给老板“选择题”,而不是“问答题”
工作中需要解决的问题总是无穷无尽的,如产品不合格是问题,销量不好是问题,办公室没有个人发展空间是问题,经费不够是问题……面对这些问题,你通常会如何做呢?是自己认真解决实际问题,还是带着问题找老板?甚至干脆把问题直接甩给老板就算?
无论你如何做,那些成功者的经验告诉我们:优秀员工给老板“选择题”,而不是“问答题”。所谓给老板“选择题”,即提出解决方案,带着方案与老板进行沟通,让老板从中选择;给老板“问答题”,就是简单地提出问题,等着老板想解决方案,自己则做一个问题的旁观者。
后者的做法和想法当然是不对的,因为老板雇用员工,是期望员工帮助自己解决实际问题,为公司创造价值。可以说,解决问题是员工的职责所在,将本该自己完成的事情甩给老板,问题解决不了,完不成工作,没有出现好的结果,这就失去被聘用的前提。也就是说,你失职了。
因此,永远不要带着问题去找你的老板,要始终对自己有这样的要求:给老板“选择题”,而不是“问答题”。也就是说,遇到问题时你要认真找方法,多提解决方案,主动解决问题,让问题止于自己。这是一种认真尽责的工作态度,不但能做问题的“终结者”,保证完成工作任务,而且能获得老板的认可和赏识,有时甚至还会让老板对你心存感激。
事实上,给老板提供做“选择题”的机会,不仅是一种认真尽责的工作态度,还是自我成长的过程。因为在这个过程中,你要调查了解实际情况,把握各方面的信息,对各种可能性做出判断,对各种可行性进行梳理。如此一来,你就能了解最全面、最准确的信息,抓住事情的关键,提炼出最有效的解决路径。当你下一次遇到同样的问题时,就不再是问题了,就有机会解决更高层次的问题。
下面来看这样一个小故事:
晓芳从学校毕业后就进入一家外资工厂工作,工作没几天她就在工作上遇到了麻烦:她负责的客户因为不满意产品质量,提出取消合作合同。晓芳不知道怎么做,便去请教自己的上司,希望上司给自己提供一个解决办法。没想到上司直截了当地说:“我不会给你提供解决办法,你自己想办法吧。”
晓芳当时很不高兴,心想这上司也太不照顾下属了。既然上司不给自己解决问题,她就得自己想办法解决问题了。深思熟虑一天后,晓芳列出几个认为比较恰当的解决方案:一、向客户真诚道歉;二、给予客户一定的经济补偿;三、追究产品出现质量问题的原因所在,给客户一个合理的解释。当晓芳带着自己的解决方案再去找上司沟通时,她已经对这个问题有了全面的了解,也有了解决问题的把握。这次,上司对晓芳的表现很满意,并欣然提出了一些意见。
当工作出现问题时,员工最清楚为什么会出现问题,出现问题的危害以及问题的严重程度等,这时针对问题找出解决办法,是全面了解工作的好时机,是学习进步的好机会。如果只是简单地将问题交给老板,短期内看来省心省力,但没有思考,没有总结,长期看来就是放弃了学习成长的机会。你没有进步,老板也会烦,因为他聘用了你,还要自己去了解信息然后决策,翻来覆去地教你,这样还不如干脆自己动手。一旦意识到这一点,老板可能会在随后不用你。
那么,具体怎么给老板“选择题”呢?你不妨这样说:“老板,现在遇到了问题,我有几种解决方案,您看哪种最合适?”然后,陈述你为什么选择这些方案,认真分析这些方案的利弊。不要怕麻烦,看得远些,想得深些,这样既可以使老板一目了然,也便于老板做出决策。
当然,你必须想到一点:只要老板确定了解决方案,你自己很可能就是方案的执行责任人。所以,在思考解决问题的方案时,一定要确保方案的可行性,而且要对方案的执行有足够把握。做了就要做到最好,工作态度认真,解决能力够强,让老板眼前一亮,你的未来就光明了。
箴言No.2
要想成为一名职场成功人士,集高薪高职于一身,你就要多提解决方案,而不是给老板提供一堆信息,要老板想解决方案。因为老板聘请员工,是请你来解决问题的,而不是请你来提问题的。