就发不动了,但买巧克力或者草莓口味冰淇淋的时候,车子发动顺得很,为什么?”对于这封十分离谱的抱怨信,庞帝雅克的总经理派了一位工程师去查看究竟。
这位工程师跟随客户连续买了几次冰淇淋,事实正如客户所说,但绝不是因为香草冰淇淋的关系。“为什么?真是见鬼了!”工程师不放弃,他继续跟着该客户往返买冰淇淋,并开始记下停车时间、车子使用油的种类、车子开出及开回时间等详细资料。几天后,他得出一个结论,这位客户买香草冰淇淋所花的时间比其他口味明显要少。为什么呢?原来,香草冰淇淋最畅销,店家为了让顾客快速取拿,将其特别陈列在店里最前端的冰柜,而其他口味冰淇淋则在后面。由于客户下车购买的时间较短,引擎上的“蒸气锁”没有足够的时间散热,重新发动时就出现问题,而买其他口味时由于花费的时间较长就不会发生这种情况,这一发现促使庞帝亚克改进了汽车散热功能。
工作中的任何一个细节都是不容忽视的,只有认真做好细节,整个工作才可能顺利地进行。所以,作为一名员工,无论你负责工作的哪一个环节,都必须认认真真地去完成,并时刻告诫自己:工作无小事,不可马虎大意。越不起眼的细节,越要认真,力争做得更出色、更圆满些。
对任何自己经手的工作,如准备什么、如何应对、完成的时间等都一清二楚、全盘考虑是细节;对每一台设备的维护及运行情况都做到心中有数,减少甚至避免跑、冒、滴、漏等问题,确保设备长周期运行、安全无事故是细节……做好了这些细节,你将无懈可击,坐拥成功。
箴言No.2
很多事情,你在做,别人也在做,要想做出不一样的效果,往往要做足细节上的功夫,细节决定着完成的质量。不论做什么工作,认真做好每个细节,再难做的事也能做成,再难办的事也能办好,这就是细节的魅力。