做问题的终结者,更做问题的发现者
在很大程度上来讲,所谓工作,就是解决那些妨碍我们实现目标的问题。只有一一地把遇到的问题解决掉,我们才能做好工作,企业才能获得发展。但是,要想解决问题首先要认真发现工作中存在的问题。试想,如果一个员工连工作中的问题都发现不了,又何谈解决问题呢?
有些新人或许会不以为然,认为“明明没有什么问题,我为什么自讨苦吃?”虽然道理是这样,但深想一下,如果我们无法发现那些潜藏的危机,对待问题采取“兵来将挡,水来土掩”的态度,这该有多被动!而且,问题一旦出现就不是小问题,将会更加难以解决,付出的代价会大得多。
这是因为,问题会随着工作的进展而变化,暂时没有发现问题并不代表没有问题,一个始终不能得到解决的问题足以导致工作向更糟糕的方向发展。“亡羊补牢”的故事多数人都听说过,试想如果牧羊人早些发现羊圈的漏洞,事先固牢羊圈,又如何会给狼可乘之机把羊叼走呢?
与其待到问题暴露才着手处理,不如把可能遇到的问题消灭在萌芽之中,以降低甚至避免不必要的损失。因此,发现工作中潜在的问题,认真地思考这些问题,是职场新人解决问题,做好工作的关键,这正如哲学家海森堡所说的:“发现了问题,问题也就随之解决了一半。”
在这一点上,日本的本田公司为我们做好了榜样。本田公司领导者非常重视员工在工作中发现问题的才能,他们认为这是优秀员工必备的才能,更强调“发现问题——抓住问题——解决问题”的工作方式,并把这种管理方式坚持近百年。他们认为,当一台机器不能正常工作时,就要及时发现问题,并找出机器不能正常运作的原因,只有这样才能找出问题的根源,并且迅速解决问题。
真正优秀的员工,要做问题的终结者,更做问题的发现者。从某种角度上讲,发现问题是一种能力,而且是一种需要自我修炼的能力。因为发现问题需要认真调查、认真分析和认真研究,从外界众多的信息源中挑选自己所需的、有价值的信息,只有这样才能够看到事件背后的原因,迅速解决问题。
也许,有人会说:“我从事的工作根本就没有什么价值,小学生都会做,能有什么问题可发现呢?”事实真的是这样吗?不,即便是平凡枯燥的工作也存在问题,只要你有心,就一定能发现或大或小的问题。
多年前,一位年轻人在日本狮王牙刷公司上班,他学历不高,也不会什么技术,只是一名普普通通的小职员。一天早晨,他用公司的牙刷刷牙时,牙齿被刷出了血。这样的事不止一次出现,到公司后他和同事们说了此事,其他人不以为然,说这是常事。可年轻人不这样认为,自己刷牙出血,那么顾客刷牙时是不是也出血呢?这问题不解决肯定会影响公司牙刷的销量。细心的年轻人开始认真研究公司的牙刷,最终他终于发现问题所在:牙刷毛的顶端由于机器切割,全部呈锐利的直角。怎么改变这种情况呢?把牙刷毛顶端磨成圆形?想到这些,年轻人把他的想法向公司提了出来,公司也欣然采用。结果改善后的狮王牌牙刷销路极佳,公司大幅盈利,这位年轻人因此被破格提拔为主任,后来他又成为狮王牙刷公司的董事长。他就是加藤信三。
加藤信三的成功告诉我们,不论你是干什么工作的,也不管你的职位高低,只要你认真观察和思考,你就会发现,工作中处处有需要改进和解决的问题。倘若你还能认真思索问题的解决之道,那么定会有所进步,有所收获,这也是你快速解决问题、脱颖而出的重要方法之一。
那么,如何快速地发现问题呢?提供给你两种方法,不妨借鉴。一、多了解自己的工作,每天具体要做什么,工作进行得怎么样,还有自身工作对公司的影响等。对自己的工作越了解,你就越能站在一个“专家”的高度,及时找出工作中存在的问题;二、经常性、及时性地和老板、同事请教,取长补短,集思广益,如此就能保持清醒的头脑和活跃的思维,掌握更多的工作技巧和方法,使自身能力得到提高,进而思得深,看得透,敏锐地发现工作中潜在的问题。
箴言No.3
只有在工作中发现问题,才能解决问题。“发现了问题,问题也就随之解决了一半。”因此,充分发挥自己的智慧,努力发现工作中潜在的问题,认真地思考这些问题,是职场新人解决问题,做好工作的关键。